V NewtonOne poskytujeme flexibilní možnosti exportu, aby jste mohli snadno a efektivně využívat nalezené zprávy z archivu i z aktuálního monitoringu podle vašich potřeb. Ať už potřebujete data sdílet s kolegy, předložit ve zprávě nebo s nimi dále pracovat, naše exportní nástroje vám umožní přizpůsobit si výstup přesně podle vašich požadavků.
Nalezené zprávy z archivu i monitoringu můžete exportovat. Počet zpráv na tlačítku Export udává, kolik zpráv se chystáte exportovat.
Pro export dat máte na výběr z přednastavených šablon nebo si můžete vytvořit šablonu uživatelskou, která nejlépe odpovídá vašim specifickým požadavkům. Počet zpráv určených k exportu je zobrazen přímo na tlačítku Export. Pomocí šipky na tlačítku „Export“ můžete rozbalit nabídku dostupných šablon a jednoduše vybrat tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Kliknutím na vybranou šablonu okamžitě spustíte proces exportu.
Pokud preferujete před exportem zkontrolovat nebo upravit nastavení, klikněte přímo na tlačítko Export, které vás přivede do náhledu exportu s možnostmi dalšího nastavení. Tato volba je ideální pro případy, kdy potřebujete upravit obsah nebo formát souboru před jeho finálním vygenerováním.
Náhled a základní nastavení exportu
V pravém okně vybíráte šablonu, formát a základní nastavení exportu. V levém okně se náhled přizpůsobuje vašemu nastavení.
Pozn. Nastavené změny nelze do předefinovaných šablon uložit. Slouží jen pro jednorázové použití. Ukládat změny můžete pouze do vlastních uživatelských šablon v "Rozšířeném nastavení" nebo přes ikonu tužky při výběru šablony (Dostanete se do editoru šablon).
V Náhledu exportu si také můžete vybrat jeho vzhled. Nastavením přizpůsobíte design a barvy exportu například tak, aby odpovídal vašemu korporátnímu vzhledu. Přidat můžete také logo. Na výběr máte vždy dvě možnosti.
Výchozí - vzhled šablon ve stylu NEWTON Media
Vlastní vzhled - vybráním této možnosti exportujete ve vlastním uloženém vzhledu nebo si vlastní vzhled na tomto místě změníte.
Pozn. Vlastní vzhled můžete mít pouze jeden. Jeho změna způsobí, že se změní ve všech šablonách, ke kterým ho máte přiřazený.
Rozšířené nastavení exportu
Pokud potřebujete specifičtější nastavení exportu, další možnosti naleznete v Rozšířeném nastavení. Zde také můžete ukládat vlastní uživatelské šablony a jejich změny. Rozšířené nastavení poskytuje mnoho možností přizpůsobení exportu.
Seznam zpráv - základní nastavení
Název exportu - zobrazuje se přímo v exportu a také se přebírá do názvu exportovaného dokumentu
Šablona - výběr šablony
Překlad - pokud jsou součástí vašeho předplatného překlady zpráv, můžete je nastavit na tomto místě
Přidat souhrn - přidejte si text, který se zobrazí přímo v dokumentu s exportovanými zprávami
Seskupit zprávy podle - nastavení, podle jakého kritéria mají být zprávy seskupené. V případě volby "Typu média" si můžete navíc změnit nastavení pořadí jednotlivých typů médií v exportu.
Dále seskupit podle - lze nastavit, podle jakého kritéria se má seskupovat v dalším pořadí.
Řadit zprávy dle - řazení zpráv v rámci seskupení anebo bez něj, pokud jste nezvolili možnost Seskupit
Dále řadit podle - podle jakého kritéria se má dále řadit.
Seznam zpráv - v seznamu zpráv si můžete vybrané zprávy ručně přetáhnout do jiných kategorií.
Zobrazit - Parametry celého výstupu
Přehled - má být na začátku dokumentu seznam vyhledaných zpráv? Zvolte si, zda chcete vidět pouze titulky (názvy článků), titulky s anotacemi nebo dáte přednost rovnou listovat plným znění zpráv.
Povolit TOP zprávy - na začátku dokumentu budou odkazy na tři zprávy s největším dopadem.
Povolit grafy - na začátku dokumentu budou grafy jednotlivých typů médií.
Číslovaný seznam zpráv - seznam zpráv bude očíslovaný.
Počty zpráv dle mediatypu - na začátku dokumentu uvidíte seznam jednotlivých typů médií a počty zpráv v nich obsažených.
Vypsané seskupení a řazení - čtenáři dokumentu uvidí informaci, podle čeho jsou zprávy seskupené a seřazené.
Odkaz na přihlášení do aplikace - v záhlaví dokumentu se zobrazí odkaz na přihlášení do aplikace.
Seznam skupin - na začátku dokumentu budou názvy skupin, podle kterých je dokument seskupený a počty článků v jednotlivých skupinách.
Zprávy pouze v prvním tématu - tato volba znamená, že pokud exportovaná zpráva byla obsažená v několika tématech, objeví se pouze v prvním (dle pořadí témat).
Zobrazit - Parametry zpráv
Plná znění - zaškrtnutím této volby bude v dokumentu plný text zpráv.
Náhledy - součástí dokumentu budou náhledy scanu zpráv (obrazovky u TV).
Skeny - za každou zprávou bude sken její originální podoby (tisk a online).
Skeny titulních stran - v dokumentu budou skeny titulních stran z tištěných médií.
Validovaný přepis - zprávy tohoto typu budou součástí dokumentu. V případě vypnutí této volby nebudou takové zprávy součástí exportu.
Validovaný přepis - pouze anotace - dodatečná možnost při výběru volby Validovaný přepis. Při výběru této možnosti budou součástí pouze anotace namísto plného znění.
Automatický přepis - zprávy tohoto typu budou součástí dokumentu. V případě vypnutí této volby nebudou takové zprávy součástí exportu.
Automatický přepis - pouze anotace - dodatečná možnost při výběru volby Automatický přepis. Při výběru této možnosti budou součástí pouze anotace namísto plného znění.
Vypisovat prázdná témata v anotaci
Detail zprávy v NewtonOne - u zprávy bude odkaz na zprávu do NewtonOne.
Originální internetový zdroj - u webových článků bude odkaz na originální adresu.
Zdroje duplicitních zpráv - u zprávy bude informace a odkaz na její duplicity.
Zobrazit - kódované parametry
Seznam témat, kam zpráva patří - u zprávy bude informace o tématech, do kterých zpráva spadá.
Seznam štítků, kam zpráva patří - u zprávy bude seznam štítků, které má zpráva přiřazené.
Sentiment - u zprávy bude zobrazen její sentiment.
Poznámka v anotaci - u zprávy bude poznámka, kterou jste k ní vložili v aplikaci NewtonOne.
Důležité - u zprávy bude příznak, že byla označena jako důležitá.
Metadata
Zvolte si, která metadata chcete u zpráv v exportovaném dokumentu vidět.
Uložit uživatelskou šablonu
Nastavení exportu si můžete uložit jako novou uživatelskou šablonu a kdykoliv ji později znovu použít.
Takto nastavené šablony pak můžete používat nejen pro jednorázový export, ale také pro pravidelné zasílání vašich zpráv formou newsmailů stejně jako předefinované šablony.