Como Configurar um Modelo de Contrato:
Acesse o Menu de Configurações:
No menu principal, vá até "Configurações" e selecione a opção "Templates".
Edite o Modelo de Exemplo:
Você verá um modelo de contrato de exemplo já cadastrado no sistema. Clique para editá-lo ou substitua pelo texto do seu contrato.
Importe o Texto do Contrato:
Copie o conteúdo do seu contrato e, antes de colar na plataforma, cole o texto em um Bloco de Notas, copie novamente e, só então, cole na plataforma. Isso evita erros de formatação.
Adicione Variáveis ao Contrato:
Identifique no contrato os campos que variam, como nome do cliente, CPF, RG, data da festa, entre outros.
Substitua essas informações pelas variáveis oferecidas pelo sistema, como:
#cliente_nomepara o nome do cliente.#cliente_cpfpara o CPF.#cliente_rgpara o RG.#contrato_data_festapara a data da festa.
Para ver todas as variáveis disponíveis, clique nos campos de tags dentro da plataforma.
Como funcionam as variáveis
As variáveis funcionam como "marcadores" no texto do contrato que o sistema substitui automaticamente pelos dados correspondentes de um cliente ou festa no momento em que o documento é gerado.
Por exemplo:
No modelo de contrato, você verá algo como
#cliente_nome.Quando o contrato é gerado, o sistema substitui
#cliente_nomepelo nome real do cliente cadastrado.
Isso torna o processo mais rápido, reduz erros e garante que o documento esteja sempre atualizado e personalizado para cada situação.
Exemplos de variáveis disponíveis
Algumas variáveis que você pode utilizar nos contratos incluem:
Dados do cliente:
#cliente_nome → Nome do cliente
#cliente_cpf → CPF do cliente
#cliente_rg → RG do cliente
#cliente_cel → Telefone do cliente
Dados da festa:
#contrato_data_festa → Data da festa
#contrato_horario_inicio → Horário de início da festa
#contrato_tempo → Duração da festa em horas
Informações financeiras:
#contrato_total_a_pagar → Valor total a ser pago pelo cliente
#contrato_total_adultos → Número total de convidados adultos (inteira) do evento
Essas variáveis são apenas exemplos. O sistema oferece uma lista completa de opções para cobrir todas as necessidades de personalização.
Como utilizar variáveis no seu contrato
Adicione o texto do seu contrato à plataforma:
Na aba "Templates", copie e cole o conteúdo do contrato no editor de texto.
Substitua campos fixos por variáveis:
Identifique todas as informações que mudam de cliente para cliente ou de evento para evento, como nome, data, valores, etc.
Substitua essas informações pelas variáveis correspondentes. Por exemplo:
Substitua "Nome do cliente: João Silva" por "Nome do cliente:
#cliente_nome".Substitua "Data do evento: 10/12/2024" por "Data do evento:
#contrato_data_festa".
Use o seletor de variáveis:
No editor, clique no botão de tags de variáveis para acessar todas as opções disponíveis. Isso ajuda a evitar erros de digitação.
Teste o modelo:
Depois de salvar o modelo, gere um contrato de exemplo para verificar se as variáveis estão sendo substituídas corretamente pelos dados reais do cliente e do evento.
Como gerar o contrato para uma festa
Como gerar um contrato a partir do template criado
Acesse a tela de contratos:
Vá até o menu Contratos na plataforma e localize o contrato da festa desejado.
Clique no ícone de PDF:
Na linha correspondente ao contrato, clique no ícone de PDF. Isso abrirá um pop-up com as opções de geração do documento.
Escolha o template:
No pop-up, selecione o template que deseja utilizar no campo "Escolher Template". Por exemplo, "Template Buffet".
Faça ajustes no conteúdo (opcional):
O conteúdo do contrato será preenchido automaticamente com base no template e nos dados do cliente/festa.
Caso necessário, você pode editar manualmente o texto antes de gerar o documento. Isso pode ser útil para personalizações específicas.
Clique em "Salvar":
Após revisar e ajustar o contrato, clique no botão Salvar para gerar o documento.
Contrato gerado e salvo:
O contrato será automaticamente gerado no formato PDF e salvo na aba Arquivos dentro do cadastro da festa.
Baixe e envie o contrato:
O gestor pode acessar a aba Arquivos para baixar o PDF do contrato para sua máquina.
Após o download, o documento pode ser enviado para o cliente via e-mail, WhatsApp ou outro meio de comunicação preferido.
Com esses passos, o contrato estará pronto e acessível, oferecendo agilidade e praticidade para formalizar os acordos com seus clientes!