freee / マネーフォワードから部門を取り込んでいる事業者は、1 つの予算の中で部門ごとに予算を入力できます。

この記事では、部門を取り込んでいる事業者で予算詳細画面がどう変わるかを説明します。
画面の基本的な見方と操作は 予算管理　詳細画面 を参照してください。

部門ごとに別の予算を作るのではなく、1 つの予算の中に全社共通と部門ごとの予算を持ちます。

部門の予算を入力すると、全社の予算はその分増えます。全社共通は変わりません。

部門別予算を使う前に入力していた予算と内訳行は、全社共通に入っています。
全社の表示では内訳行は表示されず、追加もできません。内訳行は全社共通か部門の予算を開いて追加・変更します。

詳細予算の左に部門一覧があります。最初は閉じています。

「詳細予算」 の横のボタンをクリックすると、部門一覧と同じ並びの一覧が開き、検索と 「予算がある部門だけ表示」 も使えます。
表示中の予算は URL に残るので、リンクを共有すると同じ予算が開きます。

全社共通か部門を選ぶと、その予算だけが表示されます。
表示と操作は部門を取り込んでいない事業者と同じで、予算管理　詳細画面 の「5. 詳細予算テーブル」の (1)〜(5) のとおりです。
全社を表示しているときは「4. 全社を表示しているときの入力」を参照してください。

部門を取り込んでいる事業者が全社を表示しているときは、表示と操作が次のように変わります。

全社を表示しているときは、予算の欄から全社共通と部門の内訳を開いて入力できます。

全社の欄には直接入力できません。次の操作をすると、メッセージが表示されます。

「一括入力」（「実績をコピー」・「自動予測」・「リセット」）は、表示中の予算によって適用される範囲が変わります。

全社を表示中は、メニューの下に「1 つの予算だけに反映するときは、その予算に切り替えてから一括入力を実行してください」と表示されます。

全社を表示中に 「実績をコピー」 か 「自動予測」 を選択すると、反映先を選ぶダイアログが開きます。

全社を表示中に 「リセット」 を選択すると、「全社共通と全部門の予算をリセット」 のダイアログが開きます。対象期間の全社共通と全部門の予算を削除します。内訳行の金額も削除されます。

成功すると「予算をリセットしました」と表示され、内訳行の金額を削除したときは「内訳の金額も N件削除しました」と表示されます。

全社共通か部門を表示中は、その予算だけに適用されます。全社共通のときは次のように動作します。

どれも基本の操作は 予算管理　詳細画面 と同じです。部門を取り込んでいる事業者では、次の点が変わります。

未保存の変更が予算（全社共通・部門）ごとに分けて表示されます。
​「変更を保存」 をクリックすると、すべての予算の変更がまとめて保存されます。

AI CFO は表示中の予算を参照・編集します。
全社の表示中は、全社共通とどの部門に入力するかを AI CFO が確認します。

全社共通か部門を表示中にダウンロードした場合、CSV ファイルは次のようになります。

freee / マネーフォワードの部門が変わると、予算は次のように扱われます。

部門別予算の編集には、予算の編集権限が必要です。部門ごとに権限を分けることはできません。

部門別予算は、部門で絞り込んだ帳票やウィジェットにも反映されます。

全社は全社共通と部門の合計のため、直接は入力できません。
欄をクリックして内訳を開くか、全社共通・部門の予算を開いて入力してください。
詳しくは「4. 全社を表示しているときの入力」を参照してください。

部門を取り込んでいない事業者には、部門一覧と 「詳細予算」 の横の切り替えボタンは表示されません。
また部門一覧は最初は閉じているため、詳細予算の左端の 「部門一覧を開く」 をクリックして開いてください。

「部門別の集計を読み込めませんでした。読み込めるまで、全社の予算は編集できません。」と表示されたときは、「もう一度読み込む」 をクリックしてください。

部門のある事業者では、全社の表示に内訳行は表示されません。部門別予算を使う前の内訳行は全社共通に入っているので、全社共通の予算を開いてください。

最初は 「予算がある部門だけ表示」 がオンです。チェックを外すと、すべての部門が表示されます。

全社共通にマイナスの金額が入力されています。
たとえば全社共通で 「実績をコピー」 や 「自動予測」 をすると、全社の実績から部門に割り当てた分を除いた額が入力されるため、部門の実績の合計が全社を上回る月はマイナスになります。

全社共通の予算を開き、金額を見直してください。マイナスのままでも保存でき、警告は表示されません。