Na Oniplataforma, cada fatura está vinculada a um contrato de festa. Para configurar o faturamento de um evento, siga os passos abaixo:
Acesse o contrato de festa:
No menu, clique em "contratos" e localize e clique no contrato da festa desejada.Vá até a aba "Financeiro":
Essa aba concentra todas as opções relacionadas ao faturamento e pagamentos do evento.
A tela de Financeiro dentro do contrato de festa oferece uma visão completa e atualizada dos pagamentos relacionados ao evento. Aqui estão os principais indicadores apresentados:
Total no período: Mostra o valor total do contrato, considerando os valores informados no cadastro do contrato
A receber: Exibe o valor que ainda não foi pago pelo cliente.
Recebido: Indica o valor já pago pelo cliente.
Vencidos: Mostra o valor de faturas que estão em atraso.
Cada vez que uma fatura é marcada como paga, os valores dessas categorias são atualizados automaticamente, permitindo que você acompanhe em tempo real os pagamentos e tenha controle financeiro sobre o contrato.
Como faturar o contrato
Na seção inferior, é possível identificar o status do faturamento do contrato. Se o contrato ainda não foi faturado, o sistema oferece as opções de Faturar avulso ou Faturar completo.
A plataforma oferece dois tipos de faturamento que se adaptam à realidade de cada cliente:
1. Faturamento Completo
Ideal para quando o gestor do buffet já possui a previsão exata de como o cliente realizará os pagamentos. Exemplos incluem:
Pagamento à vista.
Entrada + parcelas fixas no cartão de crédito.
Parcelamento total no cartão.
Esse modelo é usado quando os valores e as condições de pagamento estão completamente definidos no momento do contrato.
2. Faturamento Avulso
Esse modelo é mais flexível e adequado para situações em que o cliente realiza pagamentos sem um cronograma fixo, mas deve quitar o valor total até uma data específica. Exemplos incluem:
Pagamento de um sinal na entrada, com o restante sendo quitado de forma avulsa.
Cliente que paga conforme desejar, desde que finalize o saldo até X dias antes do evento (geralmente 5 ou 10 dias antes).
Veja como ficaria a tela de financeiro com esse pagamento registrado.
Combinação de Faturamento Avulso e Completo
É possível mesclar as duas modalidades. Por exemplo:
Um pagamento inicial avulso é registrado como sinal (ex.: R$1.000,00).
O restante do valor total do contrato (ex.: R$4.000,00) pode ser faturado de forma completa, como parcelas no cartão de crédito.
Como fazer isso na plataforma?
Registre o pagamento avulso inicial no sistema.
Após o pagamento, a opção de "Faturar o restante do contrato" ficará disponível.
Utilize essa opção para gerar o faturamento do saldo restante com as condições desejadas.