Hoppa till huvudinnehåll

EDI (Orderbekräftelse)

Förklaring av processen för att koppla grossister, märka köp för korrekt arbetsorderkoppling, och hantera orderbekräftelser inom systemet.

Följande grossister finns tillgängliga i Mowin

  1. Ahlsell

  2. Rexel

  3. Sonepar

  4. AXS Nordic

  5. Beijer

  6. Bevego

  7. Bra Gross

  8. Carpings

  9. Copiax

  10. Dahl

  11. E2Teknik

  12. Elkedjan

  13. Etman

  14. Lundagrossisten

  15. Modern Elteknik

  16. Solar

  17. VS Produkter

Aktivera EDI i Mowin

Vad är EDI?
EDI gör att material från dina grossister läggs in automatiskt på rätt arbetsorder i Mowin. Du slipper skriva in artiklar manuellt.

Så aktiverar du EDI:

  1. Gå till Admin → Grossister.

  2. Klicka på Lägg till grossist eller redigera en befintlig.

  3. Fyll i ditt kundnummer hos grossisten.

  4. Klicka på Koppla EDI.

Grossisten sätter upp kopplingen manuellt. Det tar oftast upp till 12 timmar, ibland upp till 3 arbetsdagar. När det är klart får du en bekräftelse.

Så går aktiveringen till: När du klickar på Koppla EDI skickar Mowin ett automatiskt mail till grossisten med en begäran om aktivering. Grossisten svarar i sin tur med ett automatiskt mail när kopplingen är klar på deras sida. Det är detta som ligger bakom väntetiden på upp till 12 timmar, ibland upp till 3 arbetsdagar.

Om inget kommer in: Om du har handlat hos grossisten men inköpet ändå inte dyker upp i Hantera inköp när du förväntar dig det, hör av dig till vår support istället för att vänta längre.

  • När kopplingen är klar tar det bara några minuter från att du beställt tills orderbekräftelsen finns i Mowin.

  • Du slipper registrera materialet manuellt.

1. Arbetsorderlistan

Här ser du alla arbetsorder.

  • Uppe i menyn finns knappen Hantera inköp.

  • Om det finns nya orderbekräftelser (EDI) visas en röd siffra på knappen.

  • Klicka på knappen för att öppna vyn med alla inköp.

(Bild: Arbetsorderlistan med "Hantera inköp")

2. Hantera inköp

Detta är inkorgsvyn för alla orderbekräftelser från grossisterna.

  • Flikar:

    • Ohanterade (nya)

    • Hanterade (redan kopplade)

    • Arkiverade (gömda)

  • Klicka på en rad för att se detaljer.

  • Du kan Expandera alla för att visa allt material i en lista.

  • Grön markering visar att ordern är kopplad till en arbetsorder.

Manuell hantering:

  • Klicka på Lägg till på arbetsorder för hela ordern.

  • Klicka på plus-ikonen för att lägga till enstaka artiklar.

Tips: Om en order inte syns → rensa filter eller återställ kolumninställningar.

(Bild: Vyn Hantera inköp)

3. Materialfliken i en arbetsorder

När du öppnar en specifik arbetsorder och går in på fliken Material ser du:

  • Längst ner till höger: alla orderbekräftelser som hör till arbetsordern.

  • Klicka på en orderbekräftelse för att öppna den.

  • Grön bock = allt material i ordern är redan flyttat in.

  • Färgade markeringar visar vilka rader som hör till samma EDI.

  • Du kan minimera fönstret om det är i vägen.

  • Klickar du på Hantera inköp härifrån → öppnas inkorgsvyn, redan filtrerad på just denna arbetsorder.

(Bild: Materialfliken i en arbetsorder)

Viktigt att tänka på

  • Mowin kan bara läsa ett arbetsordernummer per order.

  • Vill du lägga material på flera olika arbetsorder → gör separata beställningar.

Felsökning

Om en EDI saknas

  1. Sök i Hantera inköp

    • Gå till Hantera inköp.

    • Sök på ordernumret du fått (från mejl eller grossistens webbplats).

  2. Kolla i alla flikar

    • Se till att söka både under:

      • Ohanterade

      • Hanterade

      • Arkiverade

    • Ibland ligger orderbekräftelsen i en annan flik.

  3. Om du fortfarande inte hittar den

    • Kontakta supporten.

    • Uppge:

      • Grossistens namn

      • Ordernummer hos grossisten (inte fakturanummer).

Fick du svar på din fråga?

Relaterade artiklar

Mowin Hjälpcenter