Confira o passo a passo que indicamos para fazer um Provisionamento de Contratos no Mais Controle.

Vídeo tutorial:
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Artigo:
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Primeiro, acesse o módulo de Obras, a rotina de Medição de Contratos e depois o
Contrato que quer provisionar: Obras → Medição de Contratos → clique no contrato.

Note que a aba de Medições vai estar vazia caso você ainda não tenha feito nenhuma medição deste Contrato. Então, clique na terceira aba, Pagamentos, e depois em +Novo Pagamento.

Repare que, na tela do novo lançamento, vai mostrar que não está vinculado a nenhuma Medição, apenas ao Contrato. Siga as seguintes dicas de preenchimento:
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1) No campo Valor, coloque o valor total do contrato (exemplo: R$ 33.100,00).
2) No Campo Descrição, escreva: Provisionamento.
3) Para ficar ainda mais evidente que não é uma conta que deve ser paga, uma dica é escrever “Não Pagar” no campo N. Doc.
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4) Clique em Condição para colocar o tempo de duração deste contrato. Exemplo: se for 3 meses, coloque 3 parcelas e as possíveis datas das Medições deste contrato. Salve no check verde no canto superior direito.

5) Agora faça a apropriação para a etapa da Obra. É só clicar no lápis de edição. Depois, selecione a Etapa e clique em ok para apropriar o provisionamento; assim ele já vai aparecer na Gestão de Obra.

7) Clique em Salvar e pronto!

Então, chegou a hora de você fazer a primeira Medição deste contrato que foi provisionado. Sabe como fazer? Siga o nosso passo a passo:
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Primeiro, acesse Obras → Medição de Contratos → Entre no Contrato → clique na aba Medições → +Nova Medição → Preencha os dados → Confirmar

Como exemplo, vamos colocar 40% desse serviço como medido e mudar o status da medição para Aprovado. E, depois, vamos fazer o Pagamento. Para isso, clique no botão que tem o símbolo de um cifrão verde, no canto inferior da tela do sistema.

Quando abrir a tela do lançamento, perceba que o sistema não vai deixar você lançar aqui, porque vai ultrapassar o valor do contrato, justamente pelo provisionamento que já foi feito. Esta é uma trava importante de segurança para não deixar você lançar valores a mais.

Então, volte em Financeiro → Pagamentos → Lançamento → busque o lançamento e entre no contrato.

Agora, edite o provisionamento. Para isso, clique no lápis do campo Vencimento.
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Nesta nova tela de edição, coloque tanto o valor que vai restar do provisionamento como também o número de parcelas restantes. Para encontrar esse valor restante, subtraia o valor atual do provisionamento do valor da medição de contrato que acabou de fazer. No nosso exemplo, fica assim: R$ 33.100 - R$ 13.240 = 19.860.
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Ou seja, o valor que vai restar do provisionamento é R$19.860, e o número de parcelas que vai restar são 2 parcelas. Então, é só salvar.

Agora, será preciso alterar o valor também em outro campo: clique no lápis de edição.
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E altere o valor aqui neste campo. Depois, clique em ok.
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Agora clique em Salvar.

Repita este processo sempre que for realizar uma nova Medição. E lembre-se de que este provisionamento vai ser zerado, à medida em que as medições forem feitas.
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Espero ter conseguido te ajudar. 😃
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Caso ainda tenha dúvida, é só chamar no Chat de Suporte!
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Um abraço da equipe Mais Controle!🚀
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