Réponse rapide
Utilisez cet article pour créer un bon de commande à partir de produits sélectionnés dans Purchase Inventory.
Cas d'utilisation courants
Acheteur : Transformer des produits sélectionnés en bon de commande pour un fournisseur et un entrepôt.
Responsable des opérations : Revoir les coûts, les quantités, le transporteur et la date de livraison prévue avant de soumettre un bon de commande.
Responsable d'entrepôt : Confirmer que le bon de commande a été créé afin que la réception puisse se préparer à l'inventaire entrant.
Quand utiliser cet article
Vous avez déjà revu Purchase Inventory et êtes prêt à créer un bon de commande.
Vous avez sélectionné des produits qui devraient être commandés auprès d'un fournisseur.
Vous devez soumettre un bon de commande avant de l'envoyer au fournisseur ou de recevoir l'inventaire plus tard.
Quand ne pas utiliser cet article
Vous devez encore assigner des fournisseurs aux produits.
Vous devez envoyer le courriel du bon de commande au fournisseur.
Vous devez recevoir le bon de commande après l'arrivée de l'inventaire.
En bref
Ce que vous faites | Ce dont vous avez besoin | Résultat attendu | Contactez-nous si |
Utilisez cet article pour créer un bon de commande à partir de produits sélectionnés dans Purchase Inventory. | Confirmez que les produits ont le bon contexte de fournisseur et d'entrepôt. Revoyez les signaux visibles de stock, de déplétion, de bons de commande et de quantité suggérée. | Logentic affiche un état de succès, et le nouveau bon de commande apparaît dans Purchase Order Dashboard avec le fournisseur, l'entrepôt, la quantité, le coût, le statut et la date de création attendus. | Les produits ne peuvent pas être sélectionnés, les options de fournisseur ou d'entrepôt sont incorrectes, des champs requis bloquent la soumission ou le nouveau bon de commande n'apparaît pas après un état de succès. |
Avant de commencer
Confirmez que les produits ont le bon contexte de fournisseur et d'entrepôt.
Revoyez les signaux visibles de stock, de déplétion, de bons de commande et de quantité suggérée.
Connaissez les quantités, la date de livraison prévue, la devise, le terme de paiement et le transporteur que votre équipe veut utiliser.
Étapes
Allez dans Purchase Orders.
Ouvrez Purchase Inventory.
Filtrez, triez ou cherchez jusqu'à ce que les produits voulus soient visibles.
Sélectionnez les produits que vous voulez inclure dans le bon de commande.
Sélectionnez Create Purchase Order.
Si Logentic affiche We noticed something, revoyez le message de regroupement par fournisseur et entrepôt.
Choisissez une option de fournisseur dans la fenêtre.
Logentic crée un bon de commande pour un fournisseur et un entrepôt à la fois.
Si vous avez sélectionné des produits de différents fournisseurs ou entrepôts, créez des bons de commande séparés pour les produits restants.
Sélectionnez Create Purchase Order dans la fenêtre.
Dans Select a shipper for the purchase order, choisissez le fournisseur.
Choisissez l'entrepôt.
Sélectionnez Next.
Dans Select products to purchase, confirmez la méthode de sélection des produits.
Utilisez Search Items by ID or name si vous devez ajouter ou confirmer des produits.
Revoyez chaque ligne de produit :
Identifier
Product name
Cost per unit
Cost
Enter Quantity
Entrez la quantité pour chaque produit.
Sélectionnez Next.
Dans Review your purchase order, entrez ou confirmez :
PO#, order number, etc.
Instructions ou notes pour le fournisseur
Payment Term
Currency Code
Set Expected Delivery Date
Choisissez un transporteur ou utilisez Add shipping carrier au besoin.
Revoyez Purchase order to be sent by, Purchase order to be sent to et Product shipment details.
Sélectionnez Submit purchase order.
Confirmez l'état de succès et la nouvelle ligne de bon de commande dans Purchase Order Dashboard.
Captures d'écran
Étapes 3 à 5 : Sélectionnez les produits dans Purchase Inventory, puis sélectionnez Create Purchase Order.
Étapes 6 à 8 : Si les produits sélectionnés couvrent différents fournisseurs ou entrepôts, choisissez un groupe fournisseur pour créer ce bon de commande.
Étapes 9 à 11 : Choisissez le fournisseur et l'entrepôt du bon de commande.
Étapes 12 à 16 : Revoyez les produits, le coût unitaire, les coûts et les quantités entrées avant de continuer.
Étapes 17 à 20 : Revoyez les paramètres du bon de commande, les adresses, le transporteur, les détails d'expédition des produits et soumettez le bon de commande.
Étape 21 : Confirmez l'état de succès et la nouvelle ligne de bon de commande dans Purchase Order Dashboard.
À quoi ressemble un bon résultat
Logentic affiche un état de succès, et le nouveau bon de commande apparaît dans Purchase Order Dashboard avec le fournisseur, l'entrepôt, la quantité, le coût, le statut et la date de création attendus.
Problèmes courants et prochaines actions
Si cela arrive | Que faire |
Logentic indique que les produits viennent de différents fournisseurs ou entrepôts. | Créez d'abord un bon de commande pour un fournisseur et un entrepôt, puis créez des bons de commande séparés pour les autres produits sélectionnés. |
Next n'est pas disponible à l'étape des produits. | Confirmez que chaque produit a une quantité valide et les informations de coût requises. |
Submit purchase order n'est pas disponible. | Revoyez les paramètres requis du bon de commande, la devise, la date de livraison prévue, le transporteur et les quantités de produits. |
Le bon de commande n'apparaît pas après la soumission. | Retournez dans Purchase Order Dashboard, retirez les filtres et cherchez par fournisseur, entrepôt ou date de création. |
Contactez-nous quand
Les produits ne peuvent pas être sélectionnés, les options de fournisseur ou d'entrepôt sont incorrectes, des champs requis bloquent la soumission ou le nouveau bon de commande n'apparaît pas après un état de succès.
Moyens de nous joindre
Écrire au support Logentic: idéal pour les demandes détaillées, les captures d'écran ou le contexte de suivi.
Ouvrir le clavardage dans l'application: le plus rapide lorsque vous êtes déjà connecté et avez besoin d'aide en contexte.
Appeler Logentic: appelez le +1 438-256-9777 pour un blocage urgent de lancement, d'entrepôt ou de préparation.
Demander l'accès au support Slack: demandez-nous d'ajouter votre équipe à un canal de support partagé avec Logentic.
Envoyez-nous ces informations
Capture d'écran de l'étape où vous êtes bloqué.
Noms de produits, SKUs ou identifiants.
Fournisseur et entrepôt.
Quantités et coûts entrés.
Résultat de bon de commande attendu.
Résultat réel affiché dans Logentic.
Heure et fuseau horaire.
Flux de travail lié
Revoyez et filtrez Purchase Inventory.
Ajustez les paramètres de prévision au besoin.
Créez le bon de commande.
Envoyez le bon de commande au fournisseur.
Recevez le bon de commande lorsque l'inventaire arrive.