Vídeo Tutorial:
Passo a Passo:
A rotina de Solicitações de Compras, completa todo o fluxo de compras dentro do Mais Controle. Ela é a parte inicial do processo, onde o canteiro de obras solicita todos os insumos necessários para o andamento dos serviços.
A rotina de Solicitações é totalmente integrada com as outras rotinas de compras (Cotações e Ordem de Compra), possibilitando a sequência do fluxo de compras em poucos cliques e levando informações para as rotinas de forma automática. Isso evita erros durante o processo de atendimento das Solicitações.
Registrando uma solicitação:
Acesse, Compras → Solicitações, na página inicial, clique no botão “+ Novo” para começar o registro.
Selecione para qual centro de custo deseja registrar a solicitação (esta é uma ação obrigatória). Como cadastro opcional, você pode inserir um título para a solicitação, informar quando espera receber os itens solicitados e se é uma solicitação com prioridade ou não.
Agora é hora de inserir itens na sua solicitação, clicando no botão “+ itens”. Você pode escolher entre apropriar eles a alguma etapa do orçamento da obra ou inserir itens sem apropriação.
É possível inserir mais de um tipo de apropriação na mesma solicitação, por exemplo, posso solicitar cimento apropriado para Etapa 1 do orçamento e também solicitar cimento ou qualquer outro insumo sem apropriação, ou até mesmo apropriado para outra etapa. Para isto, basta clicar no botão +Etapa no rodapé.
No modal que aparecerá na sua tela, você tem a opção de selecionar uma Etapa ou Item para apropriar os insumos que você está solicitando. Se você não marcar nenhuma opção, os insumos serão inseridos na sua solicitação “Sem apropriação”.
Também é possível importar insumos do próprio orçamento para compor a sua solicitação. Para isso, é só marcar no modal a opção “Marque para importar insumos do orçamento (opcional)”. Ao marcar essa opção, você vai buscar insumos do seu orçamento e adicioná-los à sua solicitação.
Caso opte por não buscar um insumo do seu orçamento, é possível inserir item e item avulso. A diferença entre eles é que os itens são buscados da sua base de insumos, já o campo itens avulsos, é livre para que possa descrever qual item precisa. Esta última opção é usada quando um insumo não estiver cadastrado na sua base/catálogo ou até mesmo caso não o encontre no momento de montar a sua solicitação.
Para inserir um item, clique em “+ Item”, e aparecerá uma tela com a listagem de todos os seus itens cadastrados em Catálogo. Basta selecioná-los e clicar em “Incluir”. Você pode selecionar 10 itens por inserção.
Ao incluir os itens, adicione suas respectivas quantidades e a sua solicitação estará pronta e disponível para aprovação.
Você também poderá incluir comentários (opcional) em sua solicitação a qualquer momento. Esta é uma área para deixar qualquer informação para outros usuários ou registrar alguma informação importante sobre a solicitação.
Por fim, você poderá clicar no Sininho azul para enviar lembretes aos usuários que possuem alçada de aprovação de Solicitações (para saber como configurar a alçada de aprovação, clique aqui).
Ao fazer isso, vai abrir esta mensagem:
Esses lembretes podem ser por:
- E-mail. Para isso, basta clicar no botão verde Notificar aprovadores.
- Push no celular. Para isso, selecione a caixinha Aplicativo via push.
- Notificação no sistema. Para isso, selecione a caixinha Sistema.
* Saiba que a mensagem sempre será enviada por e-mail. Os outros canais são opcionais.
⚠️ Importante!
- A notificação de Aplicativo via push só vai chegar pra pessoa que aprova a Solicitação de Compras se ela:
1) Tiver baixado o aplicativo Mais Controle no celular dela.
2) Tiver permitido que o aplicativo envie notificações pra ela lá nas configurações do aparelho (confira abaixo o passo a passo para permitir essas notificações tanto no Android quanto no iPhone).
Clique para expandir e entender como permitir as notificações por push no Android
Clique para expandir e entender como permitir as notificações por push no Android
Na tela inicial do aplicativo, vai ter um aviso “Notificações via push”.
Clique nele e vai ser direcionado pra seção que ativa a notificações via push no seu celular.
Se isso não acontecer, vá em: Configurações → Notificações → Notificações do Aplicativo → encontre o app do Mais Controle → ligue o botão
Clique para expandir e entender como permitir as notificações por push no iOS
Clique para expandir e entender como permitir as notificações por push no iOS
Na tela inicial do aplicativo, vai ter um aviso “Notificações via push…”.
Clique nele e vai ser direcionado pra seção que ativa a notificações via push no seu celular.
Se isso não acontecer, vá em: Ajustes (aquele ícone cinza com engrenagens) →role a tela para baixo e toque em Notificações → na seção Estilo de Notificação, você verá a lista de todos os seus aplicativos instalados → encontre o app do Mais Controle e toque nele → no topo da tela, ative a chave Permitir Notificações.
Sua solicitação estará aparecendo na listagem de solicitações com o status “Em aberto” e estará aguardando aprovação.
Agora você está pronto para criar suas solicitações de insumos!
Espero ter conseguido te ajudar. 🚀
Caso ainda esteja com dúvidas, nos chame no Chat de Suporte!
Um abraço!
Equipe Mais Controle 👷🏽