■概要
弥生会計をご利用のユーザーが、弥生会計から出力したCSVファイルを用いて、Manageboardへデータ取り込みを行う手順を紹介しています。
■対象のお客様
オーナーまたは全権ユーザーのうち、操作権限に「会計ソフトの実績データを取り込む」権限を持つメンバーのみが対象です。
操作権限について詳しくは下記を確認ください。
■CSV取り込みとは
Manageboardに会計データをCSVファイルから取り込む仕組みです。
CSVから科目データ、 残高試算表データ、 仕訳データを取り込みます。
※「補助科目」を取り込みたい場合は【弥生会計】CSVで会計データを取り込む(詳細取込)のマニュアルを参照ください。
対応会計ソフト
弥生会計。
※弥生会計(個人事業主)は対応しておりません。
■勘定科目データのエクスポート
①弥生会計で対象事業所を開き、対象となる決算期の「設定」>「科目設定」をクリック。
②左上のメニューから「ファイル」> 「エクスポート」をクリック。
③エクスポートの内容(書式:汎用形式、区切り文字:カンマ(CSV)形式)を確認し、「OK」ボタンをクリック。
※出力先で指定するファイル名の拡張子はtxtとしてください。
④勘定科目データがtxtファイルとしてエクスポートされていることを確認して下さい。
■勘定科目データ取り込み
①実績>データ取込>Step1「勘定科目」の「インポート」ボタンをクリック。
②取り込みたい実績データの勘定科目txtファイルを指定し、「インポート」ボタンをクリック。
③自動的に勘定科目txtファイルの実行履歴画面に切り替わります。
④しばらくお待ち頂いてブラウザを更新し、実行履歴画面のステータスが「実行待ち」から「成功」に変われば勘定科目txtファイルの取り込み完了です。
ブラウザの更新方法
Windows・・・「F5」
Mac・・・「Command + R」
※ステータスは自動で変わりませんのでご注意ください
■残高試算表のエクスポート
①弥生会計で対象事業所を開き、対象となる決算期の「集計」>「残高試算表」>「月次・期間」をクリック。
②左上のメニューから「ファイル」>「エクスポート」をクリック。
<弥生会計に部門登録をしていない場合>
①エクスポートの内容(書式:汎用形式、区切り文字:カンマ(CSV)形式、出力対象:貸借対照表、期間)を確認し、「OK」ボタンをクリック。
※出力先で指定するファイル名の拡張子はtxtとしてください。
※期間は必ず期首月のみを選択ください。
②残高試算表がtxtファイルとしてエクスポートされていることを確認して下さい。
<弥生会計に部門登録をしている場合>
①エクスポートの内容(書式:汎用形式、区切り文字:カンマ(CSV)形式、出力する部門:全社事業所(合計)、出力対象:貸借対照表、期間)を確認し、「OK」ボタンをクリック。
※出力先で指定するファイル名の拡張子はtxtとしてください。
※期間は必ず期首のみを選択ください。
②残高試算表がtxtファイルとしてエクスポートされていることを確認して下さい。
※勘定科目・部門が取り込まれます。
■仕訳日記帳のエクスポート
①弥生会計で対象事業所を開き、対象となる決算期の「帳票・伝票」>「仕訳日記帳」をクリック。
②左上のメニューから「ファイル」>「エクスポート」をクリック。
③エクスポートの内容(書式:汎用形式、区切り文字:カンマ(CSV)形式)を確認し、「OK」ボタンをクリック。
※出力先で指定するファイル名の拡張子はtxtとしてください。
④仕訳日記帳がtxtファイルとしてエクスポートされていることを確認して下さい。
※勘定科目・部門が取り込まれます。
■仕訳データ取り込み
①Step2「仕訳をインポート」の「インポート」ボタンをクリック。
②取り込む期間、上記でエクスポ―トした仕訳帳、残高試算表のtxtファイルを指定し、「インポート」ボタンをクリック。
期間は1か月のみの期間指定も可能です。(例:2020/7/1~2020/7/31)
※1年以上の会計期間は指定出来ません。
※初めて仕訳インポートする場合や、期首月を含む仕訳帳をインポートする場合は、必ず残高試算表を同時にインポートしてください。
③自動的に仕訳インポートの実行履歴画面に切り替わります。
④しばらくお待ち頂いてブラウザを更新し、ステータスが「実行待ち」から「成功」に変われば仕訳帳・残高試算表の取り込み完了です。
ブラウザの更新方法
Windows・・・「F5」
Mac・・・「Command + R」
※ステータスは自動で変わりませんのでご注意ください
■実行履歴
実績>データ取込>「一覧へ」ボタンをクリック
各txtファイルの過去の取り込み履歴を確認することができます
エラーメッセージについて
実行履歴の「失敗」のテキストをクリックすることでエラーメッセージの確認が可能です。
エラーメッセージの詳細と対応方法についてはこちらのマニュアルを参考ください。
原因を確認しても解消されない場合、画面左下のチャットもしくは専任担当者までご連絡ください。