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Como cadastrar e gerenciar seus Profissionais
Como cadastrar e gerenciar seus Profissionais

Aqui vamos mostrar como fazer o cadastro de dados de Profissionais. Para isso, utilizaremos o módulo de Contatos do Mais Controle.

Max avatar
Escrito por Max
Atualizado há mais de 6 meses

Passo a Passo:

Para cadastrar um Profissional na sua base, vá em: Contatos → Profissionais → Novo

Ao entrar na tela de cadastro, preencha os campos com os dados do Profissional. 

É possível informar a Data de Admissão, bem como associar a Função, o Nível e informar um Perfil comportamental ao profissional. Veja que no campo de Função e Perfil é possível fazer cadastros rápidos, que poderá ser gerenciado no menu de Configurações, na rotina de Gerenciar Termos

O campo da Função, está relacionado com a rotina de Insumos (Grupo: Mão de Obra), do módulo de Catálogo.

É possível também cadastrar as referências de onde o Profissional tenha trabalhado anteriormente.

Anexar Arquivos

Em Contatos, é possível anexar arquivos no cadastro de Profissionais. Assim, no cadastro, busque o quadro de Arquivos:

Ao anexar um arquivo, em frente à ele haverá uma caixa de opções. Com ela é possível selecionar as ações: Visualizar,  Baixar,  Comentar,  Renomear ou Excluir.

Importação de planilha de Profissionais

Além do cadastro manual, é possível importar a sua base de Profissionais para o Mais Controle. 

Para isso, basta clicar nos três pontinhos, localizado no canto superior direito da tela e em seguida selecionar a opção “Importar”. Abrirá uma tela onde será necessário baixar uma planilha modelo (Passo 1 abaixo).

Baixe a planilha e a preencha com as informações da sua base (Passo 2). Atenção, a formatação da planilha modelo não pode ser alterada para que o sistema faça a leitura correta dos campos.

No Passo 3, importe a planilha preenchida para o sistema. Desta forma, os seus profissionais serão cadastrados em massa no Mais Controle.

Atenção: durante a utilização do sistema, você irá perceber em algumas rotinas que é possível fazer o cadastro rápido dos seus Profissionais. Como é o caso da rotina Lançamentos de Contas a Pagar, veja:

Caso não encontre o item Cadastro Rápido, verifique com o usuário-chave da sua empresa se está habilitado o acesso "Gerenciar Termos e Cadastro Rápido" em Configurações → Perfis de Acesso

O cadastro rápido trará agilidade durante a utilização da plataforma!

Espero ter conseguido te ajudar. 🚀

Um abraço! 

Equipe Mais Controle 👷🏽

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