[Em breve no sistema!]
O seu Kanban já está dentro do Mais Controle! Organize as tarefas da sua equipe direto no Mais Controle, sem depender de Trello, Monday.com, Notion, planilhas ou papel.
Quem pode acessar e ver os quadros
O acesso ao Gestão de Tarefas já vem habilitado por padrão para todos os usuários. Mas se quiser desabilitar para alguma pessoa da empresa, o usuário-chave precisa fazer o passo a passo.
➡️ Passo a passo:
Configurações > Perfil de Acesso > vá no perfil de acesso da pessoa > seção Gestão de Tarefas e desmarque as opções:
a) Gestão de tarefas: Visualizar; Inserir e Alterar; Remover;
b) Painel: Visualizar.
- Não consigo visualizar um determinado quadro, como resolver?
Se mesmo tendo perfil de acesso, a pessoa não consegue visualizar determinado quadro, pode ser porque aquele quadro não está visível pra ela. Ou seja, além do perfil de acesso, o quadro precisa estar visível para a pessoa.
➡️ Passo a passo:
O usuário-chave deve acessar a tarefa e verificar se há um círculo vermelho em volta do seu nome, indicando que você não tem mais visualização daquele quadro.
No nome do quadro, no lado esquerdo da tela, vá nos 3 pontinhos e clique em Editar Quadro.
Coloque o nome da pessoa no campo Visível para.
- Estou vendo o Quadro das tarefas, mas não estou conseguindo ver uma tarefa em específico. Como resolver?
Se você tem o perfil de acesso, tem visibilidade do quadro, mas não está vendo uma tarefa em específico, pode ser porque aquela tarefa pode estar atribuída a uma Obra que você não pode visualizar.
➡️ Passo a passo:
O usuário-chave deve acessar a tarefa e verificar se há um círculo vermelho em volta do seu nome, indicando que você não tem mais visualização daquela tarefa.
2. Então, ele deve te dar visibilidade daquela Obra (clique aqui para acessar o artigo de Minhas Obras sobre o perfil de acesso).
Como usar
É muito simples usar seu Gestão de Tarefas. São apenas 3 passos. Clique em cada passo para entender detalhes e ter dicas da melhor forma de usar.
1º) Crie um novo quadro dentro de uma pasta.
2º) Crie as colunas do seu quadro.
3º) Crie as tarefas de cada coluna. Cada tarefa vai virar um card.
1º) Crie um novo quadro dentro de uma pasta.
➡️ Passo a passo:
- Se for o primeiro quadro da sua empresa
Tarefas > Criar Primeiro Quadro > escolha a pasta > dê um nome pro Quadro > selecione pra quem ele ficará visível.
- Se for um quadro novo, mas seu Gesstão de Tarefas já tem outros quadros:
Tarefas > +Novo Quadro > escolha a pasta > dê um nome pro Quadro > selecione pra quem ele ficará visível.
📖 Dicas:
Na tela do seu quadro, você conta com:
a) Campo de busca e filtro de data de entrega
b) Responsável
c) Visualiação em formato Kanban.
d) Visualização em formato lista.
e) Seletor para ocultar colunas.
f) Filtro por status e por etiqueta.
Como funcionam as pastas
Você pode organizar seus quadros em pastas. Cique em +Nova Pasta > dê um nome pra pasta > clique em Salvar.
E se precisar excluir ou renomear uma pasta, basta clicar nos 3 pontinhos do lado do nome da pasta.
Visão Geral dos Quadros de uma pasta
Se você clicar em uma pasta, vai abrir uma tela com:
- Aba Tarefas: confira uma lista com os todos seus quadros.
➡️ Passo a passo:
- Clique na setinha para expandir e ver um resumo de cada quadro.
- Ou clique no botão para Acessar Quadro.
- Aba Painel: você confere uma dashboard com detalhes de suas tarefas.
⚠️Importante! Se mantiver os status de suas tarefas sempre atualizados, essa dashboard contará cards que sinalizam quantas tarefas estão em cada status. E, ao clicar, você terá mais detalhes das tarefas. Veja o exemplo:
2º) Crie as colunas do seu quadro.
➡️ Passo a passo:
Clique em Adicionar Coluna > dê um nome pra coluna e salve (repita o processo com todas as colunas)
Dica: mesmo depois que criou a coluna, você consegue reorganizar a ordem das colunas, basta arrastar. E se você clicar nos 3 pontinhos, dá pra renomear e excluir a coluna.
3º) Crie as tarefas de cada coluna. Cada tarefa vai virar um card.
➡️ Passo a passo: clique em + Adicionar uma tarefa e um novo card vai ser aberto.
Quando o card está aberto, ele tem as seguintes informações:
No lado esquerdo do card:
a) Título da tarefa.
b) Adicionar uma etiqueta, dando um nome e uma cor pra ela.
c) Colocar uma descrição.
d) Adicionar um checklist: acrescente itens à sua lista, clicando em Adicionar um item.
e) Anexar algum arquivo.
No lado direito do card:
a) Status da tarefa.
b) Data de início e a de entrega.
c) Obra.
d) Etapa do Orçamento.
e) Responsável.
f) Comentários (clicando em +Comentário) se precisar.
Quando o card está fechado, ele te mostra: status; nome da tarefa; progresso (dos itens do checklist); data de entrega; se tem comentário e prioridade.
📖 Dica: não precisa abrir seu card para marcar como concluído. Para isso, basta clicar no check ao lado do nome da tarefa. De forma automática, o status já muda para Concluído.
Visualização em formato de lista
Para visualizar a Gestão de Tarefas em formato de lista, vá no botão que fica do lado direito da tela e clique no segundo ícone, conforme mostrado a seguir:
Então, a tela vai ficar em formato de uma tabela com as colunas: Tarefa; Status; Data de Entrega; Colunas; Etiquetas; Responsável e Ações.
Assim você pode clicar direto na linha para marcar aquela tarefa como Concluída. E se precisar abrir a tarefa para ver os detalhes do card, é só clicar na linha.
Em breve no Gestão de Tarefas
Confira os recursos que, em breve, estarão disponíveis no Gestão de Tarefas:
- Modelos de quadros para escolher: Gestão de Obras; Tarefas Administrativas; Tarefas pessoais; Pós-obra
- Modelos de checklist e possibilidade de salvar seu modelo mais usado.
- Possibilidade de definir os papéis de responsável pela tarefa e observadores.
- Notificações: no aplicativo, no sininho do sistema ou via e-mail.
- Gestão de Tarefas no aplicativo.
- Possibilidade de atrelar o nome da coluna ao status.