Facturen
Toegang tot het D'Ieteren Energy by Mbrella Dashboard
Log eerst in op je Mbrella account en ga naar de sectie "Laden". Dit is jouw centrale punt voor alle informatie en beheertools met betrekking tot het laden van elektrische voertuigen.
Facturen bekijken
In het dashboard van D'Ieteren Energy by Mbrella vind je een sectie gewijd aan facturen. Dit is wat je er kunt doen:
Facturen downloaden
Je kunt gemakkelijk individuele facturen of bulksgewijze downloads voor een specifieke periode maken.
Factuurgeschiedenis bekijken
Bekijk een chronologische lijst van alle facturen die voor je wagenpark zijn gegenereerd.
Factuurstatus bekijken
Gegenereerd / Verzonden / Betaald / Betaling mislukt.
Gedetailleerde informatie op de factuur
Elke factuur bevat over het algemeen:
De datum en tijd van de laadsessies
Plaats van laden
Hoeveelheid verbruikte energie (kWh)
Uitsplitsing van de kosten (inclusief toepasselijke kosten)
Identificatie van de werknemer (indien van toepassing)
Analyse en rapporten
D'Ieteren Energy by Mbrella biedt robuuste analyses als aanvulling op je factuurbeheer in het tabblad 'Inzichten':
Analyse van de mix aan manieren van laden
Bekijk de uitsplitsing van de verschillende manieren van laden (thuis/werk/publieke/snelle belasting).
Kostenuitsplitsing
Analyseer de totale kosten, onderverdeeld in verschillende soorten kosten (starttarief voor sessies, kWh-tarief, inactiviteitstarief, parkeertarief).
Energieverbruik
Volg het totale energieverbruik van je wagenpark.
Terugbetalingen voor thuisladen
Bekijk details van thuislaadsessies en bijbehorende restituties.
Controles
Geautomatiseerde factuurcontrole
Een van de opvallendste functies van D'Ieteren Energy by Mbrella is het geautomatiseerde factuurcontrolesysteem:
Het systeem voert 18 validatiecontroles uit op elk factureringsrapport.
Het heeft een nauwkeurigheidspercentage van 99,8%, aanzienlijk hoger dan de industrienorm van 86%.
Eventuele afwijkingen of fouten worden automatisch gemarkeerd voor controle.
Onkosten bijhouden
Het systeem maakt automatisch onkosten aan voor elke oplaadsessie. Je kunt:
Alle onkosten op één plaats bekijken
Bijhouden welke onkosten zijn vergoed
Afwijkingen of ongebruikelijk hoge onkosten identificeren
Functies voor kostenbeheer
Terwijl je facturen bekijkt, kun je ook de instellingen voor kostenbeheer beheren:
Maandelijkse budgetlimieten per medewerker instellen
Landbeperkingen voor laden implementeren
De toegang tot specifieke soorten laders of providers controleren
Detectie van afwijkingen
Het systeem bevat functies om mogelijke fraude of misbruik te detecteren:
Markeert meerdere gelijktijdige laadsessies
Identificeert geografisch onmogelijke oplaadpatronen
Markeert ongewoon hoog verbruik of sessieprijzen