No Mais Controle, assim que uma Medição de Contratos é aprovada, você já consegue gerar um Pré-lançamento Financeiro direto dela. E os dados da medição são puxados automaticamente para você economizar tempo e evitar erros de digitação.
Pré-lançamento ou Lançamento? Veja as permissões de acordo com o perfil de acesso
Para conferir o passo a passo para fazer o Pré-lançamento ou Lançamento a partir da Ordem de Compras, identifique primeiro o perfil do usuário de Compras que pode ser de 3 tipos: A, B ou C.
A) Perfil de acesso Inserir/alterar: Lançamentos
Nesse caso, ele consegue fazer um Lançamento direto da Ordem de Compra. Assim, estando a Ordem de Compra aprovada, há um botão do lado esquerdo do botão Salvar, escrito Lançamento.
➡️Então, ao clicar no botão Lançamento, siga o passo a passo descrito neste artigo.
B) Perfil de acesso Inserir/alterar Pré-lançamento (Próprio)
Nesse caso, ele só vai conseguir fazer um Pré-lançamento direto da Ordem de Compra. E o melhor: mesmo não tendo acesso ao Financeiro, o Lançamento já chega 80% pronto pra pessoa do Financeiro! Assim, estando a Ordem de Compra aprovada, há um botão do lado esquerdo do botão Salvar, escrito Pré-lançamento.
➡️Então, ao clicar no botão Criar Pré-lançamento, siga o passo a passo descrito logo abaixo, neste artigo.
C) Perfis de acesso: Inserir/alterar Lançamentos e Inserir/alterar Pré-lançamento (Próprio)
Nesse caso, ele consegue fazer tanto um Lançamento quanto um Pré-lançamento direto da Ordem de Compra. Assim, estando a Ordem de Compra aprovada, há um botão do lado esquerdo do botão Salvar, escrito Lançamento e uma seta que, se ele clicar, aparece a opção de Criar Pré-lançamento.
➡️Então, ao clicar no botão Lançamento, siga o passo a passo descrito neste artigo.
➡️Mas, se escolher clicar no botão Criar Pré-lançamento, siga o passo a passo descrito logo abaixo, neste artigo.
📖 Está em dúvida sobre como configurar o perfil de acesso? Clique aqui e confira o passo a passo.
Não sabe a diferença entre o Lançamento Financeiro e o Pré-lançamento?
Pré-lançamento | Lançamento |
Não altera os dados financeiros do sistema. | Altera os dados financeiro do sistema. |
Precisa de aprovação de alguém com alçada competente. Quando essa pessoa aprovar, ela vai salvar na rotina de Lançamentos Financeiros. | Não depende de aprovação. Fica salvo diretamente na rotina de Lançamentos. |
Como fazer o Pré-lançamento a partir da Medição de Contratos
➡️ Passo a passo
Dentro da sua Medição de Contrato, tem um botão Gerar Lançamento no rodapé da página. Clique na setinha ao lado dele e depois em Gerar Pré-lançamento.
O campo Valor não pode ser editado. Já os seguintes campos vêm pré-preenchidos, mas você pode editar:
Data de vencimento (hoje);
Data de competência (hoje);
Descrição (preenchida como "Contrato: XX - Medição: XX");
Dados do Contrato (copiadas da Medição de origem).
3 . Os campos abaixo ficam em branco para você preencher:
Forma de pagamento;
Categoria;
Número do documento;
Parcelamento.
Na seção Dados do Contrato, você confere em modo somente leitura:
Número do Contrato
Fornecedor;
Centro de Custo;
Tipo de Serviço;
Título do Contrato;
Para salvar, clique em Confirmar Pré-lançamento.
O Pré-lançamento vai aparecer na lista de Pendentes de aprovação. O Financeiro precisa aprovar para que ele vire um Lançamento.
📖 Veja como o Financeiro aprova o Pré-lançamento: Como aprovar o Pré-lançamento gerando um Lançamento.
Como identificar os Lançamentos ou Pré-lançamentos na Medição de Contrato
Na tela com a listagem das Medições de Contrato, vai ter uma coluna chamada Vínculos. O símbolo do cifrão representa o Pré-lançamento ou Lançamento vinculado.