เมื่อกิจการต้องการโยกย้ายจำนวนสินค้าจากรหัสหนึ่งไปยังอีกรหัสหนึ่ง โดยอาจเกิดจากสาเหตุ เช่น
มีการปรับเปลี่ยนนโยบายการคำนวณต้นทุนของสินค้า
มีการบันทึกรับสินค้าเข้าคลังสินค้าผิดรหัส หรืออื่นๆ
สามารถทำการย้ายจำนวนสินค้าจากรหัสสินค้า A ไปรหัสสินค้า B ได้ ด้วยกัน 2 วิธี
วิธีที่ 1 ย้ายจำนวนสินค้าโดยปรับจำนวนผ่านเมนูสินค้า
วิธีที่ 2 ย้ายจำนวนสินค้าโดยการใช้เอกสาร
วิธีที่ 1 ย้ายจำนวนสินค้าโดยปรับจำนวนผ่านเมนูสินค้า
ขั้นตอนที่ 1 : ทำการปรับจำนวนสินค้าที่รหัสสินค้า A ให้คงเหลือจำนวนสินค้าตามความต้องการ
ตัวอย่างเช่น
รหัสสินค้า A มีจำนวนสินค้า 500 ชิ้น
ต้องการย้ายจำนวนสินค้าไปที่รหัสสินค้า B จำนวน 500 ชิ้น
ต้องปรับปรุงจำนวนของรหัสสินค้า A ให้คงเหลือ 0 ชิ้น เพื่อเตรียมย้ายไปที่รหัสสินค้า B
โดยมีวิธีการทำ ดังนี้
1.1. ไปที่เมนูสินค้า > เลือกสินค้า/บริการ เพื่อทำการย้ายจำนวนสินค้าจากรหัสสินค้า A ไปรหัสสินค้า B
ในกรณีที่ไม่ได้ทำการสร้างสินค้า B เอาไว้ สามารถสร้างรหัสสินค้า B ขึ้นมาใหม่ตามวิธีการ สร้างรายการสินค้า นี้ได้เลย
1.2. เลือกรหัสสินค้า A หรือรหัสสินค้าที่ต้องการโอนจำนวนไปให้อีกรหัสสินค้าหนึ่ง
1.3. ปรับปรุงจำนวนของสินค้าโดยใช้วิธีการปรับปรุงจำนวนสินค้า A ลง
คลิกที่รหัสสินค้า A หรือรหัสสินค้าที่ต้องการย้ายจำนวนสินค้า > ไปที่แท๊บเคลื่อนไหว
คลิกทำรายการ > ปรับปรุงจำนวนสินค้า
ทำการปรับจำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้ให้เป็น 0 โดยการใส่เลข 0 เพื่อให้ระบบทราบว่าการตรวจนับได้เท่ากับ 0 ซึ่งหมายความว่าไม่มีจำนวนสินค้าคงเหลืออยู่ในสต็อก เนื่องจากต้องการย้ายจำนวนของรหัสสินค้า A ไปที่รหัสสินค้า B
ระบบจะทำการบันทึกบัญชีปรับปรุงจำนวนสินค้าให้อัตโนมัติที่สมุดรายวันทั่วไป JVIN
*ตัวอย่างการบันทึกบัญชี JVIN เมื่อปรับลดจำนวนสินค้า A ลง
ขั้นตอนที่ 2 : รับจำนวนสินค้าจากรหัสสินค้า A เข้ารหัสสินค้า B โดยการแก้ไขยอดยกมาของรหัสสินค้า B
ตัวอย่างเช่น
ย้ายจำนวนสินค้าจากรหัสสินค้า A ไปที่รหัสสินค้า B จำนวน 500 ชิ้น
ต้องมีการแก้ไขยอดยกมาของรหัสสินค้า B เท่ากับจำนวนของรหัสสินค้า A คือ 500 ชิ้น
โดยมีวิธีการทำ ดังนี้
2.1. แก้ไขยอดยกมาของรหัสสินค้า B
คลิกที่รหัสสินค้า B หรือรหัสสินค้าที่ต้องเพิ่มจำนวนสินค้า > ไปที่แท๊บเคลื่อนไหว
คลิกทำรายการ > แก้ไขยอดยกมาสินค้า เพื่อเพิ่มจำนวนสินค้าที่รหัสสินค้า B ตามจำนวนที่ย้ายจากรหัสสินค้า A
คลิกแก้ไขตามรูป
ระบุวันที่ จำนวน และราคาต่อหน่วย ตามข้อมูลของรหัสสินค้า A ที่ทำการย้าย/ปรับปรุงจำนวนสินค้าให้เหลือ 0 (กรณีมีข้อมูลของสินค้าย้ายมาหลาย Lot สามารถกด +เพิ่ม Lot สินค้ายกมาได้ตามจริง)
2.2. ทำการบันทึกสินค้าสำเร็จรูปและต้นทุนของสินค้า B ที่สมุดบัญชีรายวัน
เมื่อมีการบันทึกจำนวนสินค้าเพิ่มเข้ามาที่รหัสสินค้า B ต้องมีการบันทึกรับรู้มูลค่าของสินค้าสำเร็จรูปเพื่อให้ระบบทราบว่ามีมูลค่าของสินค้าที่รหัสสินค้า B เรียบร้อยแล้ว และบันทึกตัดต้นทุนของรหัสสินค้า A ออก เนื่องจากไม่มีจำนวนสินค้าในรหัสสินค้า A แล้ว
ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > เลือกรายวันทั่วไป
Dr. (114102) สินค้าสำเร็จรูป > เลือกผังบัญชีย่อย B 5,000
Cr. (510103) ต้นทุนขายสินค้า > เลือกผังบัญชีย่อย A 5,000
ขั้นตอนที่ 3 : ปิดการใช้งานของรหัสสินค้า A
เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้สามารถใช้งานของรหัสสินค้า A ที่ได้ทำการย้ายจำนวนสินค้า A ไปที่รหัสสินค้า B เรียบร้อยแล้ว เป็นการจบขั้นตอนของการย้ายจำนวนสินค้า A ไปสินค้า B
คลิกที่รหัสสินค้า A > คลิกปุ่มเพื่อปิดการใช้งาน
วิธีที่ 2 ย้ายจำนวนสินค้าโดยการใช้เอกสาร
ขั้นตอนที่ 1 : สร้างเอกสารใบเบิกสินค้าเพื่อตัดสินค้า A ออกจากสต็อก
ตัวอย่างเช่น
รหัสสินค้า A มีจำนวนสินค้า 200 ชิ้น
ต้องการย้ายจำนวนสินค้าไปที่รหัสสินค้า B จำนวน 200 ชิ้น
ต้องปรับปรุงจำนวนของรหัสสินค้า A ให้คงเหลือ 0 ชิ้น เพื่อเตรียมย้ายไปที่รหัสสินค้า B
โดยมีวิธีการทำ ดังนี้
1.1 ไปที่เมนูสินค้า >> ใบเบิกสินค้า >> สร้าง
โดยระบุสินค้า A จำนวน 200 ชิ้น ผังบัญชีค่าใช้จ่ายที่ต้องการปรับปรุง สามารถใช้ผังใดก็ได้ในกิจการ เนื่องจากเมื่อรับสินค้าเข้าจะใช้ผังเดียวกันในการปรับปรุง
ตัวอย่างสมุดรายวันที่เกิดขึ้น ระบบจะบันทึกตามต้นทุนขายของกิจการ
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อบันทึกรับสินค้า B เข้ากิจการ
โดยไปที่เมนูรายจ่าย >> บันทึกซื้อสินค้า >> ชื่อผู้ขาย ให้สร้างชื่อผู้ติดต่อภายใน เช่น ย้ายคลังสินค้า
ตรงรายการระบุสินค้า B จำนวน 200 ชิ้น ราคาต่อหน่วย 103.7383 (มาจากต้นทุนที่ระบบคำนวนให้ในข้อ 1.1 )
ข้อมูลการชำระ ให้เลือกขั้นสูง >> ติ๊กค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง >> เลือกผังบัญชีที่ที่ระบุในเอกสารใบเบิก ตามตัวอย่างนี้จะเลือกเป็นต้นทุนขายสินค้า
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี ที่สมุดรายวัน
เมื่อมีการขานสินค้า B ระบบก็จะตัดตามสินค้าหน้าเอกสาร แล้วบันทึกต้นทุนขายด้วยยอดที่บันทึกรับเข้าด้วย
– จบขั้นตอนการย้ายจำนวนสินค้า A ไปสินค้า B –
บทความที่เกี่ยวข้อง