📌 ¿Qué es y para qué sirve?
La funcionalidad “Marcar Facturas como Pagadas” permite registrar dentro de Payana aquellas facturas que fueron liquidadas por medios externos a la plataforma, garantizando una gestión centralizada y ordenada de las cuentas por pagar.
Esta herramienta está disponible en dos modalidades:
✅ Manual, para marcar facturas específicas en cualquier momento.
⚙️ Automática, para definir que todas las facturas de un proveedor se consideren pagadas al momento de ingresar.
🎯 Beneficios para tu empresa
Mayor control y trazabilidad sobre pagos realizados fuera de Payana
Registro centralizado de todas las facturas, independientemente del método de pago
Optimización de procesos de conciliación
Organización clara del buzón de entrada y reducción de tareas repetitivas
🧩 Casos de uso recomendados
Empresas que operan con múltiples formas de pago (transferencias bancarias, cheques, etc.).
Negocios que buscan mantener un historial completo de pagos en un solo lugar.
Compañías que desean reducir el trabajo manual del equipo contable al gestionar pagos externos.
✋ ¿Cómo marcar facturas como pagadas de forma manual?
Ingresa a la Home de Payana.
En el menú lateral, selecciona “Cuentas por Pagar”.
Accede al “Buzón de Entrada” o a la pestaña “Por Pagar”.
Selecciona una o varias facturas que ya hayan sido pagadas externamente.
Haz clic en el botón “Acciones” (parte superior de la tabla).
Selecciona la opción “Marcar como Pagada”.
Las facturas seleccionadas se moverán a la sección “Pagadas”.
📝 Nota importante:
Una vez marcadas como pagadas, Payana iniciará el seguimiento de los complementos de pago asociados, asegurando una conciliación más precisa.
⚙️ ¿Cómo configurar el marcado automático por proveedor?
Ve a la sección “Mis Contactos”.
Ingresa en la pestaña “Proveedores”.
Selecciona el proveedor deseado.
Dirígete al módulo “Facturas” dentro del perfil del proveedor.
Activa la opción “Marcar facturas como pagadas”.
Todas las facturas nuevas de ese proveedor se marcarán automáticamente como pagadas y no aparecerán en el buzón de entrada.
Podrás verlas directamente en la pestaña “Pagadas”.
Si lo deseas, puedes desactivar esta función en cualquier momento.
⚠️ Importante:
Las facturas que ya hayan sido marcadas como pagadas no volverán automáticamente al buzón de entrada si desactivas esta función. Para revertir el estado, deberás hacerlo manualmente.