O Controle de Portaria é o check-in dos convidados no dia da festa. Em vez de conferir nomes em uma lista impressa ou no WhatsApp, sua equipe marca quem chegou direto na plataforma — e você acompanha em tempo real quem já entrou.
Antes de começar
A lista de portaria é a lista de confirmados do convite virtual daquela festa. Ou seja: os convidados que o contratante recebeu e confirmaram presença pelo link público já aparecem prontos na portaria. Se a festa ainda não tem convite virtual enviado, a lista chega vazia — e a equipe pode cadastrar todo mundo na hora, mas dá muito mais trabalho.
Não é preciso instalar nada. Tudo funciona pelo navegador, em celular, tablet ou notebook.
Quem fica na portaria: o usuário Assistente
Você não precisa (nem deve) entregar seu login para quem está na porta. A Oni tem um perfil de acesso feito exatamente para isso: o Assistente.
Um usuário Assistente enxerga apenas os contratos do dia e, dentro deles, só a lista de convidados — usado para o check-in de portaria e para a saída de estoque do evento. Ele não acessa financeiro, funil, contratos futuros ou configurações.
Para criar: Configurações → Usuários → Novo usuário, preencha nome e e-mail e selecione o perfil Assistente. Envie o acesso para a pessoa da recepção e pronto — ela entra em app.oniplataforma.com no próprio celular.
Passo a passo — no dia da festa (Assistente)
Acesse app.oniplataforma.com e faça login com o usuário Assistente.
A festa do dia já aparece na tela. Abra-a para ver a lista de convidados confirmados.
Quando o convidado chegar, pesquise pelo nome ou pelo telefone no campo de busca.
Na coluna Ações, clique no check para registrar a entrada. O convidado passa a constar como presente na hora.
Chegou alguém que não estava na lista? Use Adicionar convidado, preencha os dados e marque a entrada normalmente.
Dica: deixe a tela aberta no celular durante toda a recepção. A marcação é imediata e o gestor vê o movimento do outro lado, sem precisar perguntar nada para a portaria.
Como o gestor acompanha
Do lado de dentro, o acompanhamento é feito pelo contrato:
Vá em Contratos e abra a festa.
Clique na aba Convidados.
Ali você vê a lista completa, quem já fez check-in e quem foi cadastrado na hora.