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Aktivität bearbeiten

Aktivitäten nachträglich ändern: Felder aktualisieren, Status wechseln, Duplizieren, Verschieben und Löschen.

Vor über einem Monat aktualisiert

ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab.

Bearbeiten aktivieren

  1. Öffne die Aktivität

  2. Klicke auf "Bearbeiten" (globaler Button)

  3. Das Formular wechselt in den Bearbeitungsmodus

  4. Ändere die gewünschten Felder

  5. Klicke auf "Speichern" (alle Änderungen werden gemeinsam gespeichert)

Ausnahme: Der Status kann direkt geändert werden, ohne den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Die Änderung wird automatisch gespeichert und ein Beitrag in der Dokumentation wird erstellt.

Wichtig: Bestimmte Felder können je nach Rolle nicht geändert werden:

  • Aktivitätstyp (ist fixiert)

  • Auftragsnummer

  • Titelauswahl

  • Kunde oder Ansprechpartner

  • Freigabe (welche Nutzer Zugriff haben)

Duplizieren, Verschieben und Löschen

Diese Funktionen sind über das 3-Punkte-Menü in der Aktivitäten-Liste verfügbar:

  1. Navigiere zu "Aktivitäten"

  2. Finde die gewünschte Aktivität in der Liste

  3. Klicke auf das 3-Punkte-Menü (⋮) rechts bei der Aktivität

  4. Wähle eine der Optionen:

    • Duplizieren

    • Verschieben

    • Löschen

Wichtig: Diese Funktionen sind nur über die Liste erreichbar, nicht von innerhalb der geöffneten Aktivität.

Duplizieren

Erstelle eine Kopie einer bestehenden Aktivität:

  1. Klicke auf das 3-Punkte-Menü (⋮) bei der Aktivität in der Liste

  2. Wähle "Duplizieren"

  3. Optional: Hake "Dateifilter duplizieren" an

  4. Eine neue Aktivität mit neuer Auftragsnummer wird erstellt

Was passiert:

  • Ein Beitrag wird in der Dokumentation der neuen Aktivität erstellt: "Dupliziert aus [Auftragsnummer der ursprünglichen Aktivität]"

Was wird dupliziert:

  • Alle Informationen der Übersichtsseite

  • Optional: Dateifilter

  • Freigabe

Was wird NICHT dupliziert:

  • Termine

  • Hochgeladene Dateien

  • Dokumentations-Posts

  • Fakturierbare Stunden

Aktivität verschieben

Verschiebe eine Aktivität in einen anderen Aktivitätstyp:

  1. Klicke auf das 3-Punkte-Menü (⋮) bei der Aktivität in der Liste

  2. Wähle "Verschieben"

  3. Wähle den Ziel-Aktivitätstyp

  4. Bestätige

Was passiert:

  • Aktivität erscheint im neuen Typ

  • Status wird auf Standard des neuen Typs zurückgesetzt

  • Dateifilter des neuen Typs werden übernommen

  • Ein Beitrag wird in der Dokumentation erstellt

Aktivität löschen

  1. Klicke auf das 3-Punkte-Menü (⋮) bei der Aktivität in der Liste

  2. Wähle "Löschen"

  3. Bestätige die Sicherheitsabfrage

Wichtig:

  • Normale Nutzer sehen gelöschte Aktivitäten nicht mehr

  • Gelöschte Aktivitäten können nur vom Meisterwerk-Support wiederhergestellt werden

  • Kontaktiere uns zwecks Wiederherstellungen von gelöschten Aktivitäten

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