Newsmail je pravidelný souhrn zpráv z připravených témat monitoringu, který funguje podobně, jako jednorázový export – obdržíte jej však automaticky v den a čas, který si zvolíte.

V NewtonOne chápeme, že každý uživatel má specifické informační potřeby. Proto nabízíme široké možnosti přizpůsobení vašich Newsmailů. Můžete si nastavit, která témata vás zajímají, vyspecifikovat si vyhledávacími filtry okruh zpráv (např. chcete-li zprávy od konkrétního autora), nebo jak má výsledná šablona exportu vypadat. Vše je navrženo tak, aby odpovídalo vašim individuálním požadavkům a maximálně vám usnadnilo přístup k informacím.

V nabídce Newsmaily klikněte v pravém horním rohu na tlačítko + Přidat newsmail. Dostanete se tak do jednoduchého průvodce, který Vám s jeho založením pomůže a vysvětlí, jak Newsmaily fungují.

Newsmail si pojmenujte. Podle názvu newsmailu se budete orientovat ve svých nastavených newsmailech. Název se také přebírá do předmětu e-mailu a názvu přílohy, pokud si v dalších krocích nezvolíte jinak.

V případě, že již máte nějaký newsmail nastavený a jeho nastavení si přejete předvyplnit do nového newsmailu, můžete si na tomto místě zvolit Vycházet již z existujícího newsmailu.

Volbou „Aktivní ihned po vytvoření“, začne Newsmail fungovat ihned po jeho uložení. Stav Neaktivní umožňuje si newsmail pouze připravit a začít zasílat kdykoliv později. Na další stránku se dostanete tlačítkem Pokračovat.

Na stránce Jaká zpráva mě zajímá? si zvolte téma, které chceme v rámci newsmailu zasílat. Zpřesnit filtraci můžete i dalšími podmínkami, jako je typ média, typ zprávy, autor, země nebo použitím všech dalších možností Rozšířeného hledání. Volby zde nastavené fungují stejně jako ve Vyhledávání. **ODKAZ Vyhledávání**

Po kliknutí na tlačítko Pokračovat se dostaneme na stránku, kde nastavujeme, kdy se má pravidelný souhrn zasílat a zvolíte si čas nebo časy zasílání.

Pomocí tlačítka Přidat čas se vloží aktuální čas. Volbu můžete změnit přímo přepsáním hodnoty nebo výběrem z hodin. Můžete zároveň přidat více časů zasílání. Nové zprávy vám tak mohou chodit i vícekrát ve zvolené dny.

Ve spodní části pak vyberete formu získávání souhrnu. K dispozici jsou tyto možnosti: E-mailem, SMS, V mobilní aplikaci a Ve webové aplikaci. Ve webové aplikaci budete mít svůj newsmail uložený vždy. Ostatní možnosti jsou volitelné. Pokud chcete přidat více e-mailových adres nebo telefonních čísel, oddělte je čárkou nebo vkládejte postupně.

V části Ostatní nastavení si můžete zvolit, zda chcete do newsmailu zahrnout i zprávy, které do vybraných témat přibyly dnes. V závorce je uvedený počet takových zpráv. Pokud tuto volbu necháte bez výběru, v nastavený čas vám přijdou všechny nové zprávy od okamžiku založení tohoto newsmailu.

Na tomto místě si můžete změnit jazyk, ve kterém má být newsmail lokalizován bez ohledu na to, jakou defaultní hodnotu máte v nastavení uživatele. Názvy jednotlivých kategorií, metadat a popis v newsmailu pak budete mít ve zvoleném jazyce. Nejedná se o překlad samostatných zpráv.

V posledním kroku si můžete vyplnit preferovaný předmět newsmailu. Pokud jej nevyplníte bude předmět newsmailu a jeho příloha pojmenována podle názvu newsmailu (z prvního kroku průvodce založením newsmailu).

Do předmětu newsmailu si můžete přidat následující proměnné:

K proměnným lze vkládat libovolné znaky a texty.

Př.

Monitoring médií ZOO - %%ARTICLE_COUNT%%, %%DATE%%.%%MONTH%%.

bude vypadat takto:

Monitoring médií ZOO - 23, 19.8.

Vybíráte zde také Šablonu, v jaké se newsmail bude zasílat. Pokud si z připravených šablon nevyberete, přes ikonu tužky se dostanete do editoru šablon.

Nyní již stačí jen kliknout na Uložit newsmail a je hotovo. Newsmail od této chvíle zasílá souhrn zpráv v uvedený čas, pokud se sami nerozhodnete jej zastavit ve správě newsmailů.