Varför använda dokumentfunktionen?
Mowin erbjuder en dokumentfunktion som låter dig:
Bilddokumentera kommande arbeten
Dokumentera utförda eller planerade arbeten
Enkelt organisera och hitta viktig information
Detta är särskilt användbart för att få en tydlig bild av ditt kommande arbete eller för att dokumentera det du har gjort eller planerar att göra.
Visa dokument i arbetsorderlistan
Som standard är dokumentkolumnen dold i Mowins arbetsorderlista.
För att visa dina dokument i listan, följ dessa steg:
Öppna arbetsordervyn
Klicka på skiftnyckelsikonen i huvudmenyn
Justera kolumninställningar
Klicka på Kolumninställningar
Aktivera dokumentkolumnen
Leta reda på Dokument i listan över tillgängliga kolumner
Markera kryssrutan bredvid Dokument för att aktivera den
Nu kan du förhandsgranska uppladdade dokument direkt i arbetsorderlistan, vilket gör det enklare att hitta rätt arbetsorder.
Ladda upp dokument
Du kan ladda upp olika typer av filer, inklusive bilder och videos, till din arbetsorder.
Här är hur du gör:
Öppna arbetsorder
Navigera till arbetsorderlistan (skiftnyckelsikonen)
Välj den arbetsorder du vill lägga till dokument i
Gå till dokumentsektionen
Klicka på dokument i menyn
Ladda upp nya dokument
Klicka på ladda upp dokument
Välj de filer du vill ladda upp från din enhet
Tips för effektiv dokumenthantering
Använd sökfunktionen:
Hitta snabbt specifika dokument genom att använda sökfältet.Sortera dina dokument:
Du kan sortera efter:Senaste/Äldsta
Titel (A-Ö eller Ö-A)
Beskrivning (A-Ö eller Ö-A)
Lägg till beskrivningar: Ge varje dokument en tydlig beskrivning för enklare identifiering senare.