Aprenda a criar formulários dinâmicos para coleta estruturada de informações.
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como criar formulários personalizados para padronizar a coleta de informações em seus atendimentos.
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Ter permissão de administrador
O que são formulários dinâmicos?
Formulários dinâmicos são modelos de coleta de dados que você pode criar e reutilizar. Eles permitem:
Padronizar informações coletadas
Estruturar dados para análise
Agilizar o preenchimento
Garantir que nada seja esquecido
Exemplos de uso:
Anamnese inicial
Avaliação de risco
Checklist de sessão
Questionário de qualidade de vida
Ficha de evolução estruturada
Passo a passo
1. Acesse as Configurações
No menu lateral, clique em "Configurações".
2. Vá para Formulários
Encontre a seção "Formulários" ou "Formulários Dinâmicos".
3. Crie um novo formulário
Clique em "Novo Formulário" ou "+ Formulário".
4. Defina o nome e descrição
Nome do formulário: Nome identificador (ex: "Anamnese Adulto", "Checklist de Sessão")
Descrição (opcional): Para que serve este formulário
5. Adicione campos
Clique em "Adicionar Campo" ou "+ Campo".
Para cada campo, defina:
Nome do campo: O que você está perguntando (ex: "Queixa principal")
Tipo: Tipo de resposta esperada (texto, número, opções, etc.) Veja: Tipos de campos
Obrigatório: Se o campo deve ser preenchido
6. Organize os campos
Arraste os campos para reordená-los na sequência desejada.
7. Salve o formulário
Clique em "Salvar".
O formulário estará disponível para uso.
Estrutura de um formulário
Elementos básicos
Formulário: Anamnese Inicial ├── Campo: Queixa principal (Texto longo) ├── Campo: Início dos sintomas (Data) ├── Campo: Intensidade (Escala 1-10) ├── Campo: Tratamentos anteriores (Texto longo) ├── Campo: Medicamentos em uso (Texto) └── Campo: Histórico familiar (Texto longo)
Seções (se disponível)
Agrupe campos relacionados:
Formulário: Avaliação Completa
├── Seção: Dados Pessoais
│ ├── Estado civil (Opções)
│ └── Profissão (Texto)
├── Seção: Queixa
│ ├── Queixa principal (Texto longo)
│ └── Histórico (Texto longo)
└── Seção: Observações
└── Anotações adicionais (Texto longo)Tipos de campos disponíveis
Básicos
Tipo | Uso |
Texto curto | Respostas breves |
Texto longo | Descrições extensas |
Número | Valores numéricos |
Data | Datas específicas |
Seleção
Tipo | Uso |
Opções únicas | Escolher uma alternativa |
Múltipla escolha | Escolher várias alternativas |
Checkbox | Sim/Não |
Avançados
Tipo | Uso |
Escala | Avaliação numérica (1-10) |
Arquivo | Upload de documentos |
Veja detalhes em: Tipos de campos
Exemplos de formulários
Anamnese para adultos
Campo | Tipo | Obrigatório |
Queixa principal | Texto longo | Sim |
Quando começou | Data | Sim |
Sintomas atuais | Múltipla escolha | Sim |
Intensidade (1-10) | Escala | Sim |
Tratamentos anteriores | Texto longo | Não |
Medicamentos | Texto | Não |
Histórico familiar | Texto longo | Não |
Expectativas | Texto longo | Não |
Checklist de sessão
Campo | Tipo | Obrigatório |
Tema principal | Texto | Sim |
Humor do paciente | Opções | Sim |
Técnicas utilizadas | Múltipla escolha | Não |
Tarefas atribuídas | Texto | Não |
Pontos para próxima | Texto longo | Não |
Escala de bem-estar
Campo | Tipo | Obrigatório |
Como você está hoje? | Escala 1-10 | Sim |
Qualidade do sono | Escala 1-10 | Sim |
Nível de ansiedade | Escala 1-10 | Sim |
Observações | Texto longo | Não |
Vinculando formulários
A categorias de registro
Você pode vincular um formulário a uma categoria de registro:
Edite a categoria de registro
Selecione o formulário
Ao criar registro dessa categoria, o formulário aparece
A agendamentos
Alguns formulários podem ser vinculados a tipos de agendamento:
Formulários de pré-sessão
Avaliações específicas
Dicas úteis
Comece simples
Crie formulários com poucos campos essenciais. Você pode adicionar mais campos depois.
Campos obrigatórios
Use com moderação:
Essenciais: Obrigatórios
Complementares: Opcionais
Muitos obrigatórios = demora no preenchimento
Nomes claros
Use nomes de campos que qualquer pessoa entenda:
✅ "Queixa principal"
❌ "QP"
Ordem lógica
Organize campos em sequência natural:
Dados básicos primeiro
Detalhes depois
Observações no final
Teste antes de usar
Preencha o formulário você mesmo:
Faz sentido?
Está completo?
É fácil de preencher?
Problemas comuns
Problema: Não encontro onde criar formulários
Solução: Vá em Configurações > Formulários. Se não aparecer, verifique se você tem permissão de administrador.
Problema: Formulário não aparece ao criar registro
Soluções:
Verifique se o formulário está ativo
Verifique se está vinculado à categoria de registro
Atualize a página
Problema: Preciso adicionar campo em formulário já usado
Solução:
Você pode editar o formulário
Novos registros terão o campo
Registros antigos não terão (não são atualizados retroativamente)
Problema: Formulário está muito longo
Solução: Considere:
Dividir em formulários menores
Remover campos não essenciais
Usar seções para organizar
Problema: Preciso do mesmo campo em vários formulários
Solução: Atualmente, cada formulário tem seus próprios campos. Crie os campos em cada formulário separadamente.
Editando formulários
Alterando campos
Acesse o formulário
Clique no campo para editar
Altere o que precisar
Salve
Removendo campos
Acesse o formulário
Encontre o campo
Clique em remover/excluir
Confirme
Atenção: Dados já preenchidos nesse campo podem ser afetados.
Reordenando campos
Acesse o formulário
Arraste os campos para nova posição
Salve
Boas práticas
Documente o propósito
Na descrição do formulário, explique:
Para que serve
Quando usar
Quem deve preencher
Mantenha atualizado
Revise periodicamente:
Campos ainda fazem sentido?
Precisa adicionar algo?
Pode simplificar?
Padronize na clínica
Se trabalha em equipe:
Definam formulários juntos
Todos usam os mesmos
Facilita análise de dados