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顧問先事業者・企業の切り替え方法

複数の事業者に招待されている・事業者を所有しているお客様や、税理士事務所などのアドバイザー組織に所属しているお客様は、複数の事業者を切り替えて使うことがあります。Metrics では、画面右上の「事業者を切り替え」ダイアログから切り替えられます。アドバイザー管理画面の顧問先事業者一覧や、マイページの 「ログイン」 からも切り替えられます。

1. 切り替え方法

(1) 「事業者を切り替え」ダイアログを開く

画面右上の、ログイン中のアドバイザー組織名と事業者名をクリックすると、「事業者を切り替え」 ダイアログが開きます。

No.

名前

説明

①

事業者の切り替え

ログイン中のアドバイザー組織名と事業者名を表示します。クリックすると「事業者を切り替え」ダイアログが開きます。

アドバイザー組織にログインしていない場合は、事業者名だけを表示します。事業者を選んでいない場合は「事業者を選択」(アドバイザー組織にもログインしていない場合は「クリックして事業者を選択」)を表示します。

(2) ダイアログの画面構成

ダイアログには次の要素を表示します。下の画像は、プライバシーモードを OFF にした状態です。

No.

名前

説明

①

ログイン中のアドバイザー組織

ログイン中のアドバイザー組織名を表示します。プライバシーモードが OFF のときは、顧問先の件数も表示します。「アドバイザー管理」でアドバイザー管理画面へ移動します。複数のアドバイザー組織に所属している場合は「組織を切り替え (N)」も表示します。

②

プライバシーモード

顧問先の名前を伏せて表示するかどうかを切り替えます。ダイアログを開くたびに ON の状態で始まります。

③

検索欄

事業者名・事業者コード・顧問先管理コードで検索します。

④

顧問先(この組織の事業者)

ログイン中のアドバイザー組織の顧問先事業者です。見出しを押すと、一覧を開いたり閉じたりできます。

⑤

セットアップ状況

事業者セットアップが終わった事業者は「完了」、終わっていない事業者は「未完了」と表示します。顧問先では「未完了」の下に、再開する位置(「連携から再開」「事業者情報から再開」「マスタ設定から再開」)を表示します。

⑥

ログイン

その事業者に切り替えて、ダッシュボードを開きます。

⑦

セットアップを再開

セットアップが終わっていない事業者に切り替えて、セットアップの続きの画面を開きます。

⑧

ログイン中・開く

いまログインしている事業者です。「開く」でダッシュボードを開きます。セットアップが終わっていない場合は、「開く」の代わりに「セットアップを再開」を表示します。

⑨

自分が所属している事業者

顧問先とは別に、自分が直接所属している事業者を、権限(オーナー / メンバー / 閲覧のみ)ごとに表示します。

(3) 切り替える事業者を選ぶ

切り替えたい事業者の行で、右側のボタンを押します。表示されるボタンは、事業者セットアップが終わっているかどうかと、いまログインしている事業者かどうかで変わります。

事業者の状態

ボタン

押したときの動き

セットアップ済み

「ログイン」

その事業者に切り替えて、ダッシュボードを開きます。

セットアップが終わっていない

「セットアップを再開」

その事業者に切り替えて、セットアップの続きの画面を開きます。

ログイン中・セットアップ済み

「ログイン中」と 「開く」

ダッシュボードを開きます。

ログイン中・セットアップが終わっていない

「ログイン中」と 「セットアップを再開」

セットアップの続きの画面を開きます。

ボタンだけでなく、行のどこを押しても同じように動きます。切り替えると「事業者に切り替えました」、切り替えられなかったときは「事業者に切り替えできませんでした」と表示します。

セットアップが終わっていない事業者は、セットアップが終わるまでダッシュボードや帳票を使えません。セットアップの進め方は、「顧問先事業者を追加する(事業者セットアップ)」「企業版の事業者を作成する(事業者セットアップ)」をご覧ください。

2. プライバシーモード

画面共有中などに、顧問先の名前を意図せず表示しないための機能です。アドバイザー組織にログインしている場合に表示します。ダイアログを開くたびに ON の状態で始まります。

(1) ON のとき

事業者の一覧は表示せず、「プライバシーモードがONのため、検索した事業者のみ表示します」と「検索すると、該当する事業者のみ表示されます。」を表示します。

(2) 検索して 1 件に絞り込んだとき

「「◯◯」に一致 1 件 ・ 検索により表示中」と表示し、一致した事業者を表示します。

(3) 検索に一致した事業者が 2 件以上のとき

「「◯◯」に一致 N 件 ・ 1件以下に絞り込むと表示されます」と表示し、事業者の名前は伏せたままにします。件数は、顧問先と自分が所属している事業者の合計です。同じ事業者が両方にあるときは 2 件と数えます。

(4) OFF のとき

「プライバシーモード」 のスイッチを OFF にすると「プライバシーモード OFF ・ すべて表示中」に切り替わり、すべての事業者を一覧で表示します(「1. 切り替え方法」の (2) の画像)。

(5) 顧問先の一覧を読み込めなかったとき

アドバイザー組織の欄に「顧問先を取得できませんでした」と表示します。プライバシーモードが OFF のとき、または検索したときは、顧問先の一覧の代わりに「事業者一覧を取得できませんでした。時間をおいて再読み込みしてください。」と表示します。このとき、プライバシーモードが ON でも、検索に一致した自分が所属している事業者は、2 件以上あっても名前を伏せずに表示します。画面共有中は、ダイアログを閉じてから再読み込みしてください。

3. 検索できる項目

検索欄では、顧問先と、自分が所属している事業者の両方を検索します。

項目

一致のしかた

事業者名

部分一致

事業者コード

数字だけを入力したときに完全一致(先頭の 0 は省略できます。例: 「0001」は「1」でもヒットします。「1」で「0010」はヒットしません)

顧問先管理コード

部分一致

  • 大文字 / 小文字、半角 / 全角、ひらがな / カタカナは区別しません。

  • 事業者名と顧問先管理コードは、空白を除いて比べます。例: 「サンプル 商事」は「サンプル商事」でもヒットします。

  • 空白で区切って複数の語を入力すると、すべての語に一致する事業者だけを表示します。語の順番は問いません。

  • 数字は、事業者コードのほか、事業者名と顧問先管理コードにも部分一致で照合します。そのため、事業者コード以外で一致した事業者も表示されます。

一致する事業者が無いときは、「一致する事業者が見つかりませんでした。検索条件をご確認ください。」と表示します。アドバイザー組織にログインしているときは、検索欄の下に「「◯◯」に一致 0 件」も表示します。

4. デモ事業者の表示

顧問先にデモ事業者があるときは、検索欄の下に 「デモ事業者を表示」 を表示します。デモ事業者の行には「デモ」と表示します。チェックを外すと、デモ事業者を一覧・件数・検索の対象から外します。プライバシーモードが OFF のときは、検索欄の下に「デモ事業者を除いて表示中」と表示します。この設定は、アドバイザー管理画面の顧問先事業者一覧と共通で、お使いのブラウザに保存されます。自分が所属している事業者の一覧には影響しません。

5. アドバイザー組織の切り替え

複数のアドバイザー組織に所属している場合は、ダイアログ上部の 「組織を切り替え (N)」 を押すと、所属しているアドバイザー組織の一覧を表示します。

No.

名前

説明

①

組織を切り替え

所属しているアドバイザー組織の一覧を開きます。(N)は所属している組織の数です。2 つ以上の組織に所属しているときだけ表示します。

②

所属アドバイザー組織

組織ごとに、名前とその組織での権限(オーナー / 管理者 / メンバー)を表示します。ログイン中の組織にはチェックが付きます。

  • 別の組織を選ぶと、その組織に切り替わり、アドバイザー管理画面へ移動します。「アドバイザー組織:「組織名」にログインしました」と表示します。切り替えた後は、事業者を選び直してください。

  • ログイン中の組織を選ぶと、組織は切り替えずにアドバイザー管理画面へ移動します。

  • 「アドバイザー管理」 を押した場合も、組織は切り替えずにアドバイザー管理画面へ移動します。

組織を切り替えられなかったときは、「アドバイザー組織に切り替えできませんでした」と表示します。

所属しているアドバイザー組織があるのに、ログイン中の組織が無いときは、「アドバイザー組織が選択されていません」と 「組織を選択 (N)」 を表示します。組織を選ぶと、その組織にログインしてアドバイザー管理画面へ移動します。

6. 自分が所属している事業者への切り替え

アドバイザー組織の顧問先とは別に、自分がユーザーとして所属している事業者(招待されている・所有している事業者)がある場合は、ダイアログの 「自分が所属している事業者」 に表示します(「1. 切り替え方法」の (2) の画像の ⑨)。

  • 事業者での権限ごとに、「オーナー」・「メンバー」・「閲覧のみ」 の順にセクションを分けて表示します。事業者が無いセクションは、閉じた状態で表示します。

  • 顧問先と同じように、「ログイン」 または 「セットアップを再開」 で切り替えます。「未完了」の下に再開する位置は表示しません。

  • アドバイザー契約の事業者で、自分がその事業者の顧問のアドバイザー組織に所属していない場合は、セットアップが終わっていなくても 「ログイン」(ログイン中なら「ログイン中」と 「開く」)を表示します。セットアップは顧問のアドバイザー組織だけが進められるためです。切り替えると「この事業者はセットアップ中のためご利用いただけません。」と表示します。会計ソフトとの連携が異常のときは「顧問が会計ソフトとの連携をやり直すまでご利用いただけません。」と表示します。

  • 顧問先が無いときは「該当する顧問先がありません」、開いたセクションに事業者が無いときは「該当する事業者がありません」と表示します。

アドバイザー組織にログインしていない場合は、ダイアログに検索欄と、自分が所属している事業者だけを表示します。プライバシーモードは表示しません。所属している事業者が無いときは、「所属している事業者はありません。」と表示します。

7. 閲覧制限中の事業者について

閲覧制限を「オーナーのみ」にした顧問先は、アドバイザー組織のオーナーにだけ 「顧問先(この組織の事業者)」 に表示します。アドバイザー組織の管理者・メンバーには表示しません。ただし、その事業者に自分が直接所属している場合は、「自分が所属している事業者」 に表示します。

閲覧制限は、アドバイザー組織のオーナーが、顧問先事業者一覧の行のメニューの 「オーナー権限のみ閲覧可能にする」、または事業者セットアップの「閲覧制限」で設定します。閲覧制限を「オーナーのみ」にした顧問先には、アドバイザー管理画面の顧問先事業者一覧で 「オーナー権限のみ閲覧可能」 と表示します。

No.

名前

説明

①

オーナー権限のみ閲覧可能

閲覧制限を「オーナーのみ」にした顧問先に表示します。

アドバイザー組織の権限と閲覧制限については、「アドバイザー組織におけるユーザーの権限」をご覧ください。

FAQ

切り替えたら、ダッシュボードではなくセットアップの画面が開きました。

その事業者のセットアップが終わっていません。セットアップの続きを進めると、ダッシュボードを使えるようになります。

以前は「完了」だった事業者が「未完了」になっています。

会計ソフトとの連携が「異常」になると、セットアップ状況は「未完了」(顧問先では「連携から再開」)になります。「セットアップを再開」 から連携し直してください。企業版の事業者は、契約が無い・無効になったときも「未完了」になります。

顧問先がダイアログに表示されません。

次のどれかに当てはまっていないか確認してください。

  • プライバシーモードが ON になっている(検索して 1 件に絞り込むか、OFF にすると表示されます)

  • その顧問先の閲覧制限が「オーナーのみ」で、自分がアドバイザー組織のオーナーではない

  • 「デモ事業者を表示」 のチェックを外していて、その顧問先がデモ事業者である

  • 別のアドバイザー組織にログインしている

検索しても事業者の名前が表示されません。

プライバシーモードが ON のときは、検索に一致した事業者が 2 件以上あると、名前を伏せて表示します。検索する語を増やして 1 件に絞り込むか、プライバシーモードを OFF にしてください。

同じ事業者が顧問先と自分が所属している事業者の両方にあると 2 件と数えるため、1 件には絞り込めません。この場合はプライバシーモードを OFF にしてください。

切り替えようとすると「会社が見つかりません」などと表示されます。

ダイアログを開いたあとで、ほかの人が顧問先を変更した可能性があります。ダイアログを開き直してください。

メッセージ

原因

"会社が見つかりません"

顧問先が削除されたなどで、ログイン中のアドバイザー組織の顧問先ではなくなっています。

"この事業者を閲覧する権限がありません"

顧問先の閲覧制限が「オーナーのみ」になり、アドバイザー組織のオーナー以外は開けなくなっています。

こちらの回答で解決しましたか?