文字起こし辞書は、会議の文字起こし精度を向上させるための機能です。
社名・人名・製品名などの固有名詞や、業界特有の専門用語を登録しておくことで、文字起こし時に正しく認識されやすくなります。
サイドバー下部の「設定」→「議事録」からアクセスできます。
🖊組織作成時には「マツリカ」「Mazrica」「SFA」「CRM」「議事録」が自動登録されています。
管理者でなくても、すべてのメンバーが辞書登録を行えます。
辞書登録のメリット
よくある課題
固有名詞の誤変換: 社名・人名・製品名が一般的な単語に置き換えられる(例:「マツリカ」→「茉莉花」)
専門用語・略語の認識ミス: 業界特有の用語やアルファベットの略語が正しく認識されない(例:「SFA」→「エスエフエー」)
議事録の手直し: 誤変換のたびに手動修正が必要になり、仕上げに時間がかかる
辞書登録による効果
登録した単語が優先的に認識され、誤変換が減る
正しく変換される単語が増え、議事録の修正時間を短縮できる
一度登録すれば、組織の全メンバーの文字起こしに適用される
💡登録した単語は次回以降の文字起こしから反映されます。作成済みの議事録には遡って反映されません。
単語を追加する
「単語を追加」をクリックします。
表示された画面に単語を入力します。
「追加」をクリックします。
🖼️ 画像プレースホルダー: 文字起こし辞書に単語を追加する画面(元ファイル: product-guides/dictionary-add.png)
入力中は文字数と語数がリアルタイムで表示されます。制限を超えると赤字で警告が表示されます。
注意
登録上限の1,000単語に達している場合、「単語を追加」は無効になります。
登録ルール
項目 | 制限 |
最大登録数 | 1,000単語(組織全体) |
1単語の最大文字数 | 50文字 |
1単語の最大語数 | 5語(スペース区切り) |
使用できない文字 |
|
重複 | 同一単語の重複登録不可(正規化後に判定) |
全角英数字は半角に自動変換されます。
大文字・小文字だけが異なる単語も重複として扱われます。例えば「Ａｉ」と「ai」は同一です。
よくある質問
登録した単語が文字起こしに反映されません
辞書は登録後に実施された文字起こしから有効です。過去の議事録には遡って反映されません。
「単語を追加」が押せません
登録上限に達している可能性があります。不要な単語を削除してから追加してください。
同じ単語を登録しようとするとエラーになります
全角・半角、大文字・小文字を正規化した結果が同じ場合は重複とみなされます。
他のメンバーが登録した単語を編集・削除できますか?
はい。組織メンバーであれば、すべての単語を編集・削除できます。