ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab.
Du kannst die Reihenfolge und Gruppierung von Nutzern und Ressourcen festlegen. Diese Struktur gilt sowohl für den Kalender als auch für die Freigabe-Auswahl in Terminen und Aktivitäten.
Sortierung und Gruppierung anpassen
Öffne Einstellungen → Sortierung und Gruppierung auf dem Kalender
Du siehst die aktuelle Struktur mit allen Nutzern und Ressourcen
Wichtig: Diese Einstellung erreichst du nicht über den Kalender selbst, sondern nur über die Einstellungen. Im Kalender siehst du nur die Auswirkungen dieser Struktur.
Reihenfolge ändern
Du kannst Nutzer und Ressourcen innerhalb von Teams per Drag & Drop sortieren:
Ziehe einzelne Nutzer oder Ressourcen an die gewünschte Position
Ziehe ganze Teams an eine andere Position
Die neue Reihenfolge gilt sofort für:
Die Darstellung im Kalender
Die Auswahl-Liste bei Freigabe in Terminen und Aktivitäten
Teams erstellen
Mit Teams kannst du Nutzer und Ressourcen gruppieren. Das ist besonders hilfreich, wenn du mehrere Arbeitsbereiche, Abteilungen oder Einsatzgebiete hast.
Klicke auf Team erstellen
Gib einen Team-Namen ein (z.B. "Montage-Team Nord" oder "Baustellenfahrzeuge")
Füge Nutzer und Ressourcen zum Team hinzu
Speichere die Änderungen
Im Kalender erscheinen Teams als zusammenklappbare Bereiche mit eigenem Header. Du kannst Teams ein- und ausklappen, um den Kalender übersichtlicher zu gestalten.
Wichtig: Jeder Nutzer und jede Ressource kann nur einem Team zugeordnet werden. Sobald du einen Nutzer oder eine Ressource einem Team zuweist, ist sie "vergeben" und kann nicht gleichzeitig in einem anderen Team erscheinen. Ein Drag & Drop von Nutzern oder Ressourcen über verschiedene Teams hinweg ist nicht möglich, nur innerhalb eines Teams.
Beispiel für Team-Struktur:
`▼ Montage-Team Nord
Max Mustermann
Anna Schmidt
VW Caddy
▼ Montage-Team Süd
Tom Meyer
Ford Transit
▼ Büro
Lisa Weber
Jan Koch
Standard-Struktur ohne Teams
Wenn du keine Teams erstellst, zeigt Meisterwerk eine automatische Struktur.
Ohne Ressourcen:
Ein Bereich mit allen Nutzern
Mit Ressourcen:
Ein Bereich "Nutzer" mit allen Nutzern
Ein Bereich "Ressourcen" mit allen Ressourcen
Du kannst auch ohne Teams die Reihenfolge per Drag & Drop ändern.
Auswirkung auf Aktivitäten und Termine
Die Struktur aus Sortierung und Gruppierung auf dem Kalender überträgt sich 1:1 auf die Freigabe-Auswahl in Terminen und Aktivitäten – mit einem wichtigen Unterschied:
Bei Terminen:
Nutzer und Ressourcen werden angezeigt
Die Team-Struktur bleibt erhalten
Bei Aktivitäten:
Nur Nutzer werden angezeigt
Ressourcen sind herausgefiltert und nicht sichtbar
Die Team-Struktur bleibt für Nutzer erhalten