Wir haben es uns zur Mission gemacht Ihren Handwerksbetrieb bei der Digitalisierung der Auftragsplanung zu unterstützen und mit unserer Anwendung langfristig Papierkram zu minimieren oder gar vollständig zu vermeiden.

Doch mit der Auftragsplanung sind noch viele weitere Prozesse davor, danach und drumherum verbunden. Diese wiederum verursachen wieder Unmengen an Papierkram, der gefühlt kein Ende nimmt.

Damit ist nun Schluss. Unser PDF Feature bietet Ihnen und Ihren Kollegen und Kolleginnen noch mehr Flexibilität im Alltag und spart viel Papier, Tinte und Frust bei Verlust der noch nicht kopierten oder gescannten Zettelunikate.

Greifen Sie direkt im gewünschten Auftrag auf die notwendigen PDF Vorlagen zu und schon kann es losgehen. Du findest im Bereich Dateien die Möglichkeit auf Vorlagen, die vorher von einer Person mit Planer Rechten hinterlegt wurden, zuzugreifen:

Hinweis: Sollte Vorlage hinzufügen bei Ihnen nicht sichtbar sein, wenden Sie sich bitte an eine Person mit Planer Rechten im Unternehmen. Wir können diese Funktion jederzeit für Sie freischalten sollten, falls Bedarf besteht.

Bearbeiten Sie die Dokumente ohne vorherigen Download direkt in der Anwendung, lassen Sie Ihre Kunden und Kundinnen vor Ort unterschreiben. Da das bearbeitete Dokument auftragsbezogen abgespeichert wird, lässt sich jedes PDF sofort finden. Und sollte doch mal jemand im Unternehmen das Dokument in Papierform benötigen, dann können Sie es, wie jedes andere Dokument auch, herunterladen und ausdrucken. Zudem ermöglichen viele Geräte bei Download auch den anschließenden Versand per E-Mail. Sollten Sie Fragen dazu haben, kommen Sie gerne auf uns zu,

Öffnen Sie einen beliebigen Auftrag und navigieren Sie in den Bereich Dateien.

Klicken Sie unten rechts auf den blauen Button:

Ziehen Sie das gewünschte PDF in den gekennzeichneten Bereich oder klicken Sie auf Wählen Sie eine Datei.

Wählen Sie ein oder mehrere PDFs aus und klicken Sie anschließend auf den Fertig Button:

Sobald das Dokument hochgeladen wurde, klicken Sie anschließend auf die drei kleinen Pünktchen neben der gewünschten Datei, die Sie bearbeiten wollen, und wählen Sie Datei bearbeiten aus und schon kann es losgehen:

Hinweis: Sie können auch innerhalb der Dokumentation ein PDF hochladen. Dieses kann aber nur unter Dateien bearbeitet werden.

Nun öffnet sich die PDF Bearbeitung:

Hinweis: Das wäre der klassische Weg, um ein PDF hochzuladen. Falls Sie vorher Vorlagen unter Einstellungen > Dateivorlagen hinterlegt haben, greifen Sie wie weiter oben beschrieben über den Button auf die Vorlagen zu.

Wenn Ihnen das Dokument in dem Format zu klein ist, klicken Sie auf folgendes Symbol, um den Vollbildmodus zu aktivieren:

Hinweis: Der Button für den Vollbildmodus steht Smartphones nicht zur Verfügung. Bei Smartphones wird das PDF Dokument direkt über den gesamten Bildschirm angezeigt.

Wenn Sie den Vollbildmodus wieder verlassen möchten, klicken Sie erneut auf den selben Button:

Hinweis: Wenn Sie auf das X ganz rechts klicken, wird die gesamte Bearbeitung abgebrochen und nicht gespeichert.

Entscheiden Sie, welche Funktionen Sie sich nun genauer ansehen möchten: