1. Uitgave of vergoeding?
Onder mobiliteitsuitgave verstaan we alle betalingen die een werkgever aan zijn werknemer uitbetaalt, waarvoor de werkgever of de werknemer een extra aankoop heeft gemaakt. Bijvoorbeeld: het aankopen van een parkeerticket.
Een mobiliteitsvergoeding is de terugbetaling van een rit die geen extra aankoop vereist, bijvoorbeeld: een zakelijke verplaatsing met de eigen wagen van de werknemer.
2. Welke uitgaven/vergoedingen kunnen beheerd worden in Mbrella?
2.1 Federaal mobiliteitsbudget
Een stimulans van de Belgische regering die werknemers toelaat om hun bedrijfswagen in te ruilen voor een mobiliteitsbudget. Werknemers kunnen dit budget besteden aan alternatieve en duurzame mobiliteit zonder daarop belastingen te betalen.
In Mbrella wordt dit geregistreerd onder "Wettelijk mobiliteitsbudget" (= Legal budget)
2.1.1 Activatie door werkgever
Het wettelijk budget moet in Mbrella toegewezen worden op werknemersniveau.
2.1.2 Gebruik door werknemer
Budget | Vervoersmiddel | In te voeren criteria | Looncode Securex |
Federaal Mobiliteitsbudget
| Openbaar vervoer betaald door werkgever | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: openbaar vervoer Budget: wettelijk | Geen looncode (geen loonimpact) |
Federaal Mobiliteitsbudget | Openbaar vervoer betaald door werknemer | Via uitgaven Terugbetaalbaar: ja Categorie: openbaar vervoer Budget: wettelijk | 65B Mobiliteitsbudget (pijler 2) |
Federaal Mobiliteitsbudget
| Shared Mobility betaald door werkgever | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: step/taxi/autodelen Budget: wettelijk | Geen looncode (geen loonimpact) |
Federaal Mobiliteitsbudget
| Shared Mobility betaald door werknemer | Via uitgaven Terugbetaalbaar: ja Categorie: step/taxi/autodelen Budget: wettelijk | 65B Mobiliteitsbudget (pijler 2) |
Federaal Mobiliteitsbudget
| Fietsleasing betaald door werkgever | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: Fietsleasing Budget: wettelijk | 65A Mobiliteitsbudget (pijler 2) |
Federaal Mobiliteitsbudget
| Fietsleasing betaald door werknemer | Via uitgaven Terugbetaalbaar: ja Categorie: Fietsleasing Budget: wettelijk | 65B Mobiliteitsbudget (pijler 2) |
Federaal Mobiliteitsbudget | Uitbetaling restsaldo
|
| 46B Uitbetaling saldo mobiliteitsbudget |
Federaal Mobiliteitsbudget | Huisvestingskosten | Via uitgaven Terugbetaalbaar: ja Categorie: Huishuur/hypotheekrente Budget: wettelijk | 65B Mobiliteitsbudget (pijler 2) |
2.2 Onkosten – Wagen & Scooter
Bijvoorbeeld: de werknemer gaat met zijn eigen wagen naar de klant en dient hiervoor een kilometervergoeding te ontvangen.
2.2.1 Activatie door werkgever
De ‘Auto- & scootervergoeding’ moet toegewezen worden in de Mbrella Mobility Hub.
2.2.2 Gebruik door werknemer
Budget | Vervoersmiddel | In te voeren criteria | Looncode Securex |
Geen budget
| Eigen wagen/scooter | Via vergoeding Invoeren: Auto- & scootervergoedingen | 085 Vergoeding voor kosten KM auto |
2.3. Onkosten – Openbaar vervoer, step, taxi, autodelen…
Bijvoorbeeld: de werknemer gaat met het openbaar vervoer naar de klant en dient hiervoor een vergoeding te ontvangen.
❗️ Opgelet: het gebruik van deelmobiliteit in het kader van het cafetariaplan vind je terug onder artikel ‘2.9 Budget in kader van het cafetariaplan’.
2.3.1 Activatie door werkgever
Aan de werknemer moet een zakelijk budget toegekend worden in het kader van de onkosten (ongelimiteerd).
In Mbrella wordt dit geregistreerd onder "Zakelijk mobiliteitsbudget" (= Business budget).
2.3.2 Gebruik door werknemer
Budget | Vervoersmiddel | In te voeren criteria | Looncode Securex |
Zakelijk Mobiliteitsbudget
| Openbaar vervoer betaald door werkgever | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: openbaar vervoer Budget: zakelijk | 65C Vergoeding voor verplaatsing – bet. werkgever |
Zakelijk Mobiliteitsbudget
| Openbaar vervoer betaald door werknemer | Via uitgaven Terugbetaalbaar: ja Categorie: openbaar vervoer Budget: zakelijk | 087 Vergoeding voor reiskosten/verplaatsing |
Zakelijk Mobiliteitsbudget
| Deelstep/taxi/autodelen betaald door werkgever | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: step/taxi/autodelen Budget: zakelijk | 65C Vergoeding voor verplaatsing – bet. werkgever |
Zakelijk Mobiliteitsbudget
| Deelstep/taxi/autodelen betaald door werknemer | Via uitgaven Terugbetaalbaar: ja Categorie: step/taxi/autodelen Budget: zakelijk | 087 Vergoeding voor reiskosten/verplaatsing |
2.4 Fietsvergoeding
2.4.1 Activatie door werkgever
De ‘Fietsvergoeding’ moet toegewezen worden in de Mbrella Mobility Hub.
2.4.2 Gebruik door werknemer
Budget | Vervoersmiddel | In te voeren criteria | Looncode Securex |
Geen budget | Fiets – woon-werk | Via vergoeding Invoeren: Fietsvergoeding | 694 fietsvergoeding (t.e.m. € 0,24/km) 696 fietsvergoeding (vanaf € 0,25/km) |
Zakelijk mobiliteitsbudget | Fiets – onkosten | Deze functie is niet mogelijk. | 087 Vergoeding voor reiskosten/verplaatsing |
Flex Mobiliteitsbudget | Fietsvergoeding | Via vergoedingen Invoeren: Fietsvergoeding | 694 fietsvergoeding (t.e.m. € 0,24/km) 696 fietsvergoeding (vanaf € 0,25/km) |
2.5 Woon-werkverkeer – Auto en ad hoc openbaar vervoer
Budget | Vervoermiddel | In te voeren criteria | Looncode |
Geen budget | Auto – woon-werkverkeer | Via vergoedingen Invoeren: autovergoeding | 81C Autovergoeding |
2.6 Woon-werkverkeer – Openbaar vervoer derdebetalerssysteem
2.6.1 Activatie door werkgever
De ‘Abonnementen openbaar vervoer’ moeten per werknemer toegewezen worden in de Mbrella Mobility Hub.
2.6.2 Gebruik door werknemer
Budget | Vervoersmiddel | In te voeren criteria | Looncode Securex |
Geen budget | Openbaar vervoer derdebetalerssysteem | De werknemer koopt het door de werkgever gekozen abonnement via de Mobility Hub. | 697 Vergoeding woon/werk bet door werkgever |
2.7 Thuiswerkvergoeding
❗️ Opgelet: deze functie is momenteel nog niet beschikbaar
2.8 Budget in het kader van het cafetariaplan
In Mbrella wordt dit geregistreerd onder "Flex mobiliteitsbudget" (= Flex budget).
2.8.1 Activatie door werkgever
Aan de werknemer moet een flex budget toegekend worden in kader van het cafetariaplan.
2.8.2 Gebruik door werknemer
Budget | Vervoersmiddel | In te voeren criteria | Looncode Securex |
Flex Mobiliteitsbudget
| Openbaar vervoer betaald door werkgever
Privégebruik | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: openbaar vervoer Budget: zakelijk | 490 Diverse Voordelen |
Flex Mobiliteitsbudget
| Openbaar vervoer betaald door werkgever
Woon-werkverkeer | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: openbaar vervoer Budget: zakelijk | 490 Diverse Voordelen |
Flex Mobiliteitsbudget
| Openbaar vervoer betaald door werknemer
Privégebruik | Via uitgaven Terugbetaalbaar: ja Categorie: openbaar vervoer Budget: flex privégebruik | 087 Vergoeding voor reiskosten/verplaatsing 490 Diverse Voordelen |
Flex Mobiliteitsbudget
| Openbaar vervoer betaald door werknemer
Woon-werkverkeer | Via uitgaven Terugbetaalbaar: ja Categorie: openbaar vervoer Budget: flex woon-werkverkeer | 087 Vergoeding voor reiskosten/verplaatsing 490 Diverse Voordelen |
Flex Mobiliteitsbudget
| Deelstep/taxi/autodelen betaald door werkgever
Privégebruik | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: step/taxi/autodelen Budget: flex privégebruik | 490 Diverse Voordelen |
Flex Mobiliteitsbudget
| Deelstep/taxi/autodelen betaald door werkgever
Woon-werkverkeer | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: step/taxi/autodelen Budget: flex woon-werkverkeer | 490 Diverse Voordelen |
Flex Mobiliteitsbudget
| Deelstep/taxi/autodelen betaald door werknemer
Privégebruik | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: step/taxi/autodelen Budget: flex privégebruik | 087 Vergoeding voor reiskosten/verplaatsing 490 Diverse Voordelen |
Flex Mobiliteitsbudget
| Deelstep/taxi/autodelen betaald door werknemer
Woon-werkverkeer | Via uitgaven Terugbetaalbaar: neen Categorie: step/taxi/autodelen Budget: flex woon-werkverkeer | 087 Vergoeding voor reiskosten/verplaatsing 490 Diverse Voordelen |
Flex Mobiliteitsbudget | Fietsleasing | Via uitgaven Terugbetaalbaar: ja Budget: flex woon-werkverkeer | 498 Bedrijfsfiets |
Flex Mobiliteitsbudget | Bedrijfswagen/ -lease | Ingave via Officient in het wagenpark
Via Mbrella kan dit niet vermits de bijkomende gegevens (bv. CO2) niet beschikbaar zijn. | 462 Voordeel bedrijfsvoertuig woon-werk/privé |