Devez-vous appliquer des taux kilométriques différents pour les trajets domicile-travail et les déplacements professionnels ? Ou souhaitez-vous peut-être un rapport distinct pour chaque type de trajet ? Avec la fonctionnalité Car Professional Allowance, les employés peuvent enregistrer leurs trajets et en préciser l'objet, afin que chaque déplacement bénéficie automatiquement du bon traitement.
Vous pouvez désormais retrouver cet avantage dans le Mobility Hub.
Une fois l'avantage disponible dans le système, l'employé peut le consulter et l'activer directement sur son profil. Alternativement, l'équipe administrative RH peut activer cet avantage pour l'employé.
❗ Seuls les employés qui sont à la fois éligibles et qui ont activé cet avantage verront l'option permettant de marquer les trajets comme professionnels.
Comment les employés enregistrent les trajets professionnels
Lors de l'ajout d'un nouveau trajet au calendrier, les employés verront un bouton supplémentaire : Usage professionnel.
Distinction visuelle :
Les trajets professionnels apparaissent en bleu.
Les trajets domicile-travail apparaissent en vert.
Une nouvelle indemnité est automatiquement créée pour les trajets professionnels, avec un code salarial dédié prêt pour l'exportation.
Comment activer la séparation des trajets sans indemnités
Vous n'avez pas besoin de distribuer des indemnités pour utiliser cette fonction. Vous pouvez simplement activer la séparation des trajets à des fins de suivi :
Allez dans Paramètres ⚙️ > Personnalisation
2. Activez Autoriser les trajets domicile-travail et professionnels en voiture.
