Aktivera EDI i Mowin
De flesta grossister kan skicka din orderbekräftelse direkt till ditt arbetsordersystem, så att du slipper registrera materialet manuellt.
Så här aktiverar du EDI mellan din grossist och Mowin:
Gå till "Admin" och välj fliken "Grossister".
Klicka på "Lägg till grossist" eller redigera en befintlig.
Ange ditt kundnummer hos grossisten.
Klicka på "Skicka begäran om EDI-koppling".
Detta skickar en förfrågan till grossisten, som sedan manuellt sätter upp kopplingen. Handläggningstiden varierar, men oftast är det klart inom 12 timmar. I vissa fall kan det ta upp till 3 arbetsdagar. När kopplingen är klar får du en bekräftelse från grossisten.
Automatisk import av material till rätt arbetsorder
För att materialet ska hamna på rätt arbetsorder i Mowin automatiskt måste du ange arbetsordernumret på hela beställningen när du handlar hos grossisten.
⚠️ Viktigt:
Mowin kan inte läsa ordernummer på enskilda artikelrader i en beställning. Om du anger olika arbetsordernummer på olika rader hos grossisten, kommer Mowin ändå att lägga allt material på samma arbetsorder.
Detta beror på att orderbekräftelsen från grossisten endast innehåller ett fält för arbetsordernummer, inte ett per artikelrad.
✅ Lösning:
Om du köper material till flera olika jobb samtidigt och vill att det ska registreras på rätt arbetsorder automatiskt, behöver du göra separata beställningar – en per arbetsorder.
Hitta dina köp i Mowin
Om du har en aktiv EDI-koppling samlas alla dina orderbekräftelser automatiskt i Mowin.
Så hittar du dina (EDI) orderbekräftelser
Gå till "Arbetsorder" i huvudmenyn.
Klicka på "Hantera Inköp". Om det finns ohanterade orderbekräftelser visas en röd varning med antalet.
Från en arbetsorder
Klicka på "Hantera Inköp" nere i högra hörnet. Då öppnas listan med alla EDI-orderbekräftelser.
Ordernumret är förifyllt som standard, men du kan ta bort det för att se alla orderbekräftelser.
Filtrering och visning
Som standard visas fliken "Ohanterade" orderbekräftelser.
Du kan även välja flikarna "Hanterade" och "Arkiverade" för att se äldre orderbekräftelser.
Klicka på en rad för att visa detaljer om en orderbekräftelse.
Koppla orderbekräftelser till arbetsorder
Om en order redan är kopplad till en arbetsorder markeras raden med grönt och visar arbetsordernumret.
För att koppla en order manuellt:
Klicka på "Lägg till på arbetsorder".
För att lägga till enskilda rader, klicka på plus-ikonen till vänster om raden.
Expandera alla
Om du vill visa alla artiklar från alla köp i en lista istället för att gruppera dem per orderbekräftelse, klicka på "Expandera alla".
Att tänka på
Om du inte ser dina orderbekräftelser i listan, trots att de finns, kan det bero på dina kolumninställningar eller aktiva filter.
Lösningar:
Rensa alla filter genom att klicka på "Rensa alla filter".
Återställ kolumninställningar:
Gå till "Kolumninställningar".
Klicka på "Återställ till standard".
Efter detta bör alla orderbekräftelser visas korrekt i listan.
📌 Observera: Detta fungerar på samma sätt för alla filter och kolumner i Mowin.
Arkivera orderbekräftelser
Om orderbekräftelser inte har kopplats till en arbetsorder kan de ligga kvar i listan, t.ex. om de fortfarande finns på en EDI märkt med "Bilen" eller "Lagret"
Så arkiverar du orderbekräftelser:
Markera den EDI du vill arkivera genom att kryssa i rutan till vänster.
Klicka på "Arkivera" i pop-up-rutan som dyker upp.
För att arkivera alla, markera kryssrutan längst upp i listan.
Du kan även arkivera en orderbekräftelse när du har öppnat den genom att klicka på arkiveringssymbolen uppe i högra hörnet.
När du har öppnat en orderbekräftelsen hittar du "arkivera" i högra hörnet
