Aprenda a preencher formulários dinâmicos ao criar ou editar registros de evolução, ou durante o atendimento.
🎬 Veja em vídeo: Formulários: como criar anamneses e enviar para a família (2:22)
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como preencher formulários estruturados ao documentar sessões e evoluções dos seus pacientes.
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Ter um formulário criado em Configurações > Formulários (formulários fazem parte dos planos Terapeuta Premium e Clínicas)
Ter acesso ao paciente
Onde você preenche um formulário?
O formulário não abre sozinho: ele não fica vinculado a uma categoria de registro. Você escolhe qual formulário preencher na hora, na aba "Formulários" do registro. Um mesmo registro pode ter mais de um formulário preenchido.
Você encontra a aba "Formulários" com o botão "Preencher formulário" em três lugares:
Novo registro — no perfil do paciente, em "Criar novo registro"
Iniciar atendimento — na aba "Atendimento", entre "Registro do atendimento", "Upload de arquivos" e "Histórico do paciente"
Editar registro — para incluir ou corrigir formulários depois que o registro já foi salvo
Se preferir que o paciente responda de casa, use "Solicitar Preenchimento" no perfil do paciente. Veja Preenchimento pelo paciente.
Passo a passo
1. Acesse o perfil do paciente
No menu, vá para Pacientes e encontre o paciente desejado.
2. Inicie um novo registro
Clique em "Criar novo registro" no perfil do paciente.
Durante um atendimento, o caminho é o mesmo: em "Iniciar atendimento", abra a aba "Atendimento" e depois "Formulários".
3. Abra a aba Formulários
No modal "Novo Registro", abaixo do editor de texto (Conteúdo) ficam duas abas: Upload de Arquivos e Formulários.
Abra "Formulários" e clique em "Preencher formulário". Em "Selecionar Formulário" aparecem os formulários ativos da clínica (os excluídos não aparecem) — escolha o que você quer usar.
🎬 Veja em vídeo: Prontuário: como criar um registro com áudio e IA (2:05)
4. Preencha os campos
O formulário abre já com os campos montados por quem o criou. O asterisco vermelho marca o que é obrigatório: sem esses, o botão "Salvar" não libera.
Preencha e clique em "Salvar". O formulário entra na lista "Formulários Preenchidos" da aba, e você continua o registro normalmente — o texto da evolução, os arquivos, tudo no mesmo lugar.
Precisa de mais de um? Clique de novo em "Preencher formulário": um registro pode ter vários formulários.
5. Como preencher cada tipo de campo
Preencha cada campo do formulário:
Campo de Texto e Área de Texto:
Clique no campo
Digite a resposta (a Área de Texto aceita várias linhas)
Campo Numérico:
Digite o número
Seleção Única:
Clique em uma das opções
Checkbox:
Clique para marcar ou desmarcar
Campos obrigatórios:
Marcados com asterisco (*)
Devem ser preenchidos para salvar
Escalas são montadas com Seleção Única (por exemplo, opções de 1 a 10). O formulário não tem campo de data, slider nem campo de múltipla escolha. Veja Tipos de campos.
6. Escreva o conteúdo do registro
Volte para o editor de texto do registro, acima das abas, e escreva a evolução, com as observações que o formulário não cobre.
7. Salve o registro
Clique em "Criar registro" (ou em "Salvar", se estiver editando um registro).
O registro será salvo com os formulários preenchidos.
Tipos de campos e como preencher
Campo de Texto
[________________________]
Clique e digite
Resposta breve em uma linha
Área de Texto
[ ] [ ] [________________________]
Clique e digite
Pode usar várias linhas
Descreva em detalhes
Campo Numérico
[___42___]
Digite apenas números
Seleção Única
○ Opção A ● Opção B ← Selecionada ○ Opção C
Clique em uma opção
Apenas uma pode estar selecionada
É também o campo usado para escalas, com uma opção para cada valor (1, 2, 3...)
Checkbox
☑ Confirmo que...
Clique para marcar/desmarcar
Representa Sim/Não
Título
Não é preenchido: ele só separa o formulário em seções.
Exemplo: Preenchendo anamnese
Vamos preencher uma anamnese fonoaudiológica infantil passo a passo:
Campo: Qual é a principal preocupação com a fala? (Área de Texto)
A família percebe que ele troca o "r" pelo "l" e que pessoas fora de casa não entendem tudo o que ele fala.
Campo: Com quantos meses falou as primeiras palavras? (Campo Numérico)
20
Campo: A criança já fez avaliação auditiva? (Seleção Única)
◉ Sim ○ Não ○ Não sei
Campo: Faz ou já fez acompanhamento com otorrino? (Checkbox)
☑ Sim
Data entra como texto. Não existe campo de data: quando precisar de uma, o formulário usa um Campo de Texto e você escreve no formato que preferir (por exemplo, 15/10/2025).
Dicas úteis
Campos obrigatórios primeiro
Comece pelos campos obrigatórios (*):
Garante que você não esquece
Permite salvar mesmo que não termine os opcionais
Use os placeholders
Os textos de exemplo nos campos ajudam:
Mostram o formato esperado
Dão ideias de conteúdo
Não precisa preencher tudo
Campos opcionais podem ficar vazios:
Preencha o que for relevante
Não invente informação
Revise antes de salvar
Dê uma olhada geral:
Campos obrigatórios preenchidos?
Informações corretas?
Algo a adicionar?
Salve antes de sair
Importante: as respostas só ficam guardadas quando você clica em "Salvar" no formulário. Se tentar fechar antes, o sistema avisa com "Alterações não salvas" e você escolhe entre "Continuar preenchendo" e "Fechar sem salvar".
Se o formulário é longo:
Clique em "Salvar" antes de sair da página
Evite atualizar a página enquanto preenche
Para textos longos, escreva primeiro em um editor de texto
Editando respostas
Enquanto cria o registro
Enquanto o formulário está aberto, você pode alterar qualquer campo antes de clicar em "Salvar".
Depois de salvar o formulário, ainda no registro novo, ele aparece em "Formulários Preenchidos" só com o ícone de lixeira. Para corrigir, exclua e preencha de novo — ou salve o registro e edite depois.
Após salvar o registro
Abra o registro salvo
Clique em "Editar registro"
Abra a aba "Formulários"
No formulário desejado, clique em "Editar", altere as respostas e clique em "Salvar"
Na mesma aba você também pode "Preencher formulário" para incluir um formulário novo, ou usar a lixeira para excluí-lo. A exclusão pede confirmação em "Excluir formulário" e não pode ser desfeita.
Registro assinado
Se o registro já estava assinado, responder, alterar ou excluir um formulário invalida a assinatura: o registro passa a mostrar "Precisa reassinar", com o motivo (por exemplo, "Formulário respondido no registro"). Reassine para gerar um documento atualizado.
🎬 Veja em vídeo: Assinatura digital: como assinar o registro com certificado (1:23)
Problemas comuns
Problema: Não consigo salvar, diz que falta campo
Causa: Há campos obrigatórios não preenchidos.
Solução:
Procure campos com asterisco (*)
Preencha os que estão vazios
Tente salvar novamente
Problema: O formulário não aparece na lista
O formulário não abre sozinho, nem depende da categoria do registro: abra a aba "Formulários" e clique em "Preencher formulário".
Possíveis causas, se ele não está em "Selecionar Formulário":
O formulário foi excluído em Configurações > Formulários (formulário excluído não volta para a lista)
Ainda não existe nenhum formulário na clínica ("Nenhum formulário encontrado")
Seu plano não inclui formulários (eles fazem parte dos planos Terapeuta Premium e Clínicas)
Solução: Confira o formulário em Configurações > Formulários. Veja Como criar um formulário.
Problema: Campo não aceita minha resposta
Possível causa: o Campo Numérico aceita só números.
Solução: Digite só o número. Se a resposta precisar de texto (como uma data), peça a quem criou o formulário para usar um Campo de Texto.
Problema: Quero adicionar informação que não cabe no formulário
Solução: Escreva no campo "Conteúdo" do registro, que fica junto com o formulário. Ou crie um registro complementar.
Problema: Perdi o que estava preenchendo
Solução: Se você confirmou "Fechar sem salvar", as respostas daquele formulário não foram guardadas. Como boa prática:
Salve frequentemente
Para formulários longos, rascunhe em outro lugar antes
Visualizando dados do formulário
No registro
Ao abrir o registro, a aba "Formulários" lista os formulários enviados. Clique em "Visualizar" para ver as perguntas com as respostas preenchidas.
🎬 Veja em vídeo: Dentro do registro: comentários, histórico, arquivos e formulários (1:45)
Em relatórios
As respostas de formulários não entram na área de Relatórios e não viram gráficos. Veja o FAQ de Relatórios.
Formulários e compartilhamento
Ao compartilhar o registro
Se você compartilhar um registro:
Os dados do formulário são incluídos
A pessoa com acesso vê as respostas
Considere isso ao compartilhar
Exportação PDF
Os formulários respondidos entram nos dois documentos gerados — o registro assinado e a exportação — na seção "Formulários:", com pergunta e resposta em texto corrido, e a linha "Respondido por ... em ...".
Dois detalhes que valem saber:
Campo em branco imprime "Não informado", em vez de sumir. Num documento clínico, não perguntar e perguntar sem obter resposta não são a mesma coisa.
O formulário sai na versão que foi respondida. Se você editar as perguntas depois, o documento já gerado continua mostrando o que o paciente leu e respondeu.
Boas práticas
Seja consistente
Use as mesmas convenções ao longo do tempo:
Escalas: sempre use a mesma referência
Datas: formato consistente
Descrições: nível de detalhe similar
Documente o momento
Preencha o formulário perto do atendimento:
Informações mais precisas
Menos chance de esquecer detalhes
Complete os opcionais quando relevante
Campos opcionais existem por um motivo:
Preencha quando a informação for útil
Deixe vazio quando não aplicável
Não invente para "completar"
Use formulários apropriados
Se há diferentes formulários disponíveis:
Escolha o mais adequado para a situação
Anamnese para primeira sessão
Sessão regular para acompanhamento
Avaliação para momentos específicos
Próximos passos
Veja também
Preenchimento pelo paciente — o mesmo formulário, respondido pelo paciente de casa