¿Qué es la funcionalidad Duplicar experiencia?
Duplicar experiencia es una herramienta pensada para ahorrarte tiempo y esfuerzo al crear experiencias similares en lugares o fechas donde ya tengas experiencias configuradas. En lugar de empezar desde cero, puedes utilizar esta funcionalidad para copiar toda la configuración de una experiencia existente, incluyendo:
Datos básicos: Nombre, descripción, y otros detalles principales.
Servicios añadidos: Desde alojamientos hasta transportes o actividades.
Condiciones de pago y plazos: Mantendrás la estructura de pagos que ya has configurado previamente.
Con solo unos clics, tendrás una nueva experiencia lista para ajustar y publicar.
¿Cómo se utiliza?
El proceso es sencillo y directo:
Accede a la experiencia que deseas duplicar: Desde tu panel de administración, selecciona la experiencia que será la base para la nueva.
Haz clic en el botón "Duplicar": Lo encontrarás en el bloque superior de la página de información de la experiencia.
Introduce el nombre y alias de la nueva experiencia: Una vez que hagas clic en el botón, se te pedirá esta información básica para identificar tu nueva experiencia.
Revisa y ajusta los detalles duplicados: Ya tienes una copia exacta de la experiencia original, pero es importante realizar ciertos ajustes según sea necesario.
Detalles importantes a tener en cuenta
Aunque la funcionalidad de duplicación ahorra muchísimo tiempo, es importante tener en cuenta algunos aspectos clave que hacen que este proceso sea más seguro y eficiente:
1. Cupos de alojamiento no activados por defecto
Aunque los mismos hoteles se copiarán a la nueva experiencia, los cupos de alojamiento no estarán activados por defecto.
Esto significa que deberás seleccionar manualmente los cupos que deseas vender en la nueva experiencia.
Ventaja: Este paso evita posibles overbookings y te da control total sobre la capacidad de la experiencia.
2. Cambios en fechas o destino
Si decides modificar las fechas o el destino de la nueva experiencia duplicada, ten en cuenta que será necesario volver a añadir los servicios relacionados con esas fechas o ubicaciones.
Ejemplo: Si duplicas una experiencia en Bali y cambias el destino a Tailandia, deberás actualizar los alojamientos, transportes y actividades específicos de Tailandia.
Consejo: Realiza los ajustes con calma y aprovecha la estructura duplicada como base.
3. Hitos de pago no configurados por defecto
Ten en cuenta que tendrás que establecer de nuevo los hitos de pago para la nueva experiencia duplicada.
Ejemplo: Si duplicas una experiencia en Bali y cambias el destino a Tailandia, deberás actualizar los hitos de pago específicos de Tailandia.
Consejo: Realiza los ajustes con calma y aprovecha la estructura duplicada como base.
Ventajas de Duplicar experiencia
Ahorro de tiempo: Configurar una nueva experiencia desde cero puede ser un proceso largo. Con esta funcionalidad, reduces ese tiempo significativamente.
Estandarización: Mantén un formato consistente en experiencias similares, asegurando calidad y coherencia en los detalles.
Evita errores: Replicar una experiencia probada minimiza errores en configuraciones complejas.
Flexibilidad: Aunque se duplique la experiencia original, puedes realizar todos los ajustes necesarios para adaptarla a tus nuevas necesidades.
Consejos para aprovechar al máximo esta funcionalidad
Revisa siempre los cupos: Antes de activar la nueva experiencia, verifica que los cupos de alojamiento estén configurados correctamente.
Comprueba las fechas y destinos: Si hay cambios, asegúrate de ajustar los servicios para que todo esté alineado con las nuevas configuraciones.
Utiliza nombres claros: Al nombrar la nueva experiencia, elige un título que refleje su lugar o características específicas. Esto facilitará su identificación en tu panel de administración.
Haz una revisión final: Antes de publicar, realiza una revisión general para asegurarte de que todo esté configurado correctamente.
Conclusión
La funcionalidad Duplicar experiencia es tu aliada para crear nuevas experiencias en menos tiempo, con mayor precisión y manteniendo el control total sobre los detalles. Aunque hay pequeños pasos adicionales, como activar los cupos o ajustar servicios en caso de cambios, estos se han diseñado para evitar problemas comunes como overbookings o desajustes en los servicios.
¿Listo para probarlo? Duplicar experiencias nunca ha sido tan fácil. ¡Ahorra tiempo y optimiza tu operativa con Mygocu!