Denna guide ger en översikt över centrala begrepp och funktioner i Mowin, från kontohantering och användarroller till arbetsorderprocesser och ekonomiska termer. Oavsett om du är ny användare eller erfaren administratör, kommer denna information att hjälpa dig att bättre förstå och utnyttja Mowins funktioner för att optimera din verksamhet.
Vi går igenom:
Konto och Organisation
Ett Mowin-konto är personligt och bör registreras med en privat e-postadress. Detta säkerställer att dina inställningar bevaras även om du byter arbetsgivare. En organisation skapas med ett organisations- eller personnummer. Kontoinnehavare kan skapa eller ansluta sig till en organisation för att arbeta i Mowin.
Användarnivåer och Behörigheter
Ägare: Personen som skapade organisationen. Har maximala behörigheter. Endast Mowin kan ändra organisationsägare.
Administratör: Har samma behörigheter som ägaren.
Utförare (Ser priser): Kan se tilldelade arbetsordrar och sin egen tidrapportering. Har inte tillgång till administratörspanelen. Kan skapa/ändra order, offerter, kunder, se allas kalender, kan inte fakturera. Kan se priser på artiklar i Mowin.
Utförare: Kan se tilldelade arbetsordrar och sin egen tidrapportering. Har inte tillgång till administratörspanelen. Kan skapa/ändra order, offerter, kunder, se allas kalender, kan inte fakturera.
Arbetsorderhantering
Klarmarkera: Utförare markerar när deras del av jobbet är klart. När alla utförare klarmarkerat ändras arbetsorderns status till Avslutad.
Arbetsplats: En adress kopplad till en arbetsorder. Ändringar påverkar inte originaladressen hos kunden.
Intern titel: Du kan bestämma en egen titel på dina arbetsordrar för att enkelt hitta ett jobb i listan. Det går även bra att använda emojis. 😎
Intern beskrivning: För intern kategorisering och kommunikation. Beskrivningen följer inte med på fakturan.
Ekonomiska Termer
Vad är täckningsgrad (TG) och varför är det viktigt?
Täckningsgrad (TG) visar hur stor del av ett företags intäkter som blir kvar efter att de rörliga kostnaderna har betalats. Den del som är kvar används för att täcka fasta kostnader och förhoppningsvis ge vinst.
Exempel på beräkning av täckningsgrad (TG):
Försäljningspris per produkt: 200 kr
Rörliga kostnader per produkt: 120 kr
Täckningsbidrag (TB):
200 kr – 120 kr = 80 krTäckningsgrad (TG):
(80 kr ÷ 200 kr) × 100 = 40 %
Svar: Täckningsgraden är 40 %. Det betyder att 40 % av försäljningspriset går till att täcka fasta kostnader och eventuell vinst.
Varför är täckningsgrad viktigt?
Koll på lönsamheten – TG visar hur mycket av intäkterna som verkligen bidrar till företagets vinst.
Hjälper med prissättning – Företag måste sätta ett pris som ger tillräckligt hög TG för att täcka alla kostnader och gå med vinst.
Visar var pengarna tar vägen – Om TG är för låg kan det betyda att kostnaderna är för höga eller att priset behöver justeras.
Underlättar beslut – Företag kan använda TG för att se vilka produkter eller tjänster som är mest lönsamma och satsa mer på dem.
Kort sagt: En bra täckningsgrad betyder att företaget har större chans att gå med vinst och överleva på lång sikt.
Läs mer om täckningsgrad på fortnox.se
Kvar att fakturera: Syftar på Kvar att fakturera på en arbetsorder. En summa som är relevant när man delfakturerat en arbetsorder.
EDI (Electronic Data Interchange): är en strukturerad överföring av information. I Mowin syftar detta på överföringen av orderbekräftelse från grossisten som ni har handlat hos. Artiklarna kommer automatiskt att läggas till på arbetsordern om märkningen på köpet är Mowins arbetsordernummer.
Arbetsorderstatus
Skapad
En ny arbetsorder |
Ledig
Synlig för alla användare. När arbetsordern tilldelas en utförare så ändras statusen till Påbörjad. |
Påbörjad
När första tiden registreras av en användare |
Avslutad
När alla användare som är tilldelade på arbetsordern har klarmarkerat sin del |
Fakturerad
När hela arbetsordern har blivit skickad till ditt ekonomisystem |
nyckelord: Mowin-konto, organisation,användarbehörigheter, ägare, administratör, utförare, arbetsorderhantering, klarmarkera, arbetsplats, intern titel, täckningsgrad, EDI,arbetsorderstatus, kontohantering, användarroller, ekonomiska termer