Hoppa till huvudinnehåll

Fakturera i Mowin

Här går vi igenom hur du på ett tydligt och strukturerat sätt skapar både delfakturor och slutfakturor Mowin till ett ekonomisystem.

Uppdaterad denna vecka

Innehåll


Komma igång med fakturering i Mowin

När du har kopplat Mowin till ditt ekonomisystem kan du börja fakturera dina arbetsordrar.

👉 Obs! Om arbetsordern är markerad med fastpris fungerar faktureringen på ett särskilt sätt. Läs mer under ”Fakturering med fastpris”.


Steg 1: Öppna arbetsordern

  1. Gå till arbetsordern.

  2. Klicka på knappen Förhandsgranska faktura uppe till vänster i Hem-vyn (se bilden).

    • Denna knapp heter alltid ”Förhandsgranska faktura”.

    • När du klickar på den öppnas fakturarutan.


Steg 2: Välj fakturatyp

I fakturarutan får du välja vilken typ av faktura du vill skapa:

  • Ny delfaktura – används om arbetet fortfarande pågår och du bara vill fakturera en del.

  • Slutfaktura – används när arbetet är klart och allt ofakturerat ska faktureras.


Allmän information

I fakturarutan under Allmänt kan du se och justera:

  • Företagstyp

  • Referens

  • Fakturadatum

  • Betalningsvillkor

Informationen hämtas automatiskt från kundkortet men kan ändras.


Faktureringsstatus

Arbetsordrar i Mowin har färgkodad status:

  • Gul = Pågående arbete

  • Röd = Klarmarkerat arbete, redo för fakturering

  • Grön = Fakturerat arbete

För att ändra status:

  1. Gå till arbetsordern.

  2. Sätt utföraren till Klarmarkerad.

  3. Arbetsordern blir röd och redo för fakturering.


Inställningar för Ny delfaktura

När du väljer Ny delfaktura kan du fakturera på olika sätt:

  • Period → allt mellan två datum.

  • Markerade artiklar → välj manuellt tid-, rese- och materialrader.

  • Allt → allt registrerat i ordern.

Fakturerade rader blir gröna i ordern.


Fakturering med fastpris

Om arbetsordern är markerad med Fastpris gäller särskilda regler:

  • Ett fastpristillfälle = en egen delfaktura.

  • Du kan inte samla flera tillfällen på samma faktura.

  • Vill du ha flera delar på samma faktura → lägg dem som flera fastprisrader i ett och samma tillfälle.

  • Har du flera tillfällen → du får alltid flera fakturor.

  • Ny delfaktura används för att fakturera ett fastpristillfälle.

  • Slutfaktura används när du vill avsluta ordern och fakturera allt som återstår.

👉 Se även artikeln: Hantera fastpris i Mowin.


Fakturautseende

I summeringsvyn kan du granska fakturan innan den skickas till ekonomisystemet. Här kan du också justera inställningar.

Mer information: Anpassa dina fakturainställningar i Mowin.


Er referens

”Er referens” hämtas från kontaktpersonen i Mowin.

Nyckelord:

Mowin, fakturering, arbetsordersystem, VVS, elektriker, ekonomisystem, Fortnox, Spiris, delfaktura, slutfaktura, faktureringsprocess, kundkort, arbetstid, resor, material ,pågående arbete, klarmarkerat arbete, fakturerat arbete, fakturaöversikt, fakturadatum markerade artiklar, summering, fakturautseende, integrerad fakturering

Fick du svar på din fråga?