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Como Preencher um Formulário em um Registro

Como Preencher um Formulário em um Registro

Andre Muller de Araujo avatar
Escrito por Andre Muller de Araujo
Atualizado ontem

Aprenda a utilizar formulários dinâmicos ao criar ou editar registros de evolução.


O que você vai aprender

Neste guia você vai descobrir como preencher formulários estruturados ao documentar sessões e evoluções dos seus pacientes.


Antes de começar

Você precisa:


Quando o formulário aparece?

Formulários aparecem automaticamente quando:

  1. Você cria um registro usando uma categoria que tem formulário vinculado

  2. O formulário está configurado para aquele tipo de documentação

Por exemplo:

  • Categoria "Anamnese Inicial" → Formulário de Anamnese

  • Categoria "Sessão de Terapia" → Formulário de Checklist


Passo a passo

1. Acesse o perfil do paciente

No menu, vá para Pacientes e encontre o paciente desejado.

2. Inicie um novo registro

Na seção de Registros, clique em "Novo Registro".

3. Selecione a categoria

Escolha a categoria de registro que tem o formulário vinculado.

O formulário aparecerá automaticamente.

4. Preencha os campos

Preencha cada campo do formulário:

Campos de texto:

  • Clique no campo

  • Digite a resposta

Campos numéricos/escala:

  • Digite o número

  • Ou use o seletor/slider

Campos de data:

  • Clique no campo

  • Selecione a data no calendário

Campos de seleção:

  • Clique na(s) opção(ões) desejada(s)

Campos obrigatórios:

  • Marcados com asterisco (*)

  • Devem ser preenchidos para salvar

5. Adicione texto livre (se disponível)

Além do formulário, você pode ter espaço para texto livre:

  • Observações adicionais

  • Detalhes não cobertos pelo formulário

6. Salve o registro

Clique em "Salvar".

O registro será salvo com os dados do formulário.


Tipos de campos e como preencher

Texto curto

[________________________]
  • Clique e digite

  • Resposta breve em uma linha

Texto longo

[                        ]
[                        ]
[________________________]
  • Clique e digite

  • Pode usar várias linhas

  • Descreva em detalhes

Número

[___42___]
  • Digite apenas números

  • Use ponto ou vírgula para decimais

Escala (1-10)

1 ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ 10
        5
  • Clique no valor desejado

  • Ou arraste o seletor

Data

[15/01/2026 📅]
  • Clique para abrir calendário

  • Selecione a data

Opções únicas

○ Opção A
● Opção B  ← Selecionada
○ Opção C
  • Clique em uma opção

  • Apenas uma pode estar selecionada

Múltipla escolha

☑ Opção A  ← Selecionada
☐ Opção B
☑ Opção C  ← Selecionada
  • Clique nas opções desejadas

  • Várias podem estar selecionadas

Checkbox

☑ Confirmo que...
  • Clique para marcar/desmarcar

  • Representa Sim/Não


Exemplo: Preenchendo anamnese

Vamos preencher um formulário de anamnese passo a passo:

Campo: Queixa principal (Texto longo)

Paciente relata sintomas de ansiedade intensa há
aproximadamente 3 meses, com piora nas últimas
semanas após mudança de emprego.

Campo: Início dos sintomas (Data)

15/10/2025

Campo: Sintomas presentes (Múltipla escolha)

☑ Ansiedade
☑ Insônia
☐ Tristeza
☑ Irritabilidade
☐ Apatia

Campo: Intensidade (Escala 1-10)

7

Campo: Tratamento anterior (Texto curto)

Psicoterapia por 6 meses em 2022

Dicas úteis

Campos obrigatórios primeiro

Comece pelos campos obrigatórios (*):

  • Garante que você não esquece

  • Permite salvar mesmo que não termine os opcionais

Use os placeholders

Os textos de exemplo nos campos ajudam:

  • Mostram o formato esperado

  • Dão ideias de conteúdo

Não precisa preencher tudo

Campos opcionais podem ficar vazios:

  • Preencha o que for relevante

  • Não invente informação

Revise antes de salvar

Dê uma olhada geral:

  • Campos obrigatórios preenchidos?

  • Informações corretas?

  • Algo a adicionar?

Salve antes de sair

Importante: O sistema não salva rascunhos automaticamente.

Se o formulário é longo:

  • Clique em "Salvar" antes de sair da página

  • Evite atualizar a página enquanto preenche

  • Para textos longos, escreva primeiro em um editor de texto


Editando respostas

Enquanto cria o registro

Antes de salvar, você pode:

  • Alterar qualquer campo

  • Navegar entre campos livremente

  • Limpar e refazer

Após salvar

  1. Abra o registro salvo

  2. Clique em "Editar"

  3. Altere os campos necessários

  4. Salve novamente


Problemas comuns

Problema: Não consigo salvar, diz que falta campo

Causa: Há campos obrigatórios não preenchidos.

Solução:

  • Procure campos com asterisco (*)

  • Preencha os que estão vazios

  • Tente salvar novamente

Problema: O formulário não aparece

Possíveis causas:

  • A categoria não tem formulário vinculado

  • Formulário está desativado

Solução: Verifique a configuração da categoria de registro em Configurações.

Problema: Campo não aceita minha resposta

Possíveis causas:

  • Formato incorreto (data, número)

  • Valor fora do range permitido

Solução: Verifique o formato esperado e ajuste sua resposta.

Problema: Quero adicionar informação que não cabe no formulário

Solução: Use o campo de texto livre/observações adicional, se disponível. Ou crie um registro complementar.

Problema: Perdi o que estava preenchendo

Solução: Infelizmente, se não salvou, pode ter perdido. Como boa prática:

  • Salve frequentemente

  • Para formulários longos, rascunhe em outro lugar antes


Visualizando dados do formulário

No registro

Ao visualizar o registro, os dados do formulário aparecem:

  • Formatados de forma legível

  • Com os nomes dos campos

  • Com as respostas preenchidas

Em relatórios (se disponível)

Dados de formulários podem ser usados em relatórios:

  • Estatísticas por campo

  • Evolução ao longo do tempo

  • Análises comparativas


Formulários e compartilhamento

Ao compartilhar o registro

Se você compartilhar um registro:

  • Os dados do formulário são incluídos

  • A pessoa com acesso vê as respostas

  • Considere isso ao compartilhar

Exportação PDF

Ao exportar para PDF:

  • Campos do formulário aparecem

  • Formatação estruturada

  • Fácil leitura


Boas práticas

Seja consistente

Use as mesmas convenções ao longo do tempo:

  • Escalas: sempre use a mesma referência

  • Datas: formato consistente

  • Descrições: nível de detalhe similar

Documente o momento

Preencha o formulário perto do atendimento:

  • Informações mais precisas

  • Menos chance de esquecer detalhes

Complete os opcionais quando relevante

Campos opcionais existem por um motivo:

  • Preencha quando a informação for útil

  • Deixe vazio quando não aplicável

  • Não invente para "completar"

Use formulários apropriados

Se há diferentes formulários disponíveis:

  • Escolha o mais adequado para a situação

  • Anamnese para primeira sessão

  • Sessão regular para acompanhamento

  • Avaliação para momentos específicos


Próximos passos


Veja também

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