🧑🏫 Split billing verwijst naar de mogelijkheid om de laadkosten te verdelen tussen de werkgever en de werknemer op basis van vooraf overeengekomen regels en beperkingen.
Hoe werkt het?
Het systeem controleert elke Charge Detail Record (CDR) om te bepalen wie voor de sessie moet betalen. Met andere woorden, dit wordt toegepast nadat een laadsessie is voltooid.
Op basis van de regels die je instelt, wijst D'Ieteren Energy by Mbrella de kosten automatisch toe.
Werknemers moeten een eigen betaalmethode hebben geregistreerd in de D'Ieteren Energy by Mbrella app om split billing effectief te laten werken.
De werkgever dekt de kosten binnen de vastgestelde limieten, terwijl de werknemer betaalt voor wat buiten die limieten valt.
Je kan door de werkgever betaalde sessies bekijken in het Mbrella platform, maar privélaadsessies (volledig betaald door de werknemer) zijn om privacyredenen niet zichtbaar.
Voordelen van employee billing
Kostenbeheer: Onverwachte of buitensporige kosten voor het bedrijf voorkomen.
Eerlijkheid: Werknemers betalen voor persoonlijk gebruik of buitensporig laden buiten de vastgestelde limieten.
Flexibiliteit: Pas de facturatieregels aan het beleid en budget van je bedrijf aan.
Transparantie: Duidelijke afbakening tussen zakelijke en persoonlijke laadkosten.
Mogelijkheden voor kostenbeheer met employee billing
Budgetcontrole: Stel een maximaal maandelijks factuurbedrag in (bv. €150) dat de werkgever dekt.
Controle over de locatie: Beperk het laden dat door de werkgever wordt betaald tot specifieke landen (bv. alleen België).
Controle over laadstations: Beperk het laden met werkgeversbijdrage tot specifieke aanbieders of sluit dure laadopties uit (publieke lader/snellader/...).