Passo a Passo:
Para cadastrar um Fornecedor na sua base, vá em: Contatos → Fornecedores → Novo
Ao entrar na tela de cadastro, preencha os campos com os dados do Fornecedor.
O cadastro pode ser feito tanto para Pessoa Física, quanto para Pessoa Jurídica. Os campos mostrados são diferentes de acordo com a escolha feita.
Caso o Fornecedor seja também um Cliente, basta marcar a opção “Sim” que ele também irá aparecer na rotina de Clientes. Use os campos de “Contato 1” e “Contato 2” para cadastrar as pessoas e suas informações relacionadas ao cadastro.
Caso queira inativar este Fornecedor, basta alterar o ícone Status.
Para considerar as informações dos contatos no Módulo de Compras, marque a opção "Considerar este contato em Cotações e Ordem de Compra".
Anexar Arquivos
Em Contatos, é possível anexar arquivos no cadastro de Fornecedores. Assim, no cadastro, busque o quadro de Arquivos:
Ao anexar um arquivo, em frente à ele haverá uma uma caixa de opções. Com ela é possível selecionar as ações: Visualizar, Baixar, Comentar, Renomear ou Excluir.
Importação de planilha de Fornecedores
Além do cadastro manual, é possível importar a sua base de Fornecedores para o Mais Controle.
Para isso, basta clicar nos três pontinhos , localizado no canto superior direito da tela e em seguida selecionar a opção “Importar”. Em seguida, abrirá uma tela onde será necessário baixar uma planilha modelo (Passo 1 abaixo).
Baixe a planilha e a preencha com as informações da sua base (Passo 2). Atenção, a formatação da planilha não pode ser alterada para que o sistema consiga fazer a leitura correta dos campos.
No Passo 3, importe a planilha preenchida para o sistema. Desta forma, os seus fornecedores serão cadastrados em massa no Mais Controle.
Atenção: durante a utilização do sistema, você irá perceber em algumas rotinas que é possível fazer o cadastro rápido dos seus Fornecedores. Como na rotina de Lançamentos de Contas a Pagar, veja:
Caso não encontre o item do Cadastro Rápido, verifique com o usuário-chave da sua empresa se está habilitado o acesso "Gerenciar Termos e Cadastro Rápido" em Configurações → Perfis de Acesso
O Cadastro Rápido trará agilidade ao longo da utilização do sistema!
Espero ter conseguido te ajudar. 🚀
Um abraço!
Equipe Mais Controle 👷🏽