Introdução
A funcionalidade “Enviar comprovantes e notificações de pagamentos realizados ” oferece o envio automático de comprovantes de pagamento aos fornecedores por meio do cadastro de e-mail na contraparte, eliminando a necessidade de envio manual.
Essa funcionalidade reduz retrabalho, minimiza falhas de comunicação e torna o fluxo financeiro mais ágil e rastreável
Passo a passo
Acesse a plataforma e clique "Configurações ".
No tópico de "Cadastro ", clique em "Contraparte ".
Localize o fornecedor desejado e clique. Assim, será direcionado ao cadastro dele.
Ao abrir o cadastro do fornecedor, você verá o tópico de "Informações Cadastrais". Deslize a página para baixo e visualizará o tópico de “Adicionar e-mail”.
Abaixo dele, há a caixinha para marcação de “Enviar comprovantes e notificações de pagamentos realizados”.
6. Após o preenchimento dos campos, certifique-se de clicar em "Salvar Cadastro" para que as alterações sejam aplicadas corretamente.
Vale ressaltar que essa configuração pode ser realizada tanto no momento do cadastro de uma nova contraparte quanto posteriormente, acessando o cadastro de uma já existente.
CONCLUSÃO
A partir dessa configuração, os fornecedores cadastrados passarão a receber automaticamente as notificações de pagamento e seus respectivos comprovantes. Por isso, recomenda-se que o cadastro de e-mail nas contrapartes seja adotado como prática padrão, garantindo mais agilidade, rastreabilidade e confiabilidade na comunicação com fornecedores.