Was sind Nummernkreise?
Nummernkreise bestimmen das Format deiner Dokumentennummern. Jeder Hauptdokumententyp hat einen eigenen Nummernkreis:
Angebote
Angebotsbestätigungen
Rechnungen (inkl. Teil-, Abschlags-, Schlussrechnungen)
Lieferscheine
Gutschriften
Nummernkreise aufrufen
Navigiere zu Rechnungen → Einstellungen → Nummernkreise
Du siehst alle Dokumententypen mit ihren aktuellen Einstellungen
Format konfigurieren
Mindestlänge der Nummer:
Standard: 5 Stellen (00001)
Kann erhöht werden (z.B. 6 Stellen: 000001)
Firmenkürzel:
Optionales Präfix (z.B. "MK" für "Meisterwerk Köln")
Erscheint vor der Nummer
Dokumentenkürzel:
Kennung für den Dokumententyp
Standard: AN (Angebot), AB (Angebotsbestätigung), RE (Rechnung), LS (Lieferschein), GU (Gutschrift)
Trennzeichen:
Zwischen den Elementen (z.B. "-" oder "/")
Jahr anzeigen:
Fügt das aktuelle Jahr zur Nummer hinzu
Sehr empfohlen für bessere Identifikation
Beispiel-Nummern
Mit Standard-Einstellungen:
Angebot: AN-2025-00001
Rechnung: RE-2025-00001
Gutschrift: GU-2025-00001
Mit Firmenkürzel "MK":
Angebot: MK-AN-2025-00001
Startwert setzen
Wichtig beim Wechsel von einem anderen Rechnungsprogramm:
Öffne den Nummernkreis
Gib den nächsten Wert ein
Beispiel: Letzte Rechnung war 1103 → Nächster Wert: 1104
So vermeidest du Lücken oder Doppelungen in deinen Rechnungsnummern.
Warum fortlaufende Nummern wichtig sind
Das deutsche Steuerrecht verlangt:
Lückenlose Nummernfolge
Keine doppelten Nummern
Nachvollziehbare Reihenfolge
Meisterwerk stellt dies automatisch sicher, solange du die Startwerte korrekt setzt.