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FAQ: Kalender

Fragen zur Kalenderansicht: Filterung, Zeiträume, Synchronisation und Planungsfunktionen für Planer.

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Warum wird eine Zeile im Kalender plötzlich größer oder kleiner?

Das ist kein Bug, sondern ein Feature! Der Kalender zeigt Live-Updates:

  • Wenn ein anderer Planer einen Termin hinzufügt → Die Zeile expandiert

  • Wenn ein Termin gelöscht wird → Die Zeile schrumpft

  • Wenn ein Termin verschoben wird → Die Größe kann sich ändern

Erklärung:

  • Jeder Nutzer/Ressource hat eine eigene Zeile (Reihe) im Kalender

  • Je mehr Termine in dieser Zeile, desto größer wird sie

  • Je weniger Termine, desto kleiner

  • Das passiert in Echtzeit, wenn andere Planer Änderungen vornehmen

Tipp: Das ist normal und zeigt, dass der Kalender aktuell ist. Du arbeitest immer mit den neuesten Daten.

Warum sehe ich Änderungen, die ich nicht gemacht habe?

Der Kalender zeigt Live-Updates für alle Planer:

  • Alle Planer sehen dieselben Änderungen gleichzeitig

  • Wenn ein anderer Planer etwas ändert, siehst du es sofort

  • Das verhindert Doppelbuchungen und Konflikte

Beispiel: Planer A verschiebt einen Termin von Montag auf Dienstag. Planer B sieht diese Änderung sofort in seinem Kalender, ohne die Seite zu aktualisieren.

Was bedeutet die Überbuchungswarnung?

Die Warnung erscheint, wenn ein Nutzer zur gleichen Zeit zwei oder mehr Termine hat:

  • Prüfung erfolgt automatisch beim Erstellen oder Verschieben

  • Überschneidung muss mindestens 15 Minuten betragen

  • Gilt nur für zukünftige Termine (ab jetzt)

Beispiel: Mitarbeiter Anna hat einen Termin von 10:00-12:00 Uhr. Du verschiebst einen anderen Termin auf 11:30-13:00 Uhr. Die Warnung zeigt: "Anna ist von 11:30-12:00 Uhr überbucht (30 Minuten)."

Du kannst trotzdem speichern - die Warnung verhindert nicht das Speichern, sie informiert dich nur.

Warum keine Warnung für Ressourcen?

Die Überbuchungsprüfung gilt nur für Nutzer (Mitarbeiter), nicht für Ressourcen (Fahrzeuge, Werkzeuge):

  • Ressourcen können theoretisch mehrfach gleichzeitig gebucht werden

  • Nutzer sollten nicht doppelt verplant werden

  • Daher die Warnung nur für Nutzer

Warum keine Warnung bei Überschneidungen für vergangene Termine?

Die Prüfung gilt nur für zukünftige Termine (ab der aktuellen Uhrzeit):

  • Die Warnung soll zukünftige Konflikte vermeiden

  • Bereits vergangene Überschneidungen sind irrelevant für die Planung

Hat dies deine Frage beantwortet?