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帳票 仕訳帳

仕訳帳画面では、会社の仕訳データを一覧で確認できます。取引日・勘定科目・部門・品目・取引先・摘要による検索や、ワードクラウドによる分析が行えます。

アクセス方法: サイドメニューの 「帳票」 > 「仕訳帳」 を選択します。パンくずリストには ホーム > 仕訳帳 と表示されます。

この画面は、会社メンバー(メンバー、閲覧専用ゲスト)がアクセスできます。

1. 画面構成

No.

名前

説明

取引日

仕訳の取引日の範囲を指定します。日付の昇順・降順も選択できます。

勘定科目

勘定科目名で仕訳を検索します。借方・貸方の絞り込みも選択できます。

部門

部門名で仕訳を検索します。借方・貸方の絞り込みも選択できます。

品目

品目名で仕訳を検索します。借方・貸方の絞り込みも選択できます。

取引先

取引先名で仕訳を検索します。借方・貸方の絞り込みも選択できます。

摘要

摘要のキーワードで仕訳を検索します。

その他

「ワードクラウドを表示」 ボタンがあり、勘定科目を選択した状態でクリックするとワードクラウド画面が開きます。

外部リンクボタン

freee会計と連携している場合に表示されます。クリックすると会計ソフトの仕訳帳画面が新しいタブで開きます。

2. 検索条件

画面上部の 「検索条件」 エリアで、仕訳データの絞り込みを行います。複数の検索条件を指定した場合は、すべての条件に一致する仕訳のみが表示されます(AND検索)。

(1) 取引日

「取引日」 の日付範囲ピッカーで、表示する仕訳の取引日の範囲を指定します。画面を開いた時点では、当月の範囲が初期値として設定されます。

日付ピッカーの下にあるラジオボタンで、仕訳の並び順を切り替えます。

選択肢

説明

昇順

取引日が古い順に表示します。

降順

取引日が新しい順に表示します。

デフォルトは 「降順」 です。

(2) 勘定科目

「勘定科目」 のセレクトボックスで、勘定科目名を選択して仕訳を検索します。プレースホルダーには 「勘定科目名で検索」 と表示されます。

セレクトボックスの選択肢は、登録されているすべての勘定科目が科目分類の並び順で表示されます。セレクトボックス内で文字を入力すると、勘定科目名で絞り込みできます。

セレクトボックスの下にあるラジオボタンで、検索範囲を切り替えます。

選択肢

説明

すべて

借方・貸方のどちらかに該当する仕訳を検索します。

借方のみ

借方の勘定科目が一致する仕訳のみを検索します。

貸方のみ

貸方の勘定科目が一致する仕訳のみを検索します。

デフォルトは 「すべて」 です。セレクトボックスで選択した勘定科目名と完全に一致する仕訳が検索されます。セレクトボックス内では部分一致で絞り込みできます。

(3) 部門

「部門」 のセレクトボックスで、部門名を選択して仕訳を検索します。プレースホルダーには 「部門名で検索」 と表示されます。

セレクトボックスの下にあるラジオボタンで、検索範囲を切り替えます。

選択肢

説明

すべて

借方・貸方のどちらかに該当する仕訳を検索します。

借方のみ

借方の部門が一致する仕訳のみを検索します。

貸方のみ

貸方の部門が一致する仕訳のみを検索します。

デフォルトは 「すべて」 です。セレクトボックスで選択した部門名と完全に一致する仕訳が検索されます。セレクトボックス内では部分一致で絞り込みできます。

(4) 品目

「品目」 のセレクトボックスで、品目名を選択して仕訳を検索します。プレースホルダーには 「品目名で検索」 と表示されます。

セレクトボックスの下にあるラジオボタンで、検索範囲を切り替えます。

選択肢

説明

すべて

借方・貸方のどちらかに該当する仕訳を検索します。

借方のみ

借方の品目が一致する仕訳のみを検索します。

貸方のみ

貸方の品目が一致する仕訳のみを検索します。

デフォルトは 「すべて」 です。セレクトボックスで選択した品目名と完全に一致する仕訳が検索されます。セレクトボックス内では部分一致で絞り込みできます。

(5) 取引先

「取引先」 のセレクトボックスで、取引先名を選択して仕訳を検索します。プレースホルダーには 「取引先名で検索」 と表示されます。

セレクトボックスの下にあるラジオボタンで、検索範囲を切り替えます。

選択肢

説明

すべて

借方・貸方のどちらかに該当する仕訳を検索します。

借方のみ

借方の取引先が一致する仕訳のみを検索します。

貸方のみ

貸方の取引先が一致する仕訳のみを検索します。

デフォルトは 「すべて」 です。セレクトボックスで選択した取引先名と完全に一致する仕訳が検索されます。セレクトボックス内では部分一致で絞り込みできます。

(6) 摘要

「摘要」 のテキスト入力欄で、キーワードを入力して仕訳を検索します。プレースホルダーには 「摘要で検索」 と表示されます。

キーワードを入力してEnterキーを押すか、入力欄からフォーカスを外すと検索が実行されます。

摘要の検索は部分一致(大文字・小文字は区別しない)です。借方・貸方の絞り込みはなく、どちらかの摘要に一致する仕訳が表示されます。

(7) その他(ワードクラウド)

「その他」 の下にある 「ワードクラウドを表示」 ボタンをクリックすると、ワードクラウド画面が開きます。

勘定科目が選択されていない場合、ボタンは無効化されています。 勘定科目を検索している場合のみ、ボタンが有効化されます。

ワードクラウド機能の詳細は「5. ワードクラウド機能」を参照してください。

3. 仕訳一覧テーブル

検索条件に一致した仕訳データを一覧で表示します。

(1) テーブルの列構成

テーブルのヘッダーは2段構造です。

1段目

2段目

説明

(なし)

取引日

仕訳の取引日を yyyy-MM-dd 形式で表示します。

借方

借方勘定科目

借方の勘定科目名と、関連する詳細タグを表示します。

借方

借方金額

借方の金額を表示します。

借方

借方税額

借方の税額を表示します。マネーフォワード連携時のみ表示されます。

貸方

貸方勘定科目

貸方の勘定科目名と、関連する詳細タグを表示します。

貸方

貸方金額

貸方の金額を表示します。

貸方

貸方税額

貸方の税額を表示します。マネーフォワード連携時のみ表示されます。

(なし)

摘要

仕訳の摘要テキストを表示します。

(2) 勘定科目セルの詳細タグ

借方・貸方の勘定科目セルには、勘定科目名の下に関連するメタ情報がタグとして表示されます。

タグの色

種類

表示内容

取引先

取引先名

部門

部門名

品目

品目名

オレンジ

タグ

タグ名

各タグにカーソルを合わせると、種類と値がツールチップで表示されます(例: 「取引先: 株式会社メトリクス」)。

(3) 摘要列の表示

摘要列の表示は、借方・貸方の摘要の有無によって異なります。

  • 借方のみに摘要がある場合: 借方の摘要を表示します。

  • 貸方のみに摘要がある場合: 貸方の摘要を表示します。

  • 借方・貸方の両方に摘要がある場合: 「借方:」「貸方:」 のラベルを付けて、それぞれの摘要を2行で表示します。

(4) 複数行仕訳のグループ表示

1つの取引が複数の仕訳行で構成される場合(複合仕訳)、同じ取引日セルが結合されてグループとして表示されます。

(5) 外部リンク(freee連携時)

freee会計と連携している場合、各仕訳行の右端に外部リンクボタンが表示されます。カーソルを合わせると 「会計ソフトで確認」 というツールチップが表示されます。

クリックすると、freee会計の仕訳帳画面が新しいタブで開きます。

(6) 税額列(マネーフォワード連携時)

「借方税額」「貸方税額」 の列は、マネーフォワードクラウド会計と連携している場合のみ表示されます。freee会計と連携している場合は、仕訳行レベルでの税額の概念がないため、税額列は表示されません。

4. ページネーション

テーブルの下部にページネーションが表示されます。

表示件数の形式: 「1-50 / 1234件」 のように、現在表示中の範囲と合計件数が表示されます。

1ページあたりの表示件数を以下から選択できます。

選択肢

説明

10

1ページに10件表示します。

20

1ページに20件表示します。

50

1ページに50件表示します。

100

1ページに100件表示します。

デフォルトは 50件 です。

5. ワードクラウド機能

ワードクラウドは、指定した勘定科目の仕訳から頻出するキーワードを抽出し、金額の大きさに応じた文字サイズで可視化する機能です。

(1) ワードクラウドを開く

ワードクラウドを表示するには、以下の手順で操作します。

  1. 「勘定科目」 のセレクトボックスで勘定科目を選択します。

  2. 「ワードクラウドを表示」 ボタンをクリックします。

画面右側にワードクラウドの画面が開きます。仕訳帳の検索条件で指定した勘定科目と日付範囲が、ワードクラウドの初期条件として引き継がれます。

ワードクラウド画面では、勘定科目を複数選択できます。プレースホルダーには 「勘定科目名で検索(複数選択可)」 と表示されます。

勘定科目が未選択の場合、 「勘定科目を選択してください(複数選択可)」 というメッセージが表示されます。

ワードクラウド画面のヘッダー右上に 「仕訳帳を確認」 ボタンが表示されます。クリックすると、選択した勘定科目と日付範囲で絞り込んだ仕訳帳画面が新しいタブで開きます。

(2) ワードクラウドの設定

ワードクラウド画面上部の設定エリアで、表示条件を変更できます。

勘定科目

勘定科目のセレクトボックスで、分析対象の勘定科目を選択します。複数選択が可能です。

部門絞り込み

特定の部門に絞り込んでワードクラウドを表示できます。外部会計ソフトで部門管理している場合のみ表示されます。

期間

日付範囲ピッカーで、分析対象の期間を指定します。会計年度をまたぐ期間も指定できます。

分析モード

ワードクラウドの分析モードを選択します。

選択肢

説明

今期のみ

指定期間のワードクラウドのみを表示します。

前期比較

今期と前期の差分をワードクラウドで表示します。

デフォルトは 「今期のみ」 です。

「前期比較」 を選択すると、ワードクラウドの文字色が変化し、前期と比較した増減を視覚的に把握できます。

表示するメタ情報

ワードクラウドに表示する仕訳のメタ情報の種類を選択します。

選択肢

説明

相手科目

相手方の勘定科目名を表示します。

補助科目

補助科目名を表示します。マネーフォワード連携時のみ選択できます。

部門

部門名を表示します。

取引先

取引先名を表示します。

品目

品目名を表示します。freee連携時のみ選択できます。

備考

摘要テキストを表示します。

デフォルトは 「取引先」 です。

文字サイズ

ワードクラウドの最小の文字サイズを指定します。6〜30の範囲で設定でき、デフォルトは 11 です。

最大文字数

表示する文字数の上限を指定します。1〜50の範囲で設定でき、デフォルトは 8 です。上限を超えた文字は省略記号(...)で表示されます。

金額計算方法

文字サイズを決める金額の計算方法を選択します。

選択肢

説明

絶対値

元帳金額の絶対値を合算した値です。プラスとマイナスを相殺せず、取引額の大きさや動きの激しさを表します。

正味値

元帳金額のプラスとマイナスを相殺した値です。発生額(純変動額)を表します。

デフォルトは 「正味値」 です。

(3) ワードクラウドの見方

ワードクラウドでは、金額の大きいキーワードほど大きな文字で表示されます。

キーワードにカーソルを合わせると、金額計算方法のラベル( 「正味値」 または 「絶対値」 )と金額が表示されます。 「前期比較」 モードの場合は、前期と今期の金額に加えて、増減額と増減率も表示されます。

キーワードをクリックすると、そのキーワードに関連する仕訳が右側の元帳テーブルに表示されます。もう一度クリックすると、選択が解除されます。

「前期比較」 モードでの文字色:

  • 収益科目の場合: 増加は緑色、減少は赤色で表示されます。

  • 費用科目の場合: 減少は緑色、増加は赤色で表示されます。

(4) 元帳テーブル

ワードクラウド画面の右半分に、関連する仕訳データの一覧が元帳テーブルとして表示されます。

テーブルの列構成:

列名

説明

日付

仕訳の取引日を表示します。

金額

仕訳の金額を表示します。カーソルを合わせると詳細仕訳情報が表示されます。

備考とその他メタ情報

摘要テキストと、取引先・部門・品目・タグなどの詳細タグを表示します。

各行には 「仕訳」 ボタンが表示されます。このボタンまたは金額セルにカーソルを合わせると、 「詳細仕訳情報」 として、その仕訳の借方・貸方のすべての行が一覧で表示されます。

「前期比較」 モードの場合は、タブで 「前年同期」「対象期間」 を切り替えて表示できます。 「今期のみ」 モードの場合は、 「対象期間」 のみが表示されます。

ワードクラウドのキーワードをクリックすると、そのキーワードに該当する仕訳のみに絞り込まれます。キーワードを選択済みで該当する仕訳がない場合は、 「選択された条件に該当する仕訳がありません。」 というメッセージが表示されます。

freee会計と連携している場合は、元帳テーブルにも 「会計ソフトで確認」 の外部リンクボタンが表示されます。

元帳テーブルのページネーションは、仕訳一覧テーブルと同じ形式です(10, 20, 50, 100件から選択、デフォルト50件)。

FAQ

検索条件のマッチング方式はどうなっていますか?

勘定科目・部門・品目・取引先はセレクトボックスから選択した値で検索されます(完全一致、大文字・小文字は区別しません)。セレクトボックス内の絞り込みは部分一致です。摘要の検索のみテキスト入力による部分一致です(大文字・小文字は区別しません)。複数の検索条件を指定した場合は、すべての条件を満たす仕訳のみが表示されます。

税額列が表示されません。

税額列(借方税額・貸方税額)は、マネーフォワードクラウド会計と連携している場合のみ表示されます。freee会計と連携している場合は、仕訳行レベルでの税額の概念がないため表示されません。

ワードクラウドが表示できません。

ワードクラウドを表示するには、先に 「勘定科目」 のセレクトボックスで勘定科目を選択する必要があります。勘定科目が未選択の場合、 「ワードクラウドを表示」 ボタンは無効化されます。

ワードクラウドの「補助科目」や「品目」が選択できません。

「補助科目」 はマネーフォワードクラウド会計と連携している場合のみ、 「品目」 はfreee会計と連携している場合のみ選択できます。連携先の会計ソフトによって、選択できるメタ情報の種類が異なります。

エラーが表示された場合はどうすればよいですか?

データの取得に失敗した場合は、画面にエラーメッセージが表示されます。画面を再読み込みするか、時間をおいて再度アクセスしてください。問題が続く場合は、サポートにお問い合わせください。

外部リンクボタンが表示されません。

外部リンクボタンは、freee会計と連携している場合のみ仕訳テーブルの右端に表示されます。マネーフォワードクラウド会計と連携している場合は表示されません。

こちらの回答で解決しましたか?