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Como cadastrar e gerenciar seus Fornecedores
Como cadastrar e gerenciar seus Fornecedores

Aqui vamos mostrar como fazer o cadastro de Fornecedores. Para isso, utilizaremos o módulo de Contatos do Mais Controle.

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Escrito por Max
Atualizado há mais de 6 meses

Passo a Passo:

Para cadastrar um Fornecedor na sua base, vá em: Contatos → Fornecedores → Novo

Ao entrar na tela de cadastro, preencha os campos com os dados do Fornecedor.

O cadastro pode ser feito tanto para Pessoa Física, quanto para Pessoa Jurídica. Os campos mostrados são diferentes de acordo com a escolha feita.

Caso o Fornecedor seja também um Cliente, basta marcar a opção “Sim” que ele também irá aparecer na rotina de Clientes. Use os campos de “Contato 1” e “Contato 2” para cadastrar as pessoas e suas informações relacionadas ao cadastro.

Caso queira inativar este Fornecedor, basta alterar o ícone Status.

Para considerar as informações dos contatos no Módulo de Compras, marque a opção "Considerar este contato em Cotações e Ordem de Compra".

Anexar Arquivos

Em Contatos, é possível anexar arquivos no cadastro de Fornecedores. Assim, no cadastro, busque o quadro de Arquivos:

Ao anexar um arquivo, em frente à ele haverá uma uma caixa de opções. Com ela é possível selecionar as ações: Visualizar,  Baixar,  Comentar,  Renomear ou Excluir.

Importação de planilha de Fornecedores

Além do cadastro manual, é possível importar a sua base de Fornecedores para o Mais Controle. 

Para isso, basta clicar nos três pontinhos , localizado no canto superior direito da tela e em seguida selecionar a opção “Importar”. Em seguida, abrirá uma tela onde será necessário baixar uma planilha modelo (Passo 1 abaixo).

Baixe a planilha e a preencha com as informações da sua base (Passo 2). Atenção, a formatação da planilha não pode ser alterada para que o sistema consiga fazer a leitura correta dos campos.

No Passo 3, importe a planilha preenchida para o sistema. Desta forma, os seus fornecedores serão cadastrados em massa no Mais Controle.

Atenção: durante a utilização do sistema, você irá perceber em algumas rotinas que é possível fazer o cadastro rápido dos seus Fornecedores. Como na rotina de Lançamentos de Contas a Pagar, veja:

Caso não encontre o item do Cadastro Rápido, verifique com o usuário-chave da sua empresa se está habilitado o acesso "Gerenciar Termos e Cadastro Rápido" em Configurações → Perfis de Acesso

O Cadastro Rápido trará agilidade ao longo da utilização do sistema!

Espero ter conseguido te ajudar. 🚀

Um abraço! 

Equipe Mais Controle 👷🏽

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