Vídeo Tutorial:
Passo a Passo:
Toda solicitação com status “Em aberto” e que já esteja “Aprovada” ou solicitações que estão com status “Em andamento” podem ser atendidas de 3 formas: através de uma Cotação, através de uma Ordem de Compra ou Sem compras.
Importante: atente que o atendimento da solicitação é feito exclusivamente pelo sistema em sua versão desktop, não é possível atender solicitações via aplicativo.
Para atender uma Solicitação, acesse aquela que deseja e clique em Atender solicitação.
Atendimento através de um processo de Cotação:
Selecione os itens a serem atendidos, clique em “Gerar Cotação”. Será criada uma Cotação automaticamente com os itens selecionados e na Cotação gerada você terá o número da solicitação vinculada àquela Cotação.
Na sua solicitação, o item que agora passa automaticamente a ter o status “Em cotação”.
Atendimento por Ordem de Compra:
Para atender a Solicitação através da geração de uma “Ordem de Compra”, clique em Gerar Ordem de Compra. Automaticamente você será redirecionado para a rotina de Ordem de Compra para prosseguir com o pedido.
Podemos ver a seguir como ficará a sua Ordem de Compra:
Na sua Solicitação, automaticamente, o status passa a ser “Em compra”:
Atendimento sem Compras:
Esta opção é apropriada para quem já possui os itens em estoque ou até mesmo não fará um processo de compras para eles.
Ao clicar no botão “Atender sem compras” aparecerá um campo para você selecionar a data de previsão de entrega dos insumos, opcionalmente.
Feito a confirmação do atendimento sem compras, o item atendido fica com o status “A Receber”, apenas aguardando a confirmação de recebimento no seu canteiro de obra.
Observação: Para alterar o status da cotação e da ordem de compra, para
“A Receber”, é preciso finalizar a operação de ambos, dessa forma, o sistema indicará que os itens estarão apropriados para serem registrados, no campo “Registrar Recebimento”.
Lembre-se de prosseguir com as operações necessárias em Estoque e Financeiro para o direcionamento correto das informações na Gestão da sua Obra.
Espero ter conseguido te ajudar. 🚀
Um abraço!
Equipe Mais Controle 👷🏽