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Comment filtrer et trier Purchase Inventory ?

Réponse rapide Utilisez cet article pour trouver les bons produits dans Purchase Inventory avant de revoir ou de créer des bons de commande. Cas d'utilisation courants Acheteur : Trouver des produits d'un fournisseur, d'un entrepôt, d'une

Écrit par Max Villemure

Réponse rapide

Utilisez cet article pour trouver les bons produits dans Purchase Inventory avant de revoir ou de créer des bons de commande.

Cas d'utilisation courants

  • Acheteur : Trouver des produits d'un fournisseur, d'un entrepôt, d'une étiquette ou d'un groupe de produits précis avant de créer un bon de commande.

  • Responsable des opérations : Trier la liste selon des signaux d'achat comme les jours restants ou la quantité suggérée.

  • Responsable d'entrepôt : Exporter ou partager la liste visible d'achat d'inventaire lorsque le stock doit être revu hors de Logentic.

Quand utiliser cet article

  • Vous devez trouver des produits dans Purchase Inventory.

  • Vous devez trier les produits selon un signal d'achat.

  • Vous devez exporter la liste d'achat d'inventaire actuellement visible.

Quand ne pas utiliser cet article

  • Vous devez modifier les paramètres de prévision.

  • Vous devez créer ou envoyer le bon de commande.

  • Le produit est manquant parce qu'aucun fournisseur ne lui est assigné.

En bref

Ce que vous faites

Ce dont vous avez besoin

Résultat attendu

Contactez-nous si

Utilisez cet article pour trouver les bons produits dans Purchase Inventory avant de revoir ou de créer des bons de commande.

Confirmez que vous êtes dans le bon espace de travail et le bon contexte d'entrepôt. Connaissez le nom du produit, le SKU, l'identifiant, le fournisseur, l'entrepôt ou l'étiquette à chercher.

Le tableau de produits affiche seulement les lignes qui correspondent à votre tri, période, terme de recherche, étiquettes et filtres. Vous pouvez ensuite revoir les lignes, sélectionner des produits pour un bon de commande ou exporter la liste visible.

Des produits attendus restent introuvables après le retrait des filtres, une option de filtre est indisponible ou Export CSV ne correspond pas au tableau visible.

Avant de commencer

  • Confirmez que vous êtes dans le bon espace de travail et le bon contexte d'entrepôt.

  • Connaissez le nom du produit, le SKU, l'identifiant, le fournisseur, l'entrepôt ou l'étiquette à chercher.

  • Retirez les filtres si vous n'êtes pas certain des filtres déjà actifs.

Étapes

  1. Allez dans Purchase Orders.

  2. Ouvrez Purchase Inventory.

  3. Utilisez le menu de tri lorsque vous voulez changer l'ordre de la liste.

  4. Choisissez l'option de tri qui correspond au travail à faire, comme :

    • Sort by created date

    • Sort by identifier

    • Sort by recently updated

    • Sort by shipped

    • Sort by supply

    • Remaining days

    • Suggested Quantity

  5. Sélectionnez Filters.

  6. Sélectionnez Add filter.

  7. Choisissez le champ par lequel vous voulez filtrer, comme :

    • Product identifier

    • Product name

    • Volume

    • Weight

    • Ecommerce Identifier

    • Item Identifier Code

    • Tag

    • Warehouse

    • Vendor

    • Category

  8. Entrez la valeur de recherche dans Search Items by ID or name lorsque le filtre demande un produit ou un item.

  9. Utilisez les options de date comme All time, Current week, Current month, Last 30 days, Last 3 months, Date range ou Last 6 months lorsque vous devez filtrer par période.

  10. Sélectionnez Search.

  11. Utilisez les étiquettes de produits visibles lorsque vous voulez réduire la liste à un groupe de produits.

  12. Revoyez les lignes filtrées avant de sélectionner des produits pour un bon de commande.

  13. Sélectionnez Export CSV lorsque vous devez utiliser la liste filtrée visible hors de Logentic.

Captures d'écran

Étapes 3 à 4 : Utilisez le menu de tri pour organiser Purchase Inventory selon le signal d'achat dont vous avez besoin.

Menu de tri de Purchase Inventory montrant les options created date, identifier, recently updated, shipped, supply, remaining days et suggested quantity

Étapes 5 à 8 : Ajoutez un filtre comme Product name, puis cherchez par ID d'item ou par nom.

Panneau de filtres de Purchase Inventory montrant Product name sélectionné et Search Items by ID or name

Étape 7 : Choisissez le champ de filtre qui correspond aux informations de produit que vous avez.

Menu Add filter de Purchase Inventory montrant des options de filtre pour le produit, l'étiquette, l'entrepôt, le fournisseur et la catégorie

À quoi ressemble un bon résultat

Le tableau de produits affiche seulement les lignes qui correspondent à votre tri, période, terme de recherche, étiquettes et filtres. Vous pouvez ensuite revoir les lignes, sélectionner des produits pour un bon de commande ou exporter la liste visible.

Problèmes courants et prochaines actions

Si cela arrive

Que faire

Le produit n'est pas visible.

Retirez les filtres, élargissez la période, retirez les étiquettes et cherchez de nouveau par nom de produit, SKU ou identifiant.

Une option de filtre est manquante.

Utilisez un champ qui correspond aux informations disponibles dans votre espace de travail. Contactez-nous si un filtre dont vous dépendez n'est plus visible.

L'export ne correspond pas à ce que vous attendiez.

Vérifiez les filtres actifs, le terme de recherche, la période, l'option de tri et les étiquettes avant d'exporter de nouveau.

Contactez-nous quand

Des produits attendus restent introuvables après le retrait des filtres, une option de filtre est indisponible ou Export CSV ne correspond pas au tableau visible.

Moyens de nous joindre

Envoyez-nous ces informations

  • Capture d'écran de Purchase Inventory avec les filtres visibles.

  • Nom du produit, SKU ou identifiant.

  • Filtres actifs, période, option de tri et étiquettes.

  • Produit ou nombre de lignes attendu.

  • Résultat réel affiché dans Logentic.

  • Heure et fuseau horaire.

Flux de travail lié

  1. Filtrez et triez Purchase Inventory.

  2. Revoyez les suggestions d'achat d'inventaire.

  3. Sélectionnez des produits pour un bon de commande.

  4. Créez le bon de commande.

Liens utiles

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