Moet je verschillende kilometervergoedingen toepassen voor woon-werkverkeer versus professionele verplaatsingen? Of wil je misschien een aparte rapportage voor elk type rit? Met de functie Car Professional Allowance kunnen werknemers hun ritten registreren en het doel opgeven, zodat elke rit automatisch de juiste behandeling krijgt.
Je vindt dit voordeel nu terug in de Mobility Hub.
Zodra het voordeel beschikbaar is in het systeem, kan de werknemer dit direct op zijn profiel bekijken en activeren. Als alternatief kan het HR-admin team dit voordeel voor de werknemer activeren.
Voor wie is deze functie bedoeld?
Deze functie is geschikt voor verschillende scenario's:
💡 Scenario 1: Uw bedrijf beheert zowel woon-werkverkeer als professionele verplaatsingen in Mbrella
→ Werknemers kunnen schakelen tussen beide types ritten, waarbij elk type een eigen tarief en rapportering krijgt.
💡 Scenario 2: Uw bedrijf houdt enkel professionele autoritten bij in Mbrella (woon-werkverkeer wordt geregeld via uw sociaal secretariaat)
→ Werknemers registreren enkel professionele ritten, en woon-werkverkeer is niet zichtbaar in het systeem.
❗ Alleen werknemers die zowel in aanmerking komen voor dit voordeel als het geactiveerd hebben, zien de optie om ritten als professioneel te markeren.
Hoe werknemers professionele ritten registreren
Bij het toevoegen van een nieuwe rit aan de kalender zien werknemers een extra schakelaar: Professioneel doeleinde.
Visueel onderscheid:
Professionele ritten verschijnen in het blauw.
Woon-werkritten verschijnen in het groen.
Er wordt automatisch een nieuwe vergoeding aangemaakt voor professionele ritten, met een eigen looncode die klaarstaat voor export.
Rit-scheiding inschakelen zonder vergoedingen
Je hoeft geen vergoedingen uit te keren om deze functie te gebruiken. Je kunt de rit-scheiding ook puur voor tracking-doeleinden inschakelen:
Ga naar Instellingen ⚙️ > Personalisatie
Schakel Woon-werkverkeer en professionele autoritten toestaan in.
