Aktivera EDI
Nästan alla grossister idag kan skicka din orderbekräftelse direkt till ditt arbetsordersystem för att du ska slippa lägga till allt material manuellt.
För att aktivera EDI mellan din grossist och Mowin:
Navigera till 'Admin' och fliken 'Grossister'
Klicka på 'Lägg till grossist' eller redigera en befintlig
Skriv in ditt kundnummer till grossisten
Klicka på knappen 'Skicka begäran om EDI-koppling'.
Detta skickar en förfrågan till grossisten om att sätta upp en koppling. Det är en manuell handling av grossisten och tiden för uppsättningen kan variera beroende på vilken grossist det gäller. Oftast är det klart inom 12 timmar men kan dröja så länge som 3 arbetsdagar.
Vi ber alltid grossisten att återkoppla till dig när uppsättningen är klar.
Få in materialet automatiskt på arbetsordern
För att ditt material ska komma in automatiskt på rätt arbetsorder i Mowin krävs det att du märker köpet med Mowins arbetsordernummer när du handlar hos grossisten.
Hitta dina köp i Mowin
Om du har en aktiv EDI-koppling samlas alla dina orderbekräftelser i Mowin.
Så hittar du dina orderbekräftelser:
Gå till "Arbetsorder" i huvudmenyn.
Klicka på "Hantera EDI". På knappen visas en röd varning med antalet ohanterade EDI:er.
Filtrering och visning:
Som standard döljs köp som är kopplade till en arbetsorder.
Använd filtret i kolumnen "Antal tillagda" för att visa alla orderbekräftelser.
Klicka på en rad för att se detaljer om en orderbekräftelse.
Koppla orderbekräftelser till arbetsorder:
Om en order redan är kopplad till en arbetsorder markeras raden med grönt och visar arbetsordernumret.
För att koppla en order manuellt:
Klicka på "Lägg till på arbetsorder".
För att lägga till enskilda rader, klicka på plus-ikonen till vänster om raden.
Arkivera orderbekräftelser
Om orderbekräftelser inte har kopplats till en arbetsorder kan de ligga kvar i listan, t.ex. om de fortfarande finns på en EDI märkt med "Bilen" eller "Lagret"
Så arkiverar du orderbekräftelser:
Markera den EDI du vill arkivera genom att kryssa i rutan till vänster.
Klicka på "Arkivera" i pop-up-rutan som dyker upp.
För att arkivera alla, markera kryssrutan längst upp i listan.
Du kan även arkivera en orderbekräftelse när du har öppnat den genom att klicka på arkiveringssymbolen uppe i högra hörnet.
Visa arkiverade orderbekräftelser:
Klicka på "Visa arkiverade" längst upp till höger under de tre prickarna.
