Selon la loi, le budget mobilité doit être proposé au travailleur de manière virtuelle. Le budget mobilité, après déduction des coûts du premier pilier pour une voiture de société respectueuse de l'environnement et des coûts associés, est mis à la disposition du travailleur sous une forme entièrement virtuelle. Cela garantit la transparence et la flexibilité.
L'employé doit pouvoir accéder à son budget à tout moment via une plateforme numérique, avec un aperçu des éléments suivants :
Les données d'identification ;
La catégorie d'emploi et la date d'affectation à cette catégorie ;
Le budget alloué et la date de validité du budget mobilité ;
Le solde disponible ;
Les choix de mobilité effectués, avec les reçus de paiement et les dates ;
Les coûts éventuels de gestion du budget de mobilité ;
Les ajustements effectués en raison de changements d'emploi ou de promotions.
En outre, les aspects suivants devraient être possibles :
Le blocage de l'accès au solde du budget mobilité le jour de la fin de l'allocation du budget mobilité ;
Effectuer un nouveau calcul du budget mobilité. Permettre éventuellement à l'employeur d'exiger le remboursement des sommes utilisées illégalement ;
Calculer la partie du solde du budget mobilité qui n'a pas été utilisée par l'employé et qui a été versée au titre du pilier 3.