「議事録」画面では、録音済みの議事録を一覧で管理できます。ステータスの確認、共有設定、外部公開リンクの管理などが行えます。
議事録一覧の見方
サイドバーの「議事録」をクリックすると、議事録一覧が表示されます。
🖼️ 画像プレースホルダー: 議事録一覧の検索と絞り込み（元ファイル: shared/meeting-list.png）
議事録を検索する
自分の会議/共有された会議の区別
初期状態では、あなたが参加した会議が表示されています。
「あなたの会議」という欄で「共有された会議」を選択することで、他の人の会議も含めた全ての会議が表示されます。
選択肢 | 説明 |
あなたの会議 | 自分が参加・作成した会議 |
共有された会議 | 他のユーザーから共有された会議 |
主催者・参加者検索
「すべての主催者」「すべての参加者」欄からメンバーを選択して、その人物が主催or参加している会議に絞り込みできます。
タイトル検索
「タイトルで検索...」欄にキーワードを入力して、タイトルで絞り込みできます。
文字起こし検索
「文字起こしで検索…」欄にキーワードを入力して、文字起こしに含まれる単語レベルで絞り込みできます。
議事録の削除
ゴミ箱アイコンをクリックすると削除できます。削除前に確認ダイアログが表示されます。
注意
削除は取り消せません。議事録データが完全に削除されます。
議事録の操作
詳細を見る
一覧の各行の右端にある矢印ボタンをクリックすると、議事録の詳細ページに遷移します。
🖼️ 画像プレースホルダー: 議事録の詳細ページ（元ファイル: ai-guides/meeting-detail.png）
録画・録音の再生
左側の動画メディア（黒い部分）の再生ボタン▶︎をクリックすることで会議の録画・録音を再生できます。
文字起こし
文字起こしをクリックすることで、再生箇所をジャンプすることができます。
タイトルの編集
鉛筆アイコンをクリックすると、タイトルを変更できます。
話者の編集
AIによる話者分離は、録音環境や音質の影響を受けるため、「話者1」のような匿名の話者が生成されたり、同一人物の発言が複数の話者に分かれてしまうことがあります。
こうした場合に話者情報を手動で修正できます。議事録の話者情報はスピーカータイムラインと文字起こしの2か所から編集できます。
スピーカータイムラインから編集する
スピーカータイムラインでは、話者ごとに名前の変更と話者の変更を行えます。
名前の変更： 話者名をクリックして直接編集します。同じ話者として認識されている発言がすべて同じ名前で更新されます。
🖼️ 画像プレースホルダー: スピーカータイムラインで話者名を編集する画面（元ファイル: ai-guides/speaker-rename.png）
話者の変更： 発話区間を別の話者に割り当て直します。
🖼️ 画像プレースホルダー: スピーカータイムラインで話者を変更する画面（元ファイル: ai-guides/speaker-change.png）
文字起こしから編集する
文字起こしの各発言単位でも話者を変更できます。特定の発言だけ別の話者に修正したい場合に使います。
🖼️ 画像プレースホルダー: 文字起こしで話者を変更する画面（元ファイル: ai-guides/transcript-speaker-change.png）
文字起こしと要約を編集する
議事録の文字起こしや要約は、必要に応じて編集できます。
社外に共有する前に、誤変換、聞き間違い、表現の齟齬、補足が必要な箇所を修正できます。
💡こんな時に使います
会社名、担当者名、専門用語が誤って文字起こしされている
お客様に共有する前に表現を整えたい
要約に不足している決定事項や補足を追加したい
社内用の表現を、社外向けにわかりやすく修正したい
共有設定
右上の共有ボタンから、議事録の公開範囲を設定できます。
設定からデフォルトで共有される範囲を変更することができます。詳しくは「設定について」をご覧ください。
外部公開
外部公開をONにすると、ログイン不要で議事録を閲覧できるURLが発行されます。社外の方と共有する際に便利です。URLの発行や動画の再生によるクレジット消費は発生しません。
注意
誰でも議事録を閲覧できる状態になるため、取り扱いにご注意ください。
共有範囲から最初と最後の内容を除外する
議事録を社外に共有する際、社内での会話やお客様に共有できない内容を除外して共有できます。共有前に、公開する内容を確認し、必要な部分だけを共有してください。
こんな時に使います。
商談前後の社内会話を共有対象から外したい
社内向けのメモや作戦会議部分を除外したい
お客様には決定事項と次回アクションだけを共有したい
一部の発言や録音区間を共有対象に含めたくない
エージェントに議事録の内容について尋ねる
Mazrica Sales Agentのエージェントに議事録の内容について質問や相談することができます。
使い方
「+AIに依頼する」ボタンなどから依頼を開始する
メッセージで会議の内容について尋ねる
「今日の朝会で決めたことを教えて」などと会議のことについて尋ねると、AIが会議を検索する。
議事録の内容をもとにAIが質問に回答してくれる
質問の例
「この会議の決定事項をまとめて」
「○○さんの発言をピックアップして」
「会議で出た課題を一覧にして」
「この議事録を社内共有用に要約して」
「英語で要約して」
議事録の内容をもとにCRMへの反映も可能です。
詳しくは「商談の内容をCRMへ自動入力する」をご覧ください。