Innehåll
Komma igång med fakturering
När du har kopplat Mowin till ditt ekonomisystem, dyker knappen Fakturera upp i arbetsordern.
Här är stegen för att börja fakturera:
Öppna den aktuella arbetsordern.
Klicka på Förhandsgranska faktura-knappen för att öppna fakturarutan.
Allmän information
I fakturarutan under Allmänt kan du se och redigera viktig information:
Företagstyp
Referens
Fakturadatum
Betalningsvillkor
Denna information hämtas automatiskt från kundkortet men kan justeras vid behov.
Faktureringsprocessen
Faktureringsprocessen i Mowin är färgkodad för att ge en snabb överblick över arbetets status:
Gul: Pågående arbete -
Röd: Klarmarkerat arbete, redo för fakturering
Grön: Fakturerat arbete
För att ändra status på ett arbete:
Gå tillbaka till arbetsordern.
Ändra utföraren till Klarmarkerad.
Arbetsordern går från gul (pågående) till röd (redo för fakturering).
Fakturera-knappen ändras nu till Skapa faktura.
Typer av fakturor
Mowin erbjuder flexibilitet i faktureringsprocessen med olika typer av fakturor:
Delfaktura
Välj Ny delfaktura när arbetet fortfarande pågår.
Baseras på vad personalen har fyllt i om arbetets fortskridande.
Arbetsorderns status förblir gul (pågående) efter delfakturering.
Fakturera allt
Välj Fakturera allt för att skicka hela beloppet till ekonomisystemet.
Om arbetet är pågående (gult) kommer Mowin att tvångsfakturera.
Arbetsordern blir grön (fakturerad) efter fullständig fakturering.
Inställningar för delfaktura
När du väljer att skapa en delfaktura har du flera alternativ:
Period
Fakturera allt som är inlagt (tid, resa, material) mellan angivna datum.
Markerade artiklar
Stäng fakturarutan.
Gå till flikarna för arbetstid, resor och material.
Markera önskade artiklar för fakturering.
Återgå till Hem och klicka på Förhandsgranska faktura.
De markerade artiklarna visas nu i fakturan.
Observera att fakturerade artikelrader blir gröna för att indikera att de har fakturerats.
Slutfaktura
När du är redo att avsluta arbetet:
Gå tillbaka till Förhandsgranska faktura.
Välj Slutfaktura.
Systemet väljer automatiskt allt som är ofakturerat från arbetsordern.
Fakturautseende
I summeringsvyn kan du se en översikt över allt som kommer att skickas till ekonomisystemet. Detta ger dig möjlighet att granska och justera vid behov innan du slutför faktureringen.
För mer detaljerad information om fakturans utseende och hur den presenteras i ditt ekonomisystem, se denna artikel: Anpassa dina fakturainställningar i Mowin
Er referens
Er referens hämtas från Kontaktperson i Mowin
Felsökning
Förhandsgranska faktura knappen är inaktiv, gråmarkerad.
Förhandsgranska faktura knappen är inaktiv, gråmarkerad.
Kopplingen till ekonomisystemet är inte aktivt, integrationen måste aktiveras igen.
Nyckelord:
Mowin, fakturering, arbetsordersystem, VVS, elektriker, ekonomisystem, Fortnox, Spiris, delfaktura, slutfaktura, faktureringsprocess, kundkort, arbetstid, resor, material ,pågående arbete, klarmarkerat arbete, fakturerat arbete, fakturaöversikt, fakturadatum markerade artiklar, summering, fakturautseende, integrerad fakturering