การจ่ายเงินเดือน เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใด ๆ ที่มีพนักงาน แม้ว่าจะมีพนักงานเพียงคนเดียวก็ตาม กระบวนการนี้มีความสำคัญเพราะช่วยให้พนักงานได้รับค่าตอบแทนอย่างถูกต้องสำหรับงานที่ทำ ช่วยรักษาความพึงพอใจในการทำงาน นอกจากนี้การจ่ายเงินเดือนยังเป็นส่วนสำคัญของบัญชีของบริษัทโดยมีผลกระทบต่อกำไรของบริษัทอย่างมีนัยสำคัญ บันทึกจ่ายเงินเดือน แบบแบ่งชำระ มีขั้นตอนดังนี้
1. บันทึกจ่ายเงินเดือน แบบแบ่งชำระ ขั้นตอนการสร้างเงินเดือน
สามารถทำได้ 2 แบบ ได้แก่ การสร้างที่เมนูรายจ่าย และการสร้างด้วยไฟล์นำเข้า
1.1. การบันทึกจ่ายเงินเดือนที่เมนูจ่ายเงินเดือน
ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน
กรอกรายละเอียดรายการ เช่น รหัสพนักงาน เงินเดือน ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น
เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม “อนุมัติเงินเดือน”
1.2. แบบนำเข้าข้อมูลเงินเดือน (Import)
การบันทึกจ่ายเงินเดือนโดยการนำเข้าไฟล์
ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน
คลิกปุ่ม “นำเข้าข้อมูลเงินเดือน”
กด ดาวน์โหลดฟอร์ม(.xlsx)
กรอกรายละเอียดของรายการ เช่น รหัสพนักงาน เงินเดือน ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น
นำเข้าไฟล์โดยการลากไฟล์มาวาง หรือค้นหาจากเครื่อง
คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
คลิกปุ่ม “อนุมัติเงินเดือน”
2. บันทึกจ่ายเงินเดือน แบบแบ่งชำระ
หลังจากที่กดอนุมัติเงินเดือนแล้ว สามารถแบ่งจ่ายชำระแบบหลายครั้งได้ โดยการกดเข้าที่หน้าข้อมูลการชำระ
คลิกปุ่ม “บันทึกค้างจ่าย”
คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
กดที่ลิ้งก์เอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย
ระบบจะนำมาที่หน้าบันทึกค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ > จากนั้นไปที่หน้าข้อมูลการชำระ
คลิกปุ่ม “จ่ายชำระ”
ใส่จำนวนเงินที่ต้องการแบ่งชำระ > จากนั้นคลิกปุ่ม “ชำระเงิน”
ตัวอย่าง การแบ่งชำระเงินเดือน
จากนั้นกลับมากดชำระเงินเดือนที่ PEAK Payroll
ตัวอย่าง การแบ่งชำระเงินเดือนบน PEAK Payroll
– จบขั้นตอนการบันทึกจ่ายเงินเดือน แบบแบ่งชำระ ใน PEAK Payroll –
บทความที่เกี่ยวข้อง