Innehåll
Komma igång med fakturering i Mowin
När du har kopplat Mowin till ditt ekonomisystem kan du börja fakturera dina arbetsordrar.
👉 Obs! Om arbetsordern är markerad med fastpris fungerar faktureringen på ett särskilt sätt. Läs mer under ”Fakturering med fastpris”.
Steg 1: Öppna arbetsordern
Gå till arbetsordern.
Klicka på knappen Förhandsgranska faktura uppe till vänster i Hem-vyn (se bilden).
Denna knapp heter alltid ”Förhandsgranska faktura”.
När du klickar på den öppnas fakturarutan.
Steg 2: Välj fakturatyp
I fakturarutan får du välja vilken typ av faktura du vill skapa:
Ny delfaktura – används om arbetet fortfarande pågår och du bara vill fakturera en del.
Slutfaktura – används när arbetet är klart och allt ofakturerat ska faktureras.
Allmän information
I fakturarutan under Allmänt kan du se och justera:
Företagstyp
Referens
Fakturadatum
Betalningsvillkor
Informationen hämtas automatiskt från kundkortet men kan ändras.
Faktureringsstatus
Arbetsordrar i Mowin har färgkodad status:
Gul = Pågående arbete
Röd = Klarmarkerat arbete, redo för fakturering
Grön = Fakturerat arbete
För att ändra status:
Gå till arbetsordern.
Sätt utföraren till Klarmarkerad.
Arbetsordern blir röd och redo för fakturering.
Inställningar för Ny delfaktura
När du väljer Ny delfaktura kan du fakturera på olika sätt:
Period → allt mellan två datum.
Markerade artiklar → välj manuellt tid-, rese- och materialrader.
Allt → allt registrerat i ordern.
Fakturerade rader blir gröna i ordern.
Fakturering med fastpris
Om arbetsordern är markerad med Fastpris gäller särskilda regler:
Ett fastpristillfälle = en egen delfaktura.
Du kan inte samla flera tillfällen på samma faktura.
Vill du ha flera delar på samma faktura → lägg dem som flera fastprisrader i ett och samma tillfälle.
Har du flera tillfällen → du får alltid flera fakturor.
Ny delfaktura används för att fakturera ett fastpristillfälle.
Slutfaktura används när du vill avsluta ordern och fakturera allt som återstår.
👉 Se även artikeln: Hantera fastpris i Mowin.
Fakturautseende
I summeringsvyn kan du granska fakturan innan den skickas till ekonomisystemet. Här kan du också justera inställningar.
Mer information: Anpassa dina fakturainställningar i Mowin.
Er referens
”Er referens” hämtas från kontaktpersonen i Mowin.
Nyckelord:
Mowin, fakturering, arbetsordersystem, VVS, elektriker, ekonomisystem, Fortnox, Spiris, delfaktura, slutfaktura, faktureringsprocess, kundkort, arbetstid, resor, material ,pågående arbete, klarmarkerat arbete, fakturerat arbete, fakturaöversikt, fakturadatum markerade artiklar, summering, fakturautseende, integrerad fakturering