Das Urteil ist gefallen, die Arbeitszeiten müssen erfasst werden. Mit unserer digitalen Zeiterfassung kein großes Thema. Wir haben uns juristisch beraten lassen und die perfekte Lösung für Ihren Alltag entwickelt.
Mit unserer Zeiterfassung sind Sie und Ihre Mitarbeitenden abgesichert. Jeder Eintrag ist transparent und nachvollziehbar. Spielend leicht einstempeln, Pausen eintragen und jede Änderung nachverfolgen. So wie alle anderen Funktionen in unserer Meisterwerk App ist auch die Zeiterfassung einfach und schnell in den Alltag integrierbar.
Wie die Funktion aufgebaut ist und was alles damit machbar ist, erfahren Sie im weiteren Verlauf.
Wir haben zwei Optionen für Sie entwickelt, die Sie einzeln oder kombiniert nutzen können. Egal ob Sie die Rolle Planer oder Mitarbeiter haben, wir haben für alle die passende Anleitung:
Auftragszeiten erfassen | Mitarbeiter (siehe weiter unten)
Die Auftragszeiten finden Sie in zwei Bereichen in unserer Anwendung:
Unter Aktivitätsbasiert innerhalb Meine Arbeitszeiten
Unter Arbeitszeiten innerhalb eines beliebigen Auftrags bzw. einer Aktivität
Um noch mehr Einblick in Ihren Arbeitsalltag zu bekommen, nutzen Sie die aktivitätsbasierte Zeiterfassung. Langfristig bietet sich dadurch eine Möglichkeit noch besser zu planen und den Überblick zu wahren.
Wechseln Sie innerhalb der Arbeitszeiten von Stempeluhr zu Aktivitätsbasiert.
Nun können Sie mithilfe des unteren Button Arbeitszeit hinzufügen aktivitätsbasierte Zeiten hinterlegen. Mit Klick auf den Button entscheiden Sie, ob Sie Zeiten über eine Aktivität oder ohne eine Aktivität buchen wollen:
Wenn Sie sich für die erste Variante entscheiden, gehen Sie wie folgt vor:
Wie gewohnt können Sie nach den Aufträgen bzw. der Aktivitäten suchen, die für Sie gerade relevant sind. Nutzen Sie dafür den Typ aus und anschließend die Aktivität:
Hinweis: Sie können nur Aktivitäten auswählen, für die Sie freigegeben sind.
Hinweis: Statt einer festen Zeitangabe "von .. bis" können Sie die gesamte Stundenanzahl der Tätigkeit erfassen:
Sobald Sie gespeichert haben, erscheint die hinterlegte Auftragszeit unter Meine Arbeitszeiten:
Hinweis: Weitere aktivitätsbasierte Arbeitszeiten können mithilfe des Button Arbeitszeit hinzufügen hinterlegt werden.
Um das Hinterlegen von auftragsbasierten Zeiten noch leichter zu gestalten, können Sie direkt im Auftrag selber unter Auftragszeiten die Zeiten dokumentieren:
Hinweis: Die direkt innerhalb eines Auftrags hinterlegten Auftragszeiten werden automatisch unter Meine Arbeitszeiten hinterlegt und umgekehrt. Eine doppelte Pflege der Zeiten an zwei Stellen ist nicht notwendig.
Bei Fragen rund um die Zeiterfassung können Sie sich jederzeit über unseren Chat bei uns melden. Wir helfen Ihnen gerne weiter!