Assista ao vídeo tutorial:
O que é uma medição de contrato?
É necessário controlar o que já foi feito e pago até o fim de cada um dos seus contratos, certo? Mas fazer essa gestão, quando se tem mais de um contrato na obra, pode se tornar uma tarefa bem difícil!
Com a medição de contrato do Mais Controle, você controla, de forma fácil e prática, tudo o que foi realizado pela pessoa contratada e tudo o que já foi pago pra ela, além de manter um histórico de todas as medições e os pagamentos realizados.
Passo a passo para criar uma medição de contrato
Para começar a criar sua medição do contrato, vá na guia Medições e clique no botão
+ Nova Medição.
Então, irá abrir uma tela para que você preencha a Data da medição (campo obrigatório) e o Título da medição (opcional). Após inserir os dados, clique em Confirmar.
Você irá visualizar todos os itens inseridos na estrutura orçamentária, o preço final orçado de cada item, saldo a medir e valor acumulado das medições anteriores.
Na coluna Medição Atual, preencha para os itens que ainda têm saldo a medir, a coluna de quantidade OU valor OU porcentagem realizada. O preenchimento pode ser realizado para a etapa, sendo distribuído igualmente para todos os serviços; ou pode ser feito o preenchimento em cada serviço executado.
Ainda nesta página, um pouco mais abaixo, veja que é possível adicionar Descontos e Retenções, clique aqui para saber mais.
Também é possível inserir comentários, clicando em +Novo comentário. Os comentários vão trazer a data, hora e o nome da pessoa responsável por tal comentário.
Por fim, se necessário, anexe arquivos clicando no botão +Pasta. É só escolher itens do seu computador, por exemplo: imagens do serviço realizado.
Altere o status para Aprovado. Caso ainda não queira aprovar a medição, deixe o status como Rascunho até que você finalize ou Em análise caso seja necessária a aprovação de outra pessoa da sua empresa.
Ao alterar o status para Aprovado, a medição será contabilizada nas medições acumuladas e descontará do saldo a medir. Uma medição aprovada não poderá ser alterada. Para fazer alterações, retorne com o status para Rascunho.
Espero ter conseguido te ajudar. 🚀
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Caso ainda tenha dúvidas, nos acione no Chat de Suporte!
Um abraço!
Equipe Mais Controle 👷🏽