1. Cadastre as pessoas
Antes de montar a escala, cadastre os participantes nas respectivas telas:
Colaboradores
Usuários
Fornecedores
2. Cadastre os departamentos
Acesse:
Configurações → Personalizar → Departamentos
Cadastre as áreas utilizadas nas festas, como recepção, cozinha, decoração, limpeza ou recreação.
3. Monte a escala da festa
Abra o contrato da festa.
Acesse a aba Escala.
Adicione o colaborador, usuário ou fornecedor.
Selecione o departamento em que ele atuará.
Defina o status da participação.
Os status disponíveis são:
Escalado
Confirmado
Presente
Ausente
Cancelado
Exemplo: você pode adicionar um colaborador ao departamento de Recepção e marcá-lo inicialmente como Escalado. Depois, o status pode ser atualizado conforme a confirmação e a realização da festa.
4. Acompanhe todas as escalas
No menu principal, acesse a página Escala para visualizar as alocações de todas as festas.
A escala global pode ser filtrada por:
Departamento
Status
Tipo: colaborador, usuário ou fornecedor
Assim, você acompanha toda a equipe em uma única visão, sem precisar abrir cada contrato individualmente.