Tidkoder i Mowin
Tidkoder i Mowin är ett viktigt verktyg för att kategorisera och hantera arbetstid. När du skapar en organisation i Mowin läggs några standardtidkoder till automatiskt. Dessa kan du anpassa efter dina behov.
I denna artikel går vi igenom följande:
Typer av tidkoder
Tidkoder är kategorier som används för att klassificera olika typer av arbetstid i Mowin. De hjälper till att organisera och spåra hur tid spenderas på olika aktiviteter eller projekt.
Det finns två huvudtyper av tidkoder i Mowin:
Arbetsorder: Dessa tidkoder används för arbete som utförs för en kund och som ska faktureras. Exempel kan vara Installation, Service, eller Konsultation.
Interntid: Dessa tidkoder används för internt arbete som inte ska faktureras till kunder. Exempel kan vara Administration, Möten, eller Utbildning.
Interntid är en speciell typ av tidkod som endast används i tidrapporteringsmodulen i Mowin.
⚠️ Viktiga att notera om interntid:
Interntid har alltid pris 0 kr
Interntid kan inte läggas till på en faktura
Används för att spåra tid som inte är direkt kopplad till kundarbete
💡 Tips: Om du har en order som ska vara spårbar men inte faktureras
( tex för ett Reklamationsärende eller Gratisarbete)
kan du använda följande metod:
1. Använd fältet "Ert ordernummer" för att skriva in "Reklamation" eller "Gratisarbete".
2. I "Internkund"-fältet kan du också ange "Reklamatiomsärende" eller "Gratisarbete".
3. För att undvika fakturering, ändra status till "Fakturerad" manuellt eller nollställ fakturan. Detta låter dig spåra arbete, material och tid utan att skicka en faktura till kunden.
Hur du lägger till en tidkod
Följ dessa steg för att lägga till en ny tidkod:
Navigera till Admin
Klicka på kugghjulsikonen i huvudmenyn
Välj Tidkod i menyn
Det är den fjärde fliken i menyn
Klicka på Ny tidkod
Den knappen är tydlig i vänstra hörnetFyll i följande information:
Namn på tidkoden
Typ (Arbetsorder eller Interntid)
Enhet ( tex: st,km,min)
Utpris
Klicka på Skapa
Den blå knappen i högra hörnet.
Hur du redigerar eller tar bort en tidkod
Följ dessa steg för att lägga till en ny tidkod:
Navigera till Admin
Klicka på kugghjulsikonen i huvudmenyn
Välj Tidkoder
Klicka på Tidkoder i menyn (fjärde fliken)
Hitta önskad tidkod
Skrolla genom listan eller använd sökfunktionen för att hitta den tidkod du vill ändra
Öppna redigeringsläge
Klicka på den aktuella tidkoden för att öppna dess detaljvy
Gör ändringar eller ta bort
För att redigera: Ändra önskade fält
För att ta bort: Klicka på Ta bort-knappen
Spara ändringar
Om du har gjort ändringar, klicka på Spara-knappen för att bekräfta
Användning av tidkoder i Tidrapportering
När du registrerar tid i tidrapporteringen:
Välj lämplig tidkod från rullgardinsmenyn när du lägger till arbete i tidrapporteringen
Systemet kommer automatiskt att använda rätt pris baserat på den valda tidkoden
Nyckelord för artikel: Tidkoder, Redigera tidkod, Ta bort tidkod, Adminpanel, Systemadministration, Tidrapportering, Användarhantering, Inaktivera tidkod, , Arbetsflödesoptimering, Företagsinställningar, Tidsregistrering, Resursplanering, Tidkodhantering,