ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab. Nutzt du die neue native App? Navigation und einige Funktionen unterscheiden sich. Alle Details findest du im Artikel „Unterschiede zwischen Web-App und mobiler App".
Was sind Dateifilter?
Dateifilter sind Tags oder Mini-Ordner für eure Dateien:
Helfen bei der Organisation
Eine Datei kann mehrere Filter haben
Ermöglichen schnelles Filtern der Dateiliste
Beispiele:
"Abnahmeprotokoll"
"Vorher-Bilder"
"Nachher-Bilder"
"Unterschrieben"
Dateifilter erstellen
Öffne eine Aktivität → Tab "Dateien"
Klicke auf "Filter erstellen"
Gib einen Namen ein
Speichere
Wichtig:
Filter können nur erstellt werden, nicht bearbeitet
Bei Tippfehler: Löschen und neu erstellen
Dateifilter zuordnen
Einzelne Datei:
Klicke auf das Menü-Symbol (⋮)
Wähle "Filter zuordnen"
Wähle einen oder mehrere Filter
Speichere
Mehrere Dateien gleichzeitig:
Wähle Dateien durch Anhaken aus
Klicke auf "Filter zuordnen"
Wähle Filter
Werden allen ausgewählten Dateien zugeordnet
Dateifilter nutzen
Dateien filtern:
Öffne eine Aktivität → Tab "Dateien"
Klicke auf einen Filter in der Liste
Nur Dateien mit diesem Filter werden angezeigt
Zurücksetzen:
Klicke auf "Alle"
Komplette Dateiliste wird angezeigt
Wichtig: Es kann immer nur 1 Filter aktiv sein
Dateifilter löschen
Klicke auf das Stift-Symbol in der Filterliste
Wähle "Löschen"
Bestätige
Was passiert:
Filter wird entfernt
Dateien behalten die anderen Filter
Keine Dateien werden gelöscht