หลังจากบันทึกรับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินเรียบร้อยแล้ว หากพบข้อผิดพลาดในภายหลัง ผู้ใช้งานอาจสงสัยว่าจะสามารถ แก้ไขใบเสร็จรับเงินส่วนใดได้บ้าง โดยไม่ต้องทำการยกเลิกเอกสาร คู่มือนี้จะช่วยจำแนกรายการที่คุณสามารถแก้ไขได้ทันที พร้อมระบุเงื่อนไขสำคัญที่หากแก้ไขไม่ได้ จะต้องดำเนินการอย่างไร
1. แก้ไขใบเสร็จรับเงินส่วนใดได้บ้าง โดยจุดที่สามารถแก้ไขได้ทันที มีดังนี้
ปกติแล้วการสร้างใบเสร็จรับเงินสามารถทำได้ 2 วิธี คือ
ซึ่งแต่ละวิธีจะมีจุดที่สามารถแก้ไขได้แตกต่างกัน
1.1. กรณีสร้างใบเสร็จรับเงินแบบแยก
สามารถทำการแก้ไขได้โดยกดที่รูปดินสอสีน้ำเงิน ✏️ ซึ่งในกรณีสร้างใบเสร็จรับเงินแบบแยกจะสามารถแก้ไขข้อมูลได้ดังนี้
เลขที่เอกสาร สามารถแก้ไขเป็นเลขที่เอกสารที่ต้องการได้ตามกิจการ
อ้างอิง สามารถระบุแก้ไขหรือเพิ่มเอกสารอ้างอิงได้
กลุ่มจัดประเภท สามารถระบุหรือแก้ไขกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการได้
รายการ สามารถแก้ไข
สินค้า/บริการ
รายละเอียดสินค้า/บริการ
ผังบัญชี
หมายเหตุสำหรับลูกค้า สามารถแก้ไขหรือเพิ่มได้
แนบไฟล์ในเอกสาร สามารถทำการแก้ไขหรือเพิ่มไฟล์แนบใหม่ได้
แท็ก แก้ไขโดยเพิ่มหรือนำแท็กออกได้
ในหน้าข้อมูลการชำระ จะมีส่วนที่แก้ไขได้คือ
วันที่ชำระ สามารถแก้ไขเป็นวันที่ต้องการได้
ข้อมูลการรับชำระ
ช่องทางการรับชำระเงิน สามารถเลือกช่องทาง หรือเพิ่มช่องทางการรับชำระเงินได้
ยอดเงินที่รับชำระ แก้ไขยอดเงินได้
ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ถ้ามี สามารถระบุหรือแก้ไขเพิ่มได้
1.2. สร้างใบเสร็จรับเงินที่อ้างอิงจากเอกสารอื่น (ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้)
สามารถทำการแก้ไขได้โดยกดที่รูปดินสอสีน้ำเงิน ✏️ ซึ่งในกรณีสร้างใบเสร็จรับเงินที่อ้างอิงจากเอกสารอื่น จะสามารถแก้ไขได้ดังนี้
เลขที่เอกสาร สามารถแก้ไขเป็นเลขที่เอกสารที่ต้องการได้ตามกิจการ
อ้างอิง สามารถระบุแก้ไขหรือเพิ่มเอกสารอ้างอิงได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขเลขที่อ้างอิงจากระบบได้
กลุ่มจัดประเภท สามารถระบุหรือแก้ไขกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการได้
หมายเหตุ กรณีนี้จะไม่สามารถแก้ไขรายการสินค้า/บริการได้ เพราะเป็นการอ้างอิงมากจากเอกสารอื่น
หมายเหตุสำหรับลูกค้า สามารถแก้ไขหรือเพิ่มได้
แนบไฟล์ในเอกสาร สามารถทำการแก้ไขหรือเพิ่มไฟล์แนบใหม่ได้
แท็ก แก้ไขโดยเพิ่มหรือนำแท็กออกได้
ในหน้าข้อมูลการชำระ จะมีส่วนที่แก้ไขได้คือ
วันที่ชำระ สามารถแก้ไขเป็นวันที่ต้องการได้
ข้อมูลการรับชำระ
ช่องทางการรับชำระเงิน สามารถเลือกช่องทาง หรือเพิ่มช่องทางการรับชำระเงินได้
ยอดเงินที่รับชำระ แก้ไขยอดเงินได้
ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ถ้ามี สามารถระบุหรือแก้ไขเพิ่มได้
2. จุดที่ไม่สามารถแก้ไขในใบเสร็จรับเงินได้
จุดที่ไม่สามารถแก้ไขได้ เช่น
ข้อมูลลูกค้า, ข้อมูลราคาและภาษี, จำนวน, ราคาสินค้า/บริการ, ส่วนลด, ภาษี, หัก ณ ที่จ่าย
หากผู้ใช้งานต้องการแก้ไข จะเป็นการยกเลิกและสร้างใหม่เท่านั้น โดยสามารถใช้เลขที่เอกสารเดิมได้
โดยสามารถดูวิธีการยกเลิกใบเสร็จรับเงินแบบละเอียดได้ที่ 👉 คู่มือยกเลิกใบเสร็จรับเงิน
– จบขั้นตอนแก้ไขใบเสร็จรับเงินส่วนใดได้บ้าง –