ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab.
Was ist eine Aktivität?
Eine Aktivität ist das zentrale Element für die Organisation eurer Arbeit. Jede Aktivität repräsentiert einen konkreten Auftrag, ein Projekt oder andere Tätigkeiten. Jede Aktivität hat:
Kunde und Ansprechpartner
Arbeitsort (Adresse)
Termine mit zugewiesenen Mitarbeitern
Dateien und Dokumentation
Fakturierbare Stunden
Aktivitätstypen (Ordner)
Aktivitäten werden in Aktivitätstypen organisiert. Das sind im Grunde Ordner, die ihr in den Einstellungen konfigurieren könnt:
Z.B. "Bauprojekte", "Wartung", "Notdienst"
Auch für nicht-auftragsbezogene Tätigkeiten geeignet
Jeder Typ hat eigene Farben, Status und Dateifilter
Hilft bei der Übersicht und Filterung
Status-Management
Jede Aktivität hat einen Status, der den aktuellen Bearbeitungsstand zeigt:
Z.B. "Offen", "In Bearbeitung", "Abgeschlossen", "Storniert"
Status sind pro Aktivitätstyp konfigurierbar
Statuswechsel werden automatisch in der Dokumentation protokolliert
Wie gelange ich zu Aktivitäten?
Navigiere zu "Aktivitäten" im Hauptmenü
Du siehst eine Liste aller Aktivitäten (gefiltert nach deiner Rolle)
Klicke auf eine Aktivität, um sie zu öffnen