Het mobiliteitsbudget moet wettelijk virtueel aangeboden worden aan de werknemer. Het mobiliteitsbudget wordt, na aftrek van eventuele pijler 1 kosten voor een milieuvriendelijke bedrijfswagen en bijhorende kosten, volledig in een virtuele vorm ter beschikking gesteld aan de werknemer. Dit zorgt voor transparantie en flexibiliteit.
De werknemer moet via een digitaal platform op elk moment zijn budget kunnen raadplegen, met inzicht in:
De identificatiegegevens;
De functiecategorie en datum van toewijzing tot deze categorie;
Het toegekend budget en geldigheidsdatum van het mobiliteitsbudget;
Het beschikbare saldo;
De gemaakte mobiliteitskeuzes, met de betaalbewijzen en de datums;
De mogelijke kosten voor het beheer van het mobiliteitsbudget;
De gemaakte aanpassingen door functiewijzigingen of promoties.
Daarnaast moeten de volgende aspecten mogelijk zijn:
De toegang tot het saldo van het mobiliteitsbudget te blokkeren op de dag van de beëindiging van de toekenning van het mobiliteitsbudget;
Een nieuwe berekening van het mobiliteitsbudget te maken. Om mogelijks de werkgever toe te laten om de terugbetaling te eisen van onrechtmatig gebruikte sommen;
Het berekenen van het gedeelte van het saldo van het mobiliteitsbudget dat niet door de werknemer gebruikt werd, en vervolgens als pijler 3 uitbetaald wordt.